Kerhotilakalusteiden hankinta | Helsingin kaupungin asunnot Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2026-03-27	hankintailmoitus
2026-04-23	hankintailmoitus
2026-05-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kerhotilakalusteiden hankinta
Viitenumero: 605775
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyytää tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle valitaan kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimii varsinaisena toimittajana ja toinen on varatoimittaja. OSA-ALUE 1 Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita. OSA-ALUE 2 Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana. VASTUULLISUUS Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyytää tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle valitaan kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimii varsinaisena toimittajana ja toinen on varatoimittaja.

OSA-ALUE 1
Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita.

OSA-ALUE 2
Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana.

VASTUULLISUUS
Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle.

Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Hienokemikaalit ja erilaiset kemialliset tuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Osa-alue 1: Kerhotilojen kalusteiden hankinta
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueen ennakoitu arvo on 240 000€. Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita. Tarkempi kuvaus sisällöstä hankinnan kohteen kuvauksella.

Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sisustussuunnittelupalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-06-01 📅
Loppupäivä: 2028-05-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kierrätyskalusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Osa-alue 2: Täydennyskalusteet Hekan kerhotiloihin
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 170 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Näiden ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilauksesta. Hankittavat kalusteet ovat uusia ja ne toimitetaan kasaamattomina, ellei tuotteille tilata kasausta lisäpalveluna. Tarkemmat tiedot osa-alueesta hankinnan kohteen kuvauksella.

Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-29 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-29 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-29 06:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-16 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673000 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=605775&tpk=ea3c3596-f166-46b7-81d8-d0dea6d91053 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=605775&tpk=ea3c3596-f166-46b7-81d8-d0dea6d91053 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Markkinaoikeudelle 14 vrk kuluessa hankintapäätöksen tiedoksiannosta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 063-221097 (2026-03-27)

hankintailmoitus (2026-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Kuvaus
240 000 EUR 💰
170 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-04 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-04 06:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-04 06:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot

Tarjouspyyntöön lisätty teknisesti mahdollisuus tarjota ilman tietyn kategoriamäärän valintaa. Hankintayksikkö myös pidensi tarjousten jättöaikaa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3c50ad38-98b3-4f17-99e5-c2e6cf7f905c-01
Lähde: OJS 2026/S 080-283530 (2026-04-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyysi tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Kuvauksessa: Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle oli tarkoitus valita kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimisi varsinaisena toimittajana ja toinen varatoimittajana. Hankintailmoituksen kuvausta: OSA-ALUE 1 Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita. OSA-ALUE 2 Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana. VASTUULLISUUS Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu. --- Hankintaan tuli vain yksi tarjous osa-alueelle 2 eikä yhtään tarjousta osa-alueelle 1. Hankinta päätettiin keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen tarkennetuilla asiakirjoilla.

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyysi tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta.
Kuvauksessa: Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle oli tarkoitus valita kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimisi varsinaisena toimittajana ja toinen varatoimittajana.

Hankintailmoituksen kuvausta:
OSA-ALUE 1
Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita.

OSA-ALUE 2
Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana.

VASTUULLISUUS
Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle.

Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu.

---
Hankintaan tuli vain yksi tarjous osa-alueelle 2 eikä yhtään tarjousta osa-alueelle 1. Hankinta päätettiin keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen tarkennetuilla asiakirjoilla.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Kuvaus
240 000 EUR 💰
170 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Hyväksyttävissä olevia tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita saatiin vain yksi
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Lähde: OJS 2026/S 099-354536 (2026-05-22)