Tilavarausjärjestelmä
Kotkan kaupunki
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia tilavarausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, pääosin tuotantokäytössä oleva järjestelmäkokonaisuus. Hankinta koostuu kahdesta vaiheesta, käyttöönottoprojektista sekä järjestelmäkokonaisuuden SaaS -palvelun tuotantokäytöstä. Siirtyminen käyttöönottoprojektista tuotantokäyttöön tapahtuu tilaajan kirjallisesti hyväksyttyä käyttöönottoprojektin. Hankintasopimus tehdään yhden tarjoajan (toimittaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-31. Hankinta julkaistiin 2026-02-13.
Kuka? Mitä?- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2026-02-13 | hankintailmoitus |
| 2026-03-13 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2026-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä
Viitenumero:
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-06-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun enimmäispistemäärä 60 pistettä, joka jakautuu seuraavasti: • Käyttötapausten testaus testiympäristössä enimmäispistemäärä 20 pistettä • Käyttöönottosuunnitelma enimmäispistemäärä 20 pistettä • Projektiryhmän haastattelu enimmäispistemäärä 10 pistettä • Optiot 10 pistettä (20 optiota x 0,5 p)
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-31 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-31 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-13 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 032-107586 (2026-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä
Viitenumero:
2026597308
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia tilavarausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, pääosin tuotantokäytössä oleva järjestelmäkokonaisuus.
Hankinta koostuu kahdesta vaiheesta, käyttöönottoprojektista sekä järjestelmäkokonaisuuden SaaS -palvelun tuotantokäytöstä. Siirtyminen käyttöönottoprojektista tuotantokäyttöön tapahtuu tilaajan kirjallisesti hyväksyttyä käyttöönottoprojektin.
Hankintasopimus tehdään yhden tarjoajan (toimittaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun.
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
2026597308
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-06-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun enimmäispistemäärä 60 pistettä, joka jakautuu seuraavasti: • Käyttötapausten testaus testiympäristössä enimmäispistemäärä 20 pistettä • Käyttöönottosuunnitelma enimmäispistemäärä 20 pistettä • Projektiryhmän haastattelu enimmäispistemäärä 10 pistettä • Optiot 10 pistettä (20 optiota x 0,5 p)
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-31 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-31 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-13 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 032-107586 (2026-02-13)
hankintailmoitus (2026-03-13)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-17 09:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-17 09:10:00 📅
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero:
Muut lisätiedot
Tarjousaikaa jatkettu. Ei muutoksia hankinta-asiakirjoihin.
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ebba27b0-6c80-4ecd-8d65-fb380ef68a18-01
Lähde: OJS 2026/S 052-180543 (2026-03-13)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-17 09:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-17 09:10:00 📅
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Muut lisätiedot
Tarjousaikaa jatkettu. Ei muutoksia hankinta-asiakirjoihin.
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ebba27b0-6c80-4ecd-8d65-fb380ef68a18-01
Lähde: OJS 2026/S 052-180543 (2026-03-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)
- Apuohjelmatuotteet (3)
- Asiakirjojen luonti-, piirustus-, kuvantamis-, aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet
- Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät (1)
- Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)
- Tietojärjestelmät ja palvelimet (4)
- Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
- Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)
- Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)
- Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet (2)