Microsoft 365 -asiantuntijapalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Microsoft 365 -asiantuntijapalveluiden tuottaminen Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille kokonaispalveluna. Kokonaispalvelussa toimittaja vastaa palvelun tuottamisesta ja palvelulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Alustan kehittyessä tuen tarpeet tarkentuvat ja muuttuvat, joten palveluntuottajalta odotetaan kykyä vastata muuttuviin tarpeisiin.

Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus, laajuus ja rajaukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan arvioitu laajuus sopimuskaudella on 1-2 henkilötyövuotta per vuosi. Palveluiden tarve voi sopimuskauden aikana vaihdella ja palvelun tulee skaalautua Tilaajan tarpeiden mukaisesti joko ylös- tai alaspäin

Sopimuskausi on 5 vuotta ja sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttämisestä.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Microsoft 365 -asiantuntijapalveluiden tuottaminen Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille kokonaispalveluna. Kokonaispalvelussa toimittaja vastaa palvelun tuottamisesta ja palvelulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Alustan kehittyessä tuen tarpeet tarkentuvat ja muuttuvat, joten palveluntuottajalta odotetaan kykyä vastata muuttuviin tarpeisiin.

Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus, laajuus ja rajaukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan arvioitu laajuus sopimuskaudella on 1-2 henkilötyövuotta per vuosi. Palveluiden tarve voi sopimuskauden aikana vaihdella ja palvelun tulee skaalautua Tilaajan tarpeiden mukaisesti joko ylös- tai alaspäin

Sopimuskausi on 5 vuotta ja sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttämisestä.

Lisätietoja uusimisesta

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden päättymistä. Option käyttäminen on Tilaajan yksinomaisessa harkintavallassa.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

1. YLEISTÄ
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä (1397/2016, hankintalaki).

2. ALIHANKINTASUHTEET JA RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Hankintasopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä
tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista myös
silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa
sopimuksessa.

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee tarjouksessaan selvästi ilmaista, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja
ilmoittaa ryhmittymän jäsenet. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä oma ESPD-lomake.Hankintasopimuksen tekeminen
ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista hankintasopimusten velvoitteisiin
ja vastuisiin. Ryhmittymän vastuuseen liittyviä ehtoja on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankintasopimuksessa.

Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen
mukaisten palveluiden tuottamiseen koko hankintasopimusten keston ajan. Toimittajalta voidaan pyytää missä tahansa vaiheessa
selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä
toimittajan edellytyksille täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet.

Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. Tarjoajan tulee
huomioida, että kilpailulainsäädäntö asettaa rajoituksia kilpailijoiden väliselle yhteistyölle.

3. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN
Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden voimavaroja (voimavarayksiköt) täyttääkseen tarjoajan taloudelliselle ja rahoitukselliselle tilanteelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Muiden yksiköiden voimavarojen on oltava tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden
vaatia tarjoajan ja voimavarayksiköiden välisiä sitoumuksia, sopimuksia tai muuta näyttöä osoitukseksi siitä, että
voimavarayksiköiden voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä.

4. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjoajaa koskevat vaatimukset

Tarjousten käsittelyssä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjoajien soveltuvuuden ja poissulkemisperusteiden tarkastaminen tehdään tarjouksessa (erityisesti ESPD:llä) annettujen
tietojen, viranomaisrekisteritietojen, mahdollisen Luotettava kumppani -raportin ja/tai tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien
selvitysten ja todistusten perusteella.

Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että tarjouskilpailun voittajalta vaaditaan rikosrekisteriotteet julkisista hankinnoista ja
käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 80 §:n mukaisten pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi ennen
hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus

Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin
ja liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset tarjoukseensa. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu tehdään kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Hankintapäätös ja tiedoksianto

Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla,
vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai
tuomioistuimen salliessa hankinnan täytäntöönpanon.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on
saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä
ratkaisusta.
Valitus markkinaoikeuteen on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen
on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.