Tilavarausjärjestelmä

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia tilavarausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, pääosin tuotantokäytössä oleva järjestelmäkokonaisuus. Hankinta koostuu kahdesta vaiheesta, käyttöönottoprojektista sekä järjestelmäkokonaisuuden SaaS -palvelun tuotantokäytöstä. Siirtyminen käyttöönottoprojektista tuotantokäyttöön tapahtuu tilaajan kirjallisesti hyväksyttyä käyttöönottoprojektin. Hankintasopimus tehdään yhden tarjoajan (toimittaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-31. Hankinta julkaistiin 2026-02-13.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-02-13 hankintailmoitus
2026-03-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä
Reference number: 2026597308
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia tilavarausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia tilavarausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2026-06-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun enimmäispistemäärä 60 pistettä, joka jakautuu seuraavasti: • Käyttötapausten testaus testiympäristössä enimmäispistemäärä 20 pistettä • Käyttöönottosuunnitelma enimmäispistemäärä 20 pistettä • Projektiryhmän haastattelu enimmäispistemäärä 10 pistettä • Optiot 10 pistettä (20 optiota x 0,5 p)
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-31 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: fi1c7 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
General public services
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=597308&tpk=d8076908-72ed-4cc9-853a-963b86a90161 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 032-107586 (2026-02-13)
hankintailmoitus (2026-03-13)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-17 09:10:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjousaikaa jatkettu. Ei muutoksia hankinta-asiakirjoihin.”
Lähde: OJS 2026/S 052-180543 (2026-03-13)