Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä SaaS -palveluna, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

Sansia Oy

Hankinnan kohteena on työvuorosuunnittelu- ja työajanhallinnan tietojärjestelmä SaaS -palveluna Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle (Siun sote). Hankinnan kohde perustuu SiunSoten tarpeeseen ja sisältää työvuorosuunnittelu- ja työajanseuran toiminnallisuudet sekä työvuorosuunnittelun piirissä että liukuvassa työajassa oleville työntekijöille. Ratkaisun tulee tukea Pohjois-Karjalan hyvinvointialuetta koskevia eri työaikamuotoja ja työn eri järjestämistapoja. Hankinta kattaa sote-palvelut ja pelastustoimen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankintaan valitaan yksi Toimittaja. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan kesällä 2026 ja tuotantokäytön vuodenvaihteessa 2027. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-04-23. Hankinta julkaistiin 2026-03-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Aquila Oy

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-03-23	hankintailmoitus
2026-03-25	hankintailmoitus
2026-04-07	hankintailmoitus
2026-06-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-03-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä SaaS -palveluna, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Viitenumero: 17381
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 17381
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 75
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-23 09:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-23 09:05:00 📅
Paikka:

Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-02 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Postiosoite: Puutarhakatu 6
Postinumero: 70300
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Väyrynen
Sähköposti: juha.vayrynen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 444188822 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=595950&tpk=afc92b75-eeba-4171-8640-fa453ecde1c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=595950&tpk=afc92b75-eeba-4171-8640-fa453ecde1c0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 058-200675 (2026-03-23)

hankintailmoitus (2026-03-25)

Muutokset
Muut lisätiedot

Korjattu Liitteeltä 2 Hankinnan kohteen vaatimukset - Välilehti 2-Toiminnalliset vaatimukset puuttuneet vaatimuksien numerot seuraavilta riveiltä: 152, 167, 182, 283, 421, 427, 428, 429. Korjauksen jälkeen näille riveillä annettu kyllä/ei-vastaus näkyy myös Kooste-välilehdellä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9b929e2a-5f20-49df-ac49-7b1aa229d6d1-01
Lähde: OJS 2026/S 060-207281 (2026-03-25)

hankintailmoitus (2026-04-07)

Muutokset
Muut lisätiedot

Hintaliitteen kaavassa ollut kirjoitusvirhe korjattu. Tarjouspyynnön vaatimusta selventävä mutta ei vaatimuksen sisältöä muuttava liite 2.1 lisätty.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 54bf706a-551b-4c13-9a35-c6ff466c8286-01
Lähde: OJS 2026/S 068-238647 (2026-04-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2053441.8 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 17381_1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-06-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2053441.8 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4826573-931867
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Aquila Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2644028-2
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 119-430221 (2026-06-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)