Lämpö-, vesi- ja viemäritöiden sekä ilmanvaihto- ja savunpoistopuhallintöiden puitesopimus

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on puitesopimus lämpö-, vesi- ja viemäritöiden sekä ilmanvaihto- ja savunpoistopuhallintöistä, jossa Tilaajina ovat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne), Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy (Joukkoliikenneinfra), RV Kalusto ja Varikko Oy (Kava), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Länsimetro Oy (Länsimetro), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy (Ruha) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy (SMV). Työt kohdistuvat Tilaajien kiinteistöihin ja rakennuksiin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.

Tilaajat tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja allekirjoittavat omat hankintasopimukset tarjouskilpailun perusteella valittavien Urakoitsijoiden kanssa. Selvennyksen vuoksi todettaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 40.200.000 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 700.000 euroa (alv 0%).
- Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy tilausten ennakoitu arvo 4.860.000 euroa (alv 0%).
- RV Kalusto ja Varikko Oy tilausten ennakoitu arvo 6.800.000 euroa (alv 0%).
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 10.400.000 euroa (alv 0%).
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 10.400.000 euroa (alv 0%).
- Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.200.000 euroa (alv 0%)
- Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n ennakoitu arvo 1.840.000 euroa (alv 0%).

Hankintaan kuuluu optiona Vantaan ratikan (Pikaraitiotie), Koskelan ja Raidejokeri -hankkeiden LVI-työt, jotka pitävät sisällään näiden järjestelmien tai laitteiden ennakkohuoltoa, kunnossapitoa, korjausta tai uusimista, kun uudet kohteet ovat valmistuneet. Optioiden ennakoitu arvo on 200.000,00 euroa. Optioiden käyttöönottoon liittyy olennaisena osana uusien tilaajien liittyminen puitesopimukseen. Uudet tilaajat ovat Espoon- ja Vantaan kaupungit ja uutena kohteena on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n organisaatiomuutoksen myötä perustettavan uuden tytäryhtiöön (RV Kalusto ja Varikko Oy) sisältyvä Koskelan varikko. Tilaajat päättävät optioiden käytöstä erikseen. Kyseessä on Tilaajien oikeus, ei velvollisuus.

Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Urakoitsijalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan puitesopimuksella Urakoitsijalta töitä tietyllä euromäärällä. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella
optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiot
2+2 vuotta).

Puitesopimukseen valitaan enintään kolme (3) eniten kokonaispistettä saanutta ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyttä Urakoitsijaa.
Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme (3), valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen
jättäneet Urakoitsijat, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tilaaja teettää puitesopimuksen piiriin kuuluvat työt erillisinä toimeksiantoina, joista tehdään kirjallinen tilaus. Työt koostuvat tuntihinnoista (yksikköhinta) sekä hälytysrahasta. Urakoitsijan tulee huomioida hinnoittelussa, että tämä sisältää ympärivuorokautisen päivystysvelvoitteen (24/7) (päivystys, palvelukeskus tai help- tai call center) enintään kahden (2) tunnin vasteajalla. Ks. tarkemmat tiedot liitteestä 3 Palvelun kohteen kuvaus.

Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä Puitesopimuksessa.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankintaan kuuluu optiona Vantaan ratikan, Koskelan ja Raidejokeri -hankkeiden LVI-työt, jotka pitävät sisällään näiden järjestelmien tai laitteiden ennakkohuoltoa, kunnossapitoa, korjausta tai uusimista, kun uudet kohteet ovat valmistuneet. Optioiden osuus ennakoitu arvo on 200.000,00 euroa. Optioiden käyttöönottoon liittyy olennaisena osana uusien tilaajien liittyminen puitesopimukseen. Uudet tilaajat ovat Espoon-, Vantaan kaupungit ja uutena kohteen on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n organisaatiomuutoksen myötä perustettavan uuden tytäryhtiöön (RV Kalusto ja Varikko Oy) sisältyvä Koskelan varikko. Tilaajat päättävät optioiden käytöstä erikseen. Kyseessä on Tilaajien oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja varaa oikeuden tarkentaa hankinta-arvon.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen urakkahankintaa koskevan EU-kynnysarvon.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajalle korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne Tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
annetun lain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin

Maksuehto on kolmekymmentä (30) kalenteripäivää netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.

Palveluntuottaja laskuttaa toteutetuista ja Tilaajan hyväksymistä palveluista (töistä) vähintään kerran kuukaudessa.

HKL, Länsimetro ja Sammalvuori hankkivat taloushallinnon palveluita, ml. ostolaskujen käsittelyn Kaupunkiliikenne Oy:ltä ja siten Tilaajille lähetettävät palvelua koskevat laskut tulee lähettää Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n sähköiseen laskutusosoitteeseen.

Kaikkien Tilaajien työt (KLOY, Ruha, HKL, Länsimetro ja Sammalvuori) tulee laskuttaa omilla laskuillaan niin, että laskulta ilmenee, kohdistuuko suoritettu työ KLOY:n, Ruha, HKL:n, Länsimetron vai Sammalvuoren omistamaan tai ylläpitovastuulla olevaan kohteeseen.

Kaikkiin ilmoitettuihin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Kilpailutuksesta tehtävään hankintapäätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen
muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.