Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut

Pohjanmaan liitto kuntayhtymä

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon sekä henkilöstöhallinnon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi), palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaminen. Palvelujen sisältö on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteessä kaksi on kuvattu tarkemmin välittävän toimielimen virantoimitustehtävät ja vastuunjako. Liitteessä kolme on eri alalehdillä määritelty tehtäväjako ja annetaan lisätietoa vaatimuksista. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmät ja -ohjelmistot, ja siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano. Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti voidaan kuitenkin toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. TIETOJÄRJESTELMÄT JA -OHJELMISTOT Järjestelmien käyttäjiä Pohjanmaan liitossa tulevat olemaan arvioltaan 5 henkilöä. Käyttöoikeus, jolla voi tehdä henkilöstöhallintoon anomuksia ja ilmoituksia, tulee olla noin 35 henkilölle. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tarjoajan tietojärjestelmät ja -ohjelmistot tarvittavilta osilta myös tilaajan käyttöön. TALOUS-, HENKILÖSTO- JA PALKKAHALLINNON PALVELUJA KOSKEVAT VAATIMUKSET JA VASTUUNJAKOTAULUKOT Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelun tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. POHJANMAAN LIITON TEHTÄVÄT Pohjanmaan liiton tehtäväksi jää erityisesti omien hankkeiden hallinnon seurannan ja raportoinnin valmistavat tehtävät, ja tämän lisäksi erityisesti valtion toimeksiantojen ja välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat päätökset hankemaksatuksista (n. 100 kpl maksatusta / vuosi). Pohjanmaan liiton tehtävät on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä; tehtävänjakomatriisi. Sopimuksen alustava suunniteltu alkamisaika on 1.5.2026. Palvelujen tulee olla kokonaisuudessa tuotannossa 1.9.2026 mennessä. Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimukseen sisällytetään kuuden kuukauden (6 kk) irtisanomisaika.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-28. Hankinta julkaistiin 2026-01-27.

Kuka?

• Pohjanmaan liitto kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-01-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut
Viitenumero: 582293
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon sekä henkilöstöhallinnon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena on taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi), palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaminen. Palvelujen sisältö on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteessä kaksi on kuvattu tarkemmin välittävän toimielimen virantoimitustehtävät ja vastuunjako. Liitteessä kolme on eri alalehdillä määritelty tehtäväjako ja annetaan lisätietoa vaatimuksista. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmät ja -ohjelmistot, ja siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano.

Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti voidaan kuitenkin toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei oteta huomioon.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

TIETOJÄRJESTELMÄT JA -OHJELMISTOT

Järjestelmien käyttäjiä Pohjanmaan liitossa tulevat olemaan arvioltaan 5 henkilöä. Käyttöoikeus, jolla voi tehdä henkilöstöhallintoon anomuksia ja ilmoituksia, tulee olla noin 35 henkilölle.

Palvelukokonaisuuteen sisältyy tarjoajan tietojärjestelmät ja -ohjelmistot tarvittavilta osilta myös tilaajan käyttöön.

TALOUS-, HENKILÖSTO- JA PALKKAHALLINNON PALVELUJA KOSKEVAT VAATIMUKSET JA VASTUUNJAKOTAULUKOT

Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelun tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

POHJANMAAN LIITON TEHTÄVÄT

Pohjanmaan liiton tehtäväksi jää erityisesti omien hankkeiden hallinnon seurannan ja raportoinnin valmistavat tehtävät, ja tämän lisäksi erityisesti valtion toimeksiantojen ja välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat päätökset hankemaksatuksista (n. 100 kpl maksatusta / vuosi). Pohjanmaan liiton tehtävät on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä; tehtävänjakomatriisi.

Sopimuksen alustava suunniteltu alkamisaika on 1.5.2026. Palvelujen tulee olla kokonaisuudessa tuotannossa 1.9.2026 mennessä. Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimukseen sisällytetään kuuden kuukauden (6 kk) irtisanomisaika.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 582293-1-0
Otsikko: Taloushallintopalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Taloushallinnon kiiinteähintaiseen osaan kuuluvat muun muassa kirjanpito, muistiotositteiden laatiminen ja käsittely, täsmäytykset, maksuliikenne, ilmoitukset viranomaisille, kuntatalouden tietojen raportointi Valtiokonttorille (KKNR, KKTPA, KKTPP, KKTR, KTAS, KKYTT, KTPE, TOLT), ja ainakin kuluvan vuoden ja kahden edeltävän vuoden arkistointi. Talousarvion käsittely järjestelmässä ja täydellisen talousarvion ja tilinpäätöksen laatiminen yhteistyössä liiton viraston kanssa, ostoreskontra, myyntireskontra, raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta. Alla on esitetty liiton arvioituja volyymeja. Kiinteät: - kassatositteet 350 kpl / vuosi - muistiot 200 kpl / vuosi - maksuliikenne - muun maksuliikenteen lisäksi välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat hankemaksatukset, n. 100 per vuosi, sekä muut manuaaliset maksut n. 50 per vuosi. Huom. hankemaksatukset suoritettava vähintään kerran 5 päivässä. - valtion toimeksiannot (hankerahoitukseen liittyvää) 150 kpl / vuosi - palkkatositteet 60 kpl / vuosi - arvonlisäveron ilmoitukset kerran kuukaudessa, 12 kpl / vuosi - arvonlisäveron palautuksen ilmoitus kerran vuodessa, 1 kpl /vuosi - Valtiokonttorin raportit - KKNR 4 kertaa vuodessa, 10 h / vuosi - Muut kerran vuodessa (KKTPP vaativin), 15 h / vuosi Vaihtuvat: - tilinpäätöksen työaika 100 h / vuosi - talousarviota valmistelevaa työtä 20 h / vuosi - talousarvion laadinta ja syöttäminen järjestelmään 50 h / vuosi - sähköiset ostolaskut 1300 kpl - ostolaskujen maksut 230 kpl - manuaaliset ostolaskut 240 kpl - myyntilaskut 120 kpl - raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta 120 h / vuosi

Hankinnan kuvaus

Taloushallinnon kiiinteähintaiseen osaan kuuluvat muun muassa kirjanpito, muistiotositteiden laatiminen ja käsittely, täsmäytykset, maksuliikenne, ilmoitukset viranomaisille, kuntatalouden tietojen raportointi Valtiokonttorille (KKNR, KKTPA, KKTPP, KKTR, KTAS, KKYTT, KTPE, TOLT), ja ainakin kuluvan vuoden ja kahden edeltävän vuoden arkistointi.

Talousarvion käsittely järjestelmässä ja täydellisen talousarvion ja tilinpäätöksen laatiminen yhteistyössä liiton viraston kanssa, ostoreskontra, myyntireskontra, raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta.

Alla on esitetty liiton arvioituja volyymeja.

Kiinteät:
- kassatositteet 350 kpl / vuosi
- muistiot 200 kpl / vuosi
- maksuliikenne
- muun maksuliikenteen lisäksi välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat hankemaksatukset, n. 100 per
vuosi, sekä muut manuaaliset maksut n. 50 per vuosi. Huom. hankemaksatukset suoritettava vähintään kerran 5
päivässä.
- valtion toimeksiannot (hankerahoitukseen liittyvää) 150 kpl / vuosi
- palkkatositteet 60 kpl / vuosi
- arvonlisäveron ilmoitukset kerran kuukaudessa, 12 kpl / vuosi
- arvonlisäveron palautuksen ilmoitus kerran vuodessa, 1 kpl /vuosi
- Valtiokonttorin raportit
- KKNR 4 kertaa vuodessa, 10 h / vuosi
- Muut kerran vuodessa (KKTPP vaativin), 15 h / vuosi

Vaihtuvat:
- tilinpäätöksen työaika 100 h / vuosi
- talousarviota valmistelevaa työtä 20 h / vuosi
- talousarvion laadinta ja syöttäminen järjestelmään 50 h / vuosi
- sähköiset ostolaskut 1300 kpl
- ostolaskujen maksut 230 kpl
- manuaaliset ostolaskut 240 kpl
- myyntilaskut 120 kpl
- raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta 120 h / vuosi

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 582293-2-1
Otsikko: Henkilöstöhallinnon palvelut
Hankinnan kuvaus:

Ulkoistettavia henkilöstöhallintoasioita ovat muun muassa vuosiloma-tietojen ylläpitäminen ja seuranta, vapaiden ja anomusten käsittely ja seuranta, Kelakorvausten hakeminen sekä matkamääräysten että mahdollisesti koulutukseen osallistumisen käsittely ja seuranta. Lisäksi tähän kuuluvat kaikki ilmoitukset viranomaisille. Hankintaan sisältyy henkilöstöhallinnon palvelut järjestelmineen, mm. KVTES-iin liittyvien asioiden seuranta ja tarvittavat kehittämistoimenpiteet. Esimerkiksi tänä vuonna tehtiin Pohjanmaan liitossa tasopalkkajärjestelmän kehittämistä. Henkilöstöhallinnon palveluiden sisällön kuvausta: Työsuhteen elinkaaren hallinta • Työsuhteen perustaminen • Omien tietojen / henkilön perustietojen muuttaminen • Työsuhde- ja palkkatietojen muuttaminen • Työsuhteen päättäminen • Hälytykset koeajan ja määräaikaisuuden päättymisistä Lomat ja poissaolot • Lomien ja poissaolojen ilmoittaminen • Vuosilomakertymät työntekijän ja esimiehen nähtävillä • Loma- ja poissaolokalenteri Alla on esitetty arvioituja volyymeja. Vaihtuvat: - vuosilomatietojen ylläpitäminen ja seuranta 37 henkilölle / vuosi - matkalaskujen käsittely ja seuranta 300 kpl / vuosi - KELA-korvausten hakeminen 5 kpl / vuosi - henkilöstöhallinnon kehittäminen 30 h / vuosi

Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 582293-3-2
Otsikko: Palkkahallinnon palvelut
Hankinnan kuvaus:

Palkkahallintoon kuuluu henkilöstön palkanlaskennan lisäksi asiantuntijoiden palkkioiden ja luottamushenkilöiden palkkioiden laskeminen sekä matkalaskujen käsittely, seuranta ja maksaminen. Lisäksi tähän kuuluvat kaikki ilmoitukset viranomaisille (mm. tulorekisteriin). Alla on esitetty liiton arvioituja volyymeja. Vaihtuvat: - henkilöstömäärä, jolla kuukausipalkka ja tulorekisterin ilmoitukset jatkuvasti 33 kpl / kk / vuosi - työnantajan erillisilmoitus kerran kuukaudessa 12 kpl / vuosi - henkilöstön varsinainen palkanmaksupäivä on kuukauden 12. päivä ja tarvittaessa maksetaan myös 27.päivä. Molempina päivinä maksetaan sekä palkat että matkalaskut. - ulkomailla työskentelevän henkilöstön palkkojen käsittely 12 kpl/vuosi (1 kpl / kk) - kulttuuriyksikön toimintaan kuuluvat palkkiot, 60 kpl / vuosi - luottamushenkilöiden palkkiot ja matkalaskut kokouksista (4 krt vuodessa, n. 220 henkilölle) 880 kpl / vuosi - luottamushenkilöiden muut erityiset matkalaskut 10 / vuosi

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-28 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-28 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-13 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjanmaan liitto kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0970063-6
Postiosoite: Hietasaarenkatu 6 B, PL 174
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ari Hietaharju
Sähköposti: ari.hietaharju@teese.fi 📧
Puhelin: +358 401681529 📞
URL: http://www.teese.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=588897&tpk=9921b9ee-22cb-445d-9d17-1a789d3468fb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=588897&tpk=9921b9ee-22cb-445d-9d17-1a789d3468fb 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan voidaan tilata erilaisia pieniä kehittämistoimia, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakuohjeet päätöksen liitteenä.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 019-061356 (2026-01-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)