Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut, Puitesopimus

Lyhyt kuvaus

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta eri merkkisten ja tyyppisten mittauslaiteiden kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta.

Kalibrointi- ja korjauspalveluista tehdään puitesopimus yhden tai useamman tarjoajan kanssa.

Toisin kuin kohdassa II.1.6) mainitaan, on hankinta jaettu rivikohtaisesti osiin liitteen 1 mukaisesti (Liite 1_laiteluettelo).

Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (Liite 1_laiteluettelo).

PVLOGL varaa oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia laitelistaan sopimuskauden aikana, laiteluettelon muuttuessa.

Sopimus tehdään vuosiksi 2026-2027 sekä lisäksi pyydetään tarjoamaan optio
kolmelle seuraavalle vuodelle (2028, 2029 ja 2030) kullekin erikseen.

Hinnat pyydetään ilmoittamaan % -yksikön muutoksina tarjotun laitekannan perushintaan (2026-27) nähden. Hinnanmuutosprosentti voi maksimissaan olla kolme prosenttia (3%).

Optioiden tulee olla voimassa seuraavasti:
- Vuodelle 2028 15.3.2028 asti
- Vuodelle 2029 15.3.2029 asti
- Vuodelle 2030 15.3.2030 asti

Tarjouksen tulee kattaa laiteluettelon laitteista vähintään 45 riviä. Tarjoaja voi itse valita laitteet, joihin antaa tarjouksen, tarjouksen tulee kuitenkin kattaa edellä vaadittu 45 riviä laiteluettelon laitteista.

Tarjouspyyntövaiheessa Hankintaa ei ole jaettu osiin, mutta Osatarjoukset hyväksytään.

Tarjousten käsitteleminen ja vertailu tapahtuu rivikohtaisesti. Hankintayksikkö saattaa jakaa hankinnan tarjottujen laitteiden osalta rivikohtaisesti ilman minimirivimäärää.


Katso tarjouspyynnön kohdasta Muut Tiedot kohta Päätöksenteon perusteet.

PALVELUN KUVAUS

Mittauslaitteita lähetetään ilman ennakkoilmoitusta sotilasilmailun eri toimipisteistä yhteen tarjoajan Suomessa sijaitsevaan kalibrointi- ja korjauspalveluiden vastaanottopisteeseen. Huoltotöiden suorituspaikasta ne palautuvat suoraan takaisin alkuperäiselle lähettäjälle.

Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 450-650 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-36 kuukautta.

Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen.

Tarjoajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta, että virityksen/korjauksen jälkeen. Standardinmukaisen kalibrointikyvyn lisäksi on tarjoajalla oltava korjauskyky sille laitteelle, jonka palvelun on hinnoitellut.

Tarjoaja vastaa hallussaan olevalle materiaalille aiheutuneesta vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on tarjoajan hallussa.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen
5. Tarjousten käsitteleminen.
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.