Lyhyt kuvaus
Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta pilvipohjaisesta (SaaS) toiminnanohjausjärjestelmästä perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusten hallintaan.
Hankintaan sisältyy lisäksi ohjelmistolisenssit (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä noin 380 taksikuljetusoppilasta, sopimuskauden aikana vaihteluväli 30 oppilasta suuntaansa), käyttöönottoprojekti ml. historiatietojen siirto ja koulukuljetusten suunnittelupalvelu.
Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten
- kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat)
- tarvittavien (tilaajan määrittämien) tietojen siirtäminen järjestelmään excel-tiedostona
- reittisuunnittelun, kuljetusten ja reittien optimoinnin
- reittien välityksen ja paikannuksen
- kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille - laskutus- ja raportointitoiminnot
- tietojen arkistointi rajapinnan kautta
- kuljetusten reaaliaikainen seuranta
- viestintätoiminnot sekä
- järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille ja oppilaille
Kilpailutettavalla ohjelmistolla on tarkoitus hallinnoida taksikuljetuksessa olevia oppilaita. Kuljetuksia hoitaa tällä hetkellä keskimäärin 15 autoa yhteensä 12 eri reitillä. Ajoja on yhdeksälle eri koululle.
Lisäksi hankinnan kohteena on koulukuljetusten suunnittelupalvelu, johon kuuluvat reittisuunnittelu, kuljetusten ja reittien optimointi, muutoksiin reagoiminen sekä yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Suunnittelussa on huomioitava julkisen liikenteen reitit ja aikataulut reittisuunnittelun optimoimiseksi.
Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat:
- Liite 1 Sopimusluonnos
- Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA
- Liite 2 Tietosuojasopimus
- Liite 2.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
- Liite 3 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta)
- Liite 4 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä
- Liite 5 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot)
Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka on irtisanottavissa liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkönä toimii Orimattilan kaupunki (0129920-0). Dominus Hankinnat Oy kilpailuttaa Orimattilan kaupungin tomeksiannosta ko. hankinnan.