Lahjakorttimuotoiset merkkipäivälahjat henkilökunnalle

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä (myöhemmin "Tilaaja") pyytää tarjouksia HUS-yhtymän henkilökunnalle tarkoitetuista lahjakorttimuotoisten
merkkipäivälahjojen toimittamisen kokonaispalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Lahjakortteja myönnetään esimerkiksi syntymäpäivien (50-v, 60-v ja 70-v) ja palvelusvuosien (palvelusvuodet 10-v, 20-v, 30-v, 40-v ja 50-v) perusteella sekä eläkkeelle siirtymisen johdosta kuin myös muihin mahdollisiin pienimuotoisiin tarpeisiin sopimuskauden aikana.

Lahjakortit ovat arvoltaan 100 €, 150 € ja 200 € (alv. 0 %). Sitoumukseton karkea arvio toimitettavien lahjakorttien hankintamääristä vuositasolla:

- lahjakortti 100 € n. 2900 kpl
- lahjakortti 150 € n. 300 kpl
- lahjakortti 200 € n. 750 kpl

Merkkipäivälahja voi olla joko aineellinen lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen konkreettinen tuote tai aineeton lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen, käytännössä toteutettava palvelu tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen.

Toimintamallina lahjansaajalle toimitetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää toimittajan määrittelemän (ja Tilaajan hyväksymän) tuotevalikoiman tai palvelumuotoisen palveluvalikoiman tai hyväntekeväisyyslahjoitusten sisältämiin kohteisiin. Lahjakorttien lunastamiseen tulee olla käytössä toimittajan ylläpitämä sähköinen portaali ja lunastettavan tuotteen, palvelun tai lahjoituksen sähköisesti tilattavissa. Toimittaja hankkii ja varastoi valikoimiin kuuluvat aineelliset ja aineettomat lahjat sekä tarjoaa tuotelahjakorttien lunastuksen yhteydessä toimituksen toimitusosoitteeseen HUS-yhtymän toiminta-alueella. Toimittaja huolehtii myös mahdollisista palautuksista ja reklamaatioista sekä sähköisen verkkopalvelun käytön opastuksesta, tuesta ja ohjeistuksesta.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden ennakoitu
aloitusajankohta on kesäkuussa 2026. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. kaksi (2) miljoonaa euroa (alv. 0 %). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä lahjakorttien tilausmäärien perustuessa todelliseen tarpeeseen. Myönnettävän lahjakortin edun suuruus voi vaihdella sopimuskauden aikana.

Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Tilaaja valitsee yhden (1) sopimustoimittajan.

Hankinnan kuvaus

HUS-yhtymä (myöhemmin "Tilaaja") pyytää tarjouksia HUS-yhtymän henkilökunnalle tarkoitetuista lahjakorttimuotoisten
merkkipäivälahjojen toimittamisen kokonaispalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Lahjakortteja myönnetään esimerkiksi syntymäpäivien (50-v, 60-v ja 70-v) ja palvelusvuosien (palvelusvuodet 10-v, 20-v, 30-v, 40-v ja 50-v) perusteella sekä eläkkeelle siirtymisen johdosta kuin myös muihin mahdollisiin pienimuotoisiin tarpeisiin sopimuskauden aikana.

Lahjakortit ovat arvoltaan 100 €, 150 € ja 200 € (alv. 0 %). Sitoumukseton karkea arvio toimitettavien lahjakorttien hankintamääristä vuositasolla:

- lahjakortti 100 € n. 2900 kpl
- lahjakortti 150 € n. 300 kpl
- lahjakortti 200 € n. 750 kpl

Merkkipäivälahja voi olla joko aineellinen lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen konkreettinen tuote tai aineeton lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen, käytännössä toteutettava palvelu tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen.

Toimintamallina lahjansaajalle toimitetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää toimittajan määrittelemän (ja Tilaajan hyväksymän) tuotevalikoiman tai palvelumuotoisen palveluvalikoiman tai hyväntekeväisyyslahjoitusten sisältämiin kohteisiin. Lahjakorttien lunastamiseen tulee olla käytössä toimittajan ylläpitämä sähköinen portaali ja lunastettavan tuotteen, palvelun tai lahjoituksen sähköisesti tilattavissa. Toimittaja hankkii ja varastoi valikoimiin kuuluvat aineelliset ja aineettomat lahjat sekä tarjoaa tuotelahjakorttien lunastuksen yhteydessä toimituksen toimitusosoitteeseen HUS-yhtymän toiminta-alueella. Toimittaja huolehtii myös mahdollisista palautuksista ja reklamaatioista sekä sähköisen verkkopalvelun käytön opastuksesta, tuesta ja ohjeistuksesta.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden ennakoitu
aloitusajankohta on kesäkuussa 2026. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. kaksi (2) miljoonaa euroa (alv. 0 %). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä lahjakorttien tilausmäärien perustuessa todelliseen tarpeeseen. Myönnettävän lahjakortin edun suuruus voi vaihdella sopimuskauden aikana.

Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Tilaaja valitsee yhden (1) sopimustoimittajan.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Jollei toisin säädetä, valitus tai hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14
päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta
päätöksestä valitusosoituksineen.