Päivä Paloasemalla -kampanjan painomateriaalien kilpailutus

Lyhyt kuvaus

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön koordinoiman Päivä Paloasemalla -kampanjan painomateriaalien kilpailutus

SPEKin kuvaus

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö on varautumisen, onnettomuuksien ehkäisyn ja palokuntatoiminnan asiantuntija. SPEK tekee tutkimustoimintaa ja turvallisuusviestintää, tarjoaa koulutusmahdollisuuksia ja osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun. SPEKin tavoitteena on turvallinen ja kriisinkestävä yhteiskunta.

Yksilöiden turvallisuusosaamisen parantamiseksi SPEK koordinoi valtakunnallisia kampanjoita, joita ovat Paloturvallisuusviikko, Päivä Paloasemalla ja NouHätä!

Päivä Paloasemalla -kampanjan kuvaus

Toukokuussa järjestettävä Päivä Paloasemalla -tapahtuma kerää noin 360 paloasemalle lapsiperheitä. Päivä Paloasemalla -tapahtumissa paloasemien väki tuo esiin kotien paloturvallisuuden parantamista elämyksellisesti. Yleisöpalautteen mukaan Päivä Paloasemalla -tapahtumissa koko perhe oppii uusia turvallisuusasioita.

Päivä Paloasemalla avoimine ovineen on myös erittäin merkittävä palokuntatoimintaa tunnetuksi tekevä tilaisuus.

Päivä Paloasemalla -tapahtumaa markkinoidaan sekä valtakunnallisesti Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön toteuttamana että paikallisesti paloasemakohtaisesti. SPEK koordinoi myös tapahtumissa Päivä Paloasemalla brändin brändi-ilmeen näkymistä suunnittelemalla ja toteuttamalla erilaista materiaaleja, kuten mainosjulisteita ja tapahtumamateriaalia. Jokainen tapahtumaan osallistuva paloasema saa tarpeisiinsa sopivan määrän materiaalia postitse joko lähimpään noutopisteeseen, tai suoraa paloasemalle. Tämä tarkoittaa sitä, että lähetysten koko ja sisältö eroaa toisistaan.

Hankinnan kohde ja laajuus

SPEK käyttää painomateriaalien painattamisessa painotaloa tai vastaavaa palveluntuottajaa. SPEK pyytää tarjousta palveluista, jotka kattavat seuraavat tehtävät.

Painomateriaalit ja pakkauskulut
• Postitse lähetettävän mainoksen painatus ja lähetys
• Painomateriaalien (liitteen 5 mukaisesti) painatus, pakkaus ja lähetys suoraan vastaanottajilleSPEK tuottaa aineistot itse painoa varten. Mahdollisten painoteknisten syiden takia on sallittua, että tarjoaja tekee korjauksia aineistoon. Tarjoaja sitoutuu lähettämään painoon menevistä aineistoista vedokset ennen painatusta.

Lähetys
• Painotalo huolehtii lähetysten pakkaamisesta postituskuntoon, niiden toimittamisesta postiin ja postitusprosessin kokonaisuudesta.
SPEKillä on käytössä Postin oma logistiikkatunnus, mutta myös muiden kuljetusyritysten käyttö on mahdollista. Kuljetusyrityksen valinnassa vaikuttaa kokonaishinta. SPEK tuottaa materiaalinjako-excelin, mistä käy selkeästi ilmi jokaiselle paloasemalle lähetettävät materiaalit osoitteineen. Tarjoaja huolehtii, että jokaiselle vastaanottavalle paloasemalle lähtee oikea määrä materiaalia.

Tarjouksen jättäminen

Tarjous toimitetaan viimeistään 2.2.2026 klo 15 Hilmassa.

Lisätietoja: www.paivapaloasemalla.fi

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.   Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).  

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). 

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. 

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.  

Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla valitsematta mitään annetuista tarjouksista.