Sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin yhdessä myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmästä. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna (Software as a Service) hankittava karttapohjainen kaupungin sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmäpalvelu, sekä palvelun käyttöönottoon, koulutukseen ja kehitykseen liittyviä asiantuntijapalveluita. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 250 000 euroa. Espoon kaupungin osuus tästä on 237 500 euroa ja Kaunaisten kaupungin osuus 12 500 euroa. Budjettisyistä palvelumaksulle on asetettu maksimihinta. Palvelun vuosihinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O17) EI SAA ylittää 30 000 € / vuosi. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. HUOM! Tarjouspyynnön liite 9 "Esimerkkiaineisto nykyjärjestelmän tiedoista" on saatavilla pyytämällä osoitteesta hankinta@espoo.fi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-23. Hankinta julkaistiin 2026-02-16.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-02-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän hankinta
Reference number: 3740/2025
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin yhdessä myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmästä....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin yhdessä myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmästä....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-04-20 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Painoarvot: 1-Yleiset vaatimukset 3 % 2-Toiminnalliset vaatimukset 5 % 3-Tekniset vaatimukset 6 % 4-Tuki ja ylläpito 4 % 5-Käyttöönotto 2 %
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-23 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-23 14:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
General public services
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=587938&tpk=c2ec5f83-5135-41ce-b27a-73cbfa9587ca 🌏
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 034-116219 (2026-02-16)