Pilaantuneiden maa- ja vesialueiden konsulttipalveluiden puitejärjestely

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat pilaantuneiden maa- ja vesialueiden konsultointipalvelut (jäljempänä myös "PIMA-konsultointi") Tuusulan kunnalle (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja").

Konsulttipalvelujen hankintaa varten muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittunutta palveluntarjoajaa. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Puitesopimus on voimassa kolme (3) vuotta ja päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista, ellei Tilaaja päätä optiokauden käyttöönotosta. Puitesopimuksen sisällä tehdyt toimeksiantokohtaiset tilaussopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi.

Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optiokausi, mikäli Tilaaja päättää ottaa option käyttöön. Option käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen, kuitenkin viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Optiokauden käyttöönotossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Mikäli optio otetaan käyttöön, jatketaan Puitesopimusta jokaisen valitun Palveluntuottajan kanssa.

Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 400 000 euroa (alv 0 %).

Puitesopimuksen perusteella tilattavat toimeksiannot, joiden arvo on alle 40 000 euroa (alv 0 %), hankitaan etusijajärjestyksen perusteella puitesopimuksesta (liite 1) tarkemmin ilmenevin tavoin ja poikkeiksin. Tilaaja voi järjestää kevennetyn kilpailutuksen myös 40 000 euron (alv 0 %) alittaville hankinnoille, mikäli hankinta on Tilaajan arvion mukaan tarkoituksenmukaisempi toteuttaa kevennetyn kilpailutuksen avulla.

Toimeksiannot, joiden arvo on yli 40 000 euroa (alv 0 %), tilataan erillisen kevennetyn kilpailutuksen ("minikilpailutus") perusteella. Hankintayksikkö järjestää tarvittaessa minikilpailutuksen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen palveluntarjoajien kesken. Minikilpailutuksen kohde, sovellettava menettely, säännöt ja parhaan hinta-laatusuhteen perusteet määritellään erikseen kussakin hankinnassa. Toimeksianto tilataan minikilpailutuksen voittaneelta tarjoajalta.

Puitesopimuksen perusteella tilattavien yksittäisten toimeksiantojen yksityiskohdista sovitaan erillisessä toimeksiantosopimuksessa tai muuten erikseen kirjallisesti.

Kilpailutettavat konsultointipalvelut sisältävät muun muassa seuraavia tehtäviä:

- maa- ja vesialueiden pilaantuneisuustutkimukset
- jätteen laatu- ja määrätutkimukset
- kaatopaikkakelpoisuustutkimukset
- pilaantuneiden alueiden kunnostuksen suunnittelun
- ympäristölainsäädännön edellyttämien lupahakemusten ja ilmoitusten laadinnat alueiden kunnostamiseksi
- kunnostuksen valmisteluun ja kilpailutusasiakirjojen laadintaan liittyvät tehtävät
- kunnostuksen valvontatehtävät ja raportoinnit

Puitejärjestely sekä hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota valituille palveluntuottajille yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Mahdolliset arviot palvelun tarpeesta perustuvat hankinnan valmisteluhetken tilanteeseen ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö tilaa palvelua tarpeensa mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:

1. Hankintayksikkö avaa määräaikaan mennessä tulleet tarjoukset
2. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
6. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Hankintayksikkö solmii puitesopimuksen valittujen tarjoajien kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua.

Puitesopimus ei synny vielä hankintapäätöksellä, vaan vasta puitesopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) puitesopimustoimittajaa.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota taikka korvauksia.