Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 2: osa 1 Mäntyharju, osa 2 Pertunmaa, osa 3 Ristiina) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin. Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita. Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan sopimuskausi: Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-10-26.
Hankinta julkaistiin 2026-10-06.
hankintailmoitus (2026-10-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Järvi-Saimaan Palvelut Oy, Ateriakuljetusten hankinta TP2
Viitenumero: 630930
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 2: osa 1 Mäntyharju, osa 2 Pertunmaa, osa 3 Ristiina) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin.
Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun.
Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita.
Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana.
Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan sopimuskausi:
Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta.
Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 2: osa 1 Mäntyharju, osa 2 Pertunmaa, osa 3 Ristiina) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin.
Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun.
Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita.
Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana.
Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan sopimuskausi:
Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 620 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3
1️⃣
Sisäinen tunniste: Mäntyharju-0
Otsikko: Mäntyharju
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet yksikköhinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettuja kohdekohtaisia yksikköhintoja ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet yksikköhinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettuja kohdekohtaisia yksikköhintoja ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.
Lisätietoja:
Aterioiden ja ruokakuljetusten yksikköhinnat annetaan ajokerroille:
- maanantai - perjantai
- lauantai - sunnuntai
- arkipyhä.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Savo
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 29 kuukautta Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Optiot 1 + 1 vuotta
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Kokonaishinta hinta-laatupisteytyksellä
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: Pertunmaa-1
Otsikko: Pertunmaa
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet ajokertahinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettujen kohdekohtaisten ajohintojen ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet ajokertahinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettujen kohdekohtaisten ajohintojen ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain.
Lisätietoja uusimisesta: Optiot 1 + 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: Ristiina-2
Otsikko: Ristiina
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003 Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Ateria- ja ruokakuljetuspalvelut.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Muu
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-10-26 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen saaneelta tarjoajien ryhmittymältä vaaditaan tietty oikeudellinen muoto ✅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-10-19 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjoajaryhmällä tulee olla keskinäinen sopimus
Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät:
Mikäli useammalle osa-alueelle valitaan sama palveluntuottaja, tehdään kyseisen palveluntuottajan kohdalla osa-alueista yksi yhteinen sopimus.