Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja suunnittelupalvelun hankinta

Dominus Hankinat Oy

Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan. Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten - kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) - tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona - reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin - reittien välityksen ja paikannuksen - kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot - tietojen arkistointi rajapinnan kautta - kuljetusten reaaliaikainen seuranta - viestintätoiminnot sekä - järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita. Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle. Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi. Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat: - Liite 1 Sopimusluonnos - Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA - Liite 2 Tietosuojasopimus - Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus - Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta) - Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä - Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot) Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0). Dominus Hankinnat Oy kilpailuttaa Orimattilan kaupungin tomeksiannosta ko. hankinnan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-23. Hankinta julkaistiin 2026-02-18.

Kuka?

• Dominus Hankinat Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-02-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulukuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän ja suunnittelupalvelun hankinta
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan.

Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu.

Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten

- kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat)
- tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona
- reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin
- reittien välityksen ja paikannuksen
- kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot
- tietojen arkistointi rajapinnan kautta
- kuljetusten reaaliaikainen seuranta
- viestintätoiminnot sekä
- järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille

Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita. Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle.

Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi.

Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat:

- Liite 1 Sopimusluonnos
- Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA
- Liite 2 Tietosuojasopimus
- Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
- Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta)
- Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä
- Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot)

Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0). Dominus Hankinnat Oy kilpailuttaa Orimattilan kaupungin tomeksiannosta ko. hankinnan.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-040395-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan.

Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu.

Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten

- kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat)
- tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona
- reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin
- reittien välityksen ja paikannuksen
- kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot
- tietojen arkistointi rajapinnan kautta
- kuljetusten reaaliaikainen seuranta
- viestintätoiminnot sekä
- järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille

Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita. Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle.

Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi.

Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat:

- Liite 1 Sopimusluonnos
- Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA
- Liite 2 Tietosuojasopimus
- Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
- Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta)
- Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä
- Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot)

Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0).

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-06-30 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Ks. hankinta-asiakirjat.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-23 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-26 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 21 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Dominus Hankinat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2947843-8
Postinumero: 16301
Postitoimipaikka: Orimattila
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Orimattilan kaupunki
Sähköposti: katariina.mannisto@dominushankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 503270614 📞
URL: https://orimattila.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/26948/enotice/40395 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/26948/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 035-118245 (2026-02-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)