Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on Kaupunkiympäristön toimialan dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) Espoon kaupungille. Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille - Tuki- ja sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 9 200 000 €. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu kaikki mahdolliset sopimuskauden lisähankintamahdollisuudet (liite 1, "Hankinnan kohteen kuvaus" kohta 6.10) sekä sopimusehtojen (liite 2, "Sopimusmalli", Pääsopimuksen kohta 6.2) mukaiset hintojen tarkistamiset. Budjettisyistä palvelumaksulle sekä käyttöönottohinnalle on asetettu maksimihinnat. Palvelun neljän vuoden laskennallinen hinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O61) EI SAA ylittää 3 350 000 €. Käyttöönoton hinta (solu O72) EI SAA ylittää 1 500 000 €. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
hankintailmoitus (2026-03-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankinta
Reference number: 309/2026
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on Kaupunkiympäristön toimialan dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) Espoon kaupungille.
Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille
- Tuki- ja sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 9 200 000 €.
Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu kaikki mahdolliset sopimuskauden lisähankintamahdollisuudet (liite 1, "Hankinnan kohteen kuvaus" kohta 6.10) sekä sopimusehtojen (liite 2, "Sopimusmalli", Pääsopimuksen kohta 6.2) mukaiset hintojen tarkistamiset.
Budjettisyistä palvelumaksulle sekä käyttöönottohinnalle on asetettu maksimihinnat. Palvelun neljän vuoden laskennallinen hinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O61) EI SAA ylittää 3 350 000 €. Käyttöönoton hinta (solu O72) EI SAA ylittää 1 500 000 €. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen.
Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 540 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena...”
Hankinnan kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on Kaupunkiympäristön toimialan dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) Espoon kaupungille.
Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille
- Tuki- ja sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 9 200 000 €.
Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu kaikki mahdolliset sopimuskauden lisähankintamahdollisuudet (liite 1, "Hankinnan kohteen kuvaus" kohta 6.10) sekä sopimusehtojen (liite 2, "Sopimusmalli", Pääsopimuksen kohta 6.2) mukaiset hintojen tarkistamiset.
Budjettisyistä palvelumaksulle sekä käyttöönottohinnalle on asetettu maksimihinnat. Palvelun neljän vuoden laskennallinen hinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O61) EI SAA ylittää 3 350 000 €. Käyttöönoton hinta (solu O72) EI SAA ylittää 1 500 000 €. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen.
Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): 1-Palveluyhteistyö, tietoturva 4 %
2-Toiminnalliset vaatimukset 45 %
3-Tekniset vaatimukset 10 %
4-Tuki ja ylläpito 4 %
5-Käyttöönotto 7 %
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-28 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi📧
Puhelin: +358 981621📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Mikäli...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 061-214058 (2026-03-26)