Hankinnan kuvaus
Taloushallinnon kiiinteähintaiseen osaan kuuluvat muun muassa kirjanpito, muistiotositteiden laatiminen ja käsittely, täsmäytykset, maksuliikenne, ilmoitukset viranomaisille, kuntatalouden tietojen raportointi Valtiokonttorille (KKNR, KKTPA, KKTPP, KKTR, KTAS, KKYTT, KTPE, TOLT), ja ainakin kuluvan vuoden ja kahden edeltävän vuoden arkistointi.
Talousarvion käsittely järjestelmässä ja täydellisen talousarvion ja tilinpäätöksen laatiminen yhteistyössä liiton viraston kanssa, ostoreskontra, myyntireskontra, raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta.
Alla on esitetty liiton arvioituja volyymeja.
Kiinteät:
- kassatositteet 350 kpl / vuosi
- muistiot 200 kpl / vuosi
- maksuliikenne
- muun maksuliikenteen lisäksi välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat hankemaksatukset, n. 100 per
vuosi, sekä muut manuaaliset maksut n. 50 per vuosi. Huom. hankemaksatukset suoritettava vähintään kerran 5
päivässä.
- valtion toimeksiannot (hankerahoitukseen liittyvää) 150 kpl / vuosi
- palkkatositteet 60 kpl / vuosi
- arvonlisäveron ilmoitukset kerran kuukaudessa, 12 kpl / vuosi
- arvonlisäveron palautuksen ilmoitus kerran vuodessa, 1 kpl /vuosi
- Valtiokonttorin raportit
- KKNR 4 kertaa vuodessa, 10 h / vuosi
- Muut kerran vuodessa (KKTPP vaativin), 15 h / vuosi
Vaihtuvat:
- tilinpäätöksen työaika 100 h / vuosi
- talousarviota valmistelevaa työtä 20 h / vuosi
- talousarvion laadinta ja syöttäminen järjestelmään 50 h / vuosi
- sähköiset ostolaskut 1300 kpl
- ostolaskujen maksut 230 kpl
- manuaaliset ostolaskut 240 kpl
- myyntilaskut 120 kpl
- raporttien toimittaminen kuukausittain ja pyynnöstä, hankehallinnon seuranta 120 h / vuosi