Palkanlaskennan kokonaisvaltainen ulkoistaminen

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") ulkoistaa palkanlaskennan kokonaisvaltaisesti. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia antamaan tarjouksensa tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti palkanlaskennan kokonaisvaltaisesta palvelusta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankinnan asiakirjoissa. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös toimittajien muodostama ryhmittymä. Sopimus allekirjoitetaan arviolta kesällä 2026.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-04-28. Hankinta julkaistiin 2026-03-28.

Kuka?

• CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Mitä?

• Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut › Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-03-28	hankintailmoitus
2026-04-28	hankintailmoitus
2026-04-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskennan kokonaisvaltainen ulkoistaminen
Viitenumero: 602793
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 602793
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Henkilötietojen käsittely sallittua ainoastaan EU/ETA-alueella
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön mukaisesti: Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hankinnan kohteen laatua liitteen "Vaatimukset" pisteytettävien vaatimusten perusteella (tarjoajan enimmäispisteet ovat 20 pistettä). Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää käytettävyyttä liitteen "Käytettävyyden arviointi" perusteella (tarjoajan enimmäispisteet ovat 40 pistettä). Tarjoajan edellä mainitut pisteet vaatimuksista ja käytettävyydestä lasketaan yhteen. Vertailussa parhaimmat pisteet saanut tarjous saa 40 laatupistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (tarjoajan pisteet / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteet) x 40.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee valintaperusteiden mukaisesti tarjouskilpailun voittajan 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa hankintapäätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää/tarkastaa voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään kuitenkin ennen sopimuksen allekirjoittamista) 6. Solmii sopimukset tarjouskilpailun voittajan kanssa. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yksi yhtenäinen palveluhankinta, jonka jakaminen mahdollisesti pienempiin osiin ei ole työntekemisen mielekkyyden eikä liiketaloudellisesti kiinnostavaa potentiaalisille tarjoajille. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset ja valitsee valintaperusteiden mukaisesti tarjouskilpailun voittajan
5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa hankintapäätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää/tarkastaa voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään kuitenkin ennen sopimuksen allekirjoittamista)
6. Solmii sopimukset tarjouskilpailun voittajan kanssa.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yksi yhtenäinen palveluhankinta, jonka jakaminen mahdollisesti pienempiin osiin ei ole työntekemisen mielekkyyden eikä liiketaloudellisesti kiinnostavaa potentiaalisille tarjoajille. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.

Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-28 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-28 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-14 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0920632-0
Postiosoite: PL 405 (Keilaranta 14)
Postinumero: 02101
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: kirjaamo@csc.fi
Sähköposti: kirjaamo@csc.fi 📧
Puhelin: +358 94572001 📞
URL: https://www.csc.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/csc?id=602793&tpk=bcd5959f-a6d4-42fd-b114-1203f5f40c31 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/csc?id=602793&tpk=bcd5959f-a6d4-42fd-b114-1203f5f40c31 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): ks. Markkinaoikeus
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 063-218966 (2026-03-28)

hankintailmoitus (2026-04-28)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-05 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-05 07:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-05 07:01:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Annetaan uusi hintaliite
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 60bd6f8c-b20d-4bad-a2c0-549fc06f5152-01
Lähde: OJS 2026/S 083-294153 (2026-04-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti palkanlaskennan kokonaisvaltaisesta palvelusta. Hankinta on keskeytetty.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on keskeytetty.

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Lähde: OJS 2026/S 085-300283 (2026-04-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)