Työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmä

Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy

Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy kilpailuttaa työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: • Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: o Työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmä • Työajanseurannan leimauslaitteet (osto tai vuokra) Sovellettavat työehtosopimukset ovat yksityinen tekstiilihuoltoalan työehtosopimus (Tekstiilihuoltoliitto ylläpitää). Toimihenkilöiden ja ylempien toimihenkilöiden osalta sovelletaan kemianalan toimihenkilösopimusta (myös Tekstiilihuoltoliiton työnantajat). Pääkäyttäjiä on noin 6 ja esihenkilöitä on noin 35. Henkilökuntaan kuuluvat n. 350 henkilöä tulevat käyttämään järjestelmää. Henkilöstömäärä vaihtelee kuukausittain. Toimittajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Kyseisen kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankittavien palveluiden määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-27. Hankinta julkaistiin 2026-02-18.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-02-18 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmä
Viitenumero: 598476
Lyhyt kuvaus:
Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy kilpailuttaa työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: • Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: o Työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu-, HR- ja palkanlaskentajärjestelmä • Työajanseurannan leimauslaitteet (osto tai vuokra) Sovellettavat työehtosopimukset ovat yksityinen tekstiilihuoltoalan työehtosopimus (Tekstiilihuoltoliitto ylläpitää). Toimihenkilöiden ja ylempien toimihenkilöiden osalta sovelletaan kemianalan toimihenkilösopimusta (myös Tekstiilihuoltoliiton työnantajat). Pääkäyttäjiä on noin 6 ja esihenkilöitä on noin 35. Henkilökuntaan kuuluvat n. 350 henkilöä tulevat käyttämään järjestelmää. Henkilöstömäärä vaihtelee kuukausittain. Toimittajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Kyseisen kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankittavien palveluiden määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 598476
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Hankintayksikkö on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa Hankintayksikön valtuuttamana asiantuntijana. Hankintayksikkö tai Learnpoint ICT Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
Lisätuotteet/palvelut:
+ 2 lisää
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää niiden hankkimisesta erikseen.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 maksimipistemäärän kera.
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-27 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-27 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-05 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Rekisteröinti kaupparekisteriin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.
Valintaperuste: Yleinen vuotuinen liikevaihto
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto kolmen (3) viimeisen tilikauden ajalta tulee olla vähintään 500.000 euroa vuodessa.
Valintaperuste: Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että sen luottoluokitus on kolmen viimeisen vuoden ajalta Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavassa) rating-luokituksessa vähintään tasolla A.
Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä (yhteensä vähintään 200 henkilöä jakautuen sekä toimihenkilö- että työntekijätehtäviin) toteutetusta työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu,- HR- ja palkanlaskentajärjestelmätoimituksesta joko järjestelmätoimituksena tai järjestelmän ja palkkapalvelun yhdistelmänä. - Referenssillä tulee olla ollut ohjelmisto käytössä kaksi vuotta ja sitä käytetään edelleen. - Referenssitoteutuksien lyhyt kuvaus sekä yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi tulee ilmoittaa. Nämä referenssit tulee ilmoittaa tarjouksessa ohjeiden mukaan. Tilaaja päättää viime kädessä referenssin soveltuvuuden.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3172148-4
Postiosoite: Isonkiventie 8
Postinumero: 04250
Postitoimipaikka: Kerava
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Learnpoint ICT Oy
Sähköposti: tarjoukset@learnpoint.fi 📧
Puhelin: +358 42414241 📞
URL: https://www.puro.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/puro?id=598476&tpk=687bd6e1-6b62-4330-af52-28d3fa5150fa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/puro?id=598476&tpk=687bd6e1-6b62-4330-af52-28d3fa5150fa 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankintayksikkö on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa Hankintayksikön valtuuttamana asiantuntijana. Hankintayksikkö tai Learnpoint ICT Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset. Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 035-120258 (2026-02-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja... Sähkötarvikkeet, sähkömekaaniset ja... Elektroniset laitteet Elektroniikkatarvikkeet Sähköiset ajanottojärjestelmät Työajan seurantajärjestelmä Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,...