Kahvilapalveluiden tuottaminen HUS-kuntayhtymän sairaalakiinteistöissä

Lyhyt kuvaus

HUS kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-kuntayhtymän sairaalakiinteistöissä olevia kahvilatiloja koskevat vuokrasopimukset.

Kahvilatilat ovat tällä hetkellä vuokrattuina. Vuokrasuhteen alku on määritelty palvelukokonaisuuksittain. Tavoitteena on, että mahdollinen toimittajavaihdos ei aiheuta pitkää katkosta palvelutuotantoon.

Hankinnan kuvaus

Palvelukokonaisuus A pitää sisällään seuraavat kohteet:

Syöpäkeskus Peijaksen sairaala Jorvin sairaala Puistosairaala Uusi lastensairaala
Siltasairaala Naistenklinikan ja Meilahden sairaalan kahvilat ovat poissa käytöstä ko. sairaaloiden remontin ajan. Palveluntuottaja pääsee käynnistämään kahvilatoiminnan remonttien valmistuttua. Tämänhetkisen arvion mukaan Meilahden kahvilan tilat tulee olemaan käyttöönotettavissa alkuvuodesta 2029 ja Naistenklinikan kahvilan tilat kesällä 2029.

Liitteessä 5 on kuvattu palvelukokonaisuus tarkemmin.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELYN KUVAUS

Kyseessä on kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimus. Hankintalain 118 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla.

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää seuraavasti:

Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön HUS pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

Menettelyn vaiheet osa-aluekohtaisesti ovat seuraavat:

Hankintayksikkö:

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee voittavan tarjoajan ja pyytää tältä vaadittavat selvitykset
soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä
6. Tekee hankintapäätöksen

Kohdassa 4. HUS voi
a) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun
tarjoajan, tai
b) siirtyä neuvottelumenettelyyn.

Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos:
a) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta;
b) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi;
tai
c) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista.

Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät kelpoisuusehdot.

Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUS:n määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.

Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, HUS
- Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
- Tekee hankintapäätöksen.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse
käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.

OSATARJOUKSET

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.