Jäähallien ulkoalueiden kunnossapito ja kattolumien pudotukset

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön jäähallien ulkoalueiden kunnossapidon palvelut ja kattolumien poisto- ja pudotuspalvelut. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

Osa-alue 1 Helsingin jäähalli:
- Helsingin jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki

Osa-alue 2 harjoitushallit:
- Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki
- Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki
- Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki
- Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki
- Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki

Osa-alue 3 kattolumien pudotukset:
- Kaikki yllämainitut Hankintayksikön jäähallit

Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta ja tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen.

Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Jääkenttäsäätiö sr:n Helsingin jäähallin ulkoalueiden talvikunnossapito sekä optiona hankittavat kesäajan ulkoalueiden kunnossapitotyöt ja lumen poiskuljetus. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Helsingin jäähalli sijaitsee osoitteessa Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki.

HANKITTAVA PALVELU:
Hankittavaan palveluun kuuluu hallin ulkoalueen säännöllinen kunnossapito tapahtumien ja hallin muiden aikataulujen mukaisesti sekä kunnossapito erikseen tilattaessa. Hallin varaukset ja tapahtumien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot.

Hankittaviin kunnossapitotöihin kuuluvat:
- lumen poisto (käsilumityöt ja konelumityöt)
- liukkauden torjunta (hiekoitus ja suolaus)
- ovien edustojen ja portaiden puhtaanapito ja liukkaudentorjunta
- jäänhoitokoneen aiheuttamien lumikasojen poisto (vain tarvittaessa)
- hiekoitushiekan poistoon liittyvät tehtävät, kuten hiekan poisto ja pihojen pesu keväisin
- hiekoitushiekan mahdolliset välipoistot talvikaudella sääolosuhteiden edellyttäessä
- muut erikseen sovittavat ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät tehtävät

Kunnossapitotöiden tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 1.11.-30.4. ellei toisin sovita. Kunnossapitotyöt veloitetaan kiinteällä kuukausihinnalla tarjouksen mukaisesti.

Optiona hankittaviin kesäajan kunnossapitotöihin kuuluvat:
- nurmialueiden leikkuu
- pensaiden leikkaus
- pienimuotoiset korjaustyöt
- muut erikseen sovittavat ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät tehtävät

Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin.

PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT:
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen. Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on tarvittavat henkilöstöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden suorittamiseen. Jäähallilla on säilytyspaikka Palveluntuottajan koneille ja kalustolle. Palvelun tuottamisessa käytettävien henkilöstön, koneiden ja kaluston tulee koko sopimuskauden ajan täyttää vähintään tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella selvitys tarjouspyynnön vaatimukset täyttävästä kalustosta, joka tarjoajalla on käytössä ja/tai jonka tarjoaja hankkii tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin.

Helsingin jäähallilla käytettävien koneiden ja laitteiden ehdoton maksimityöpaino on:
- 3500 kg harjoitushallin kohdalla, ja
- 2500 kg muilla painorajoitetuilla alueilla.
Painorajoitettujen alueiden osalta ks. tarjouspyynnön liite 4.1.

Palveluntuottajalla tulee olla oma hiekoitussiilo jäähallin lähialueella.

Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu siitä, että lumen poisto ja liukkauden torjunta toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan ilman erillistä pyyntöä hallin aikataulun mukaan sekä erikseen sovitusti. Palveluun sisältyy esimerkiksi lumen poisto ennen tapahtumaa sekä tapahtuman aikana siten, että tapahtuman päättyessä piha-alueet ovat puhtaat ja turvalliset myös runsaan lumisateen jälkeen. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla.

Talvikaudella palveluntuottajalla tulee olla ympärivuorokautinen (24/7) valmius suorittaa talvikunnossapitotöitä (lumien poistot ja liukkaudentorjunta) oma-aloitteisesti hallin aikataulujen mukaan sekä erillisestä pyynnöstä. Erillisestä pyynnöstä tehtävät tilaukset tehdään sähköpostitse tai palveluntuottajan päivystyspuhelimen kautta. Palveluntuottajalla tulee olla nimetylle yhteyshenkilölle varahenkilö.

TYÖKOHTEESEEN TUTUSTUMINEN:
Ennen tarjousajan päättymistä tarjoajien tulee tutustua työkohteeseen paikan päällä yhdessä Hankintayksikön edustajan kanssa. Kohteeseen tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteen yksilölliset tarpeet, kuten kohteeseen vaadittavat kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut työkohteeseen tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjousajan päättymistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana.

Tarjoaja saapuminen tutustumiskierrokselle sovitusti on tarjoajan omalla vastuulla. Tarjoaja liikkuu työkohteeseen omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja.

Kohdekierroksen ajankohdat Helsingin jäähalliin sovitaan tapahtumapäällikkö ja halliesimies Karim Bentalebin kanssa: karim.bentaleb@helsinginjaahalli.fi tai 044 527 0524.

MUUT EHDOT:
Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen.

Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan.

Vaihtoehtojen kuvaus

Optiona hankittaviin kesäajan kunnossapitotöihin kuuluvat:
- nurmialueiden leikkuu
- pensaiden leikkaus
- pienimuotoiset korjaustyöt
- muut erikseen sovittavat ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät tehtävät

Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Helsingin liikuntahallit Oy:n harjoitusjäähallien ulkoalueiden kunnossapito sekä optiona lumien poiskuljetus. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Harjoitusjäähallit sijaitsevat seuraavissa osoitteissa:
- Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki
- Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki
- Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki
- Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki
- Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki

HANKITTAVA PALVELU:
Hankittavaan palveluun kuuluu hallien ulkoalueiden säännöllinen kunnossapito hallien aikataulujen mukaisesti sekä palvelut erikseen tilattaessa. Hallien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot.

Hankittaviin palveluihin kuuluvat:
- lumen poisto (pääasiassa konelumityöt)
- liukkauden torjunta (hiekoitus ja suolaus) sisältäen ovien edustojen ja portaiden puhtaanapidon ja liukkaudentorjunnan
- jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistaminen piha-alueilta (myös ennen luonnonlumia elo-lokakuussa)
- hiekoitushiekan poistoon liittyvät tehtävät, kuten hiekan poisto ja pihojen pesu keväisin
- hiekoitushiekan mahdolliset välipoistot talvikaudella sääolosuhteiden edellyttäessä
- muut erikseen sovittavat kunnossapitotyöt

Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin.

Lumenpoiston ja liukkaudentorjunnan tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 1.11.-15.4. ellei toisin sovita. Jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistaminen piha-alueilta alkaa arviolta elo-syyskuussa. Hiekan poiston ja pihan puhdistuksen aikataulusta sovitaan palveluntuottajan ja tilaajan kesken erikseen.

Kunnossapitotyöt veloitetaan erillisten kertahintojen perusteella tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoaja antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kertahinnan lumenpoistolle ja liukkauden torjunnalle sekä erillisen kertahinnan jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistamiselle. Muille kunnossapitotöille tarjoaja antaa tuntihinnan.

PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT:
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen. Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on tarvittavat henkilöstöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden suorittamiseen. Tilaaja ei järjestä tiloja Palveluntuottajalle eikä tiloja käytettäville koneille ja kalustolle tai töissä tarvittaville tarvikkeille. Palvelun tuottamisessa käytettävien henkilöstön, koneiden ja kaluston tulee koko sopimuskauden ajan täyttää vähintään tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella selvitys tarjouspyynnön vaatimukset täyttävästä kalustosta, joka tarjoajalla on käytössä ja/tai jonka tarjoaja hankkii tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että lumen poisto ja liukkauden torjunta toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan ilman erillistä pyyntöä hallien aikataulujen mukaisesti sekä erikseen sovitusti. Palveluun sisältyy muun muassa lumen poisto ennen hallivuoroa sekä siten, että vuoron päättyessä piha-alueet ovat puhtaat ja turvalliset myös runsaan lumisateen jälkeen. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla.

Palveluntuottaja on velvollinen järjestämään käyttöönsä palvelun oikea-aikaisen toteuttamisen takaamiseksi riittävän määrän omia hiekoitussiiloja jäähallien läheisyyteen.

Erikseen sovitut tilaukset tehdään puhelimitse tai sähköpostitse.

TYÖKOHTEISIIN TUTUSTUMINEN:
Ennen tarjousajan päättymistä tarjoajien tulee tutustua työkohteisiin paikan päällä yhdessä Hankintayksikön edustajan kanssa. Kohteisiin tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteiden yksilölliset tarpeet, kuten kohteeseen vaadittavat kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut työkohteisiin tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjousajan päättymistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana.

Tarjoaja saapuminen tutustumiskierrokselle sovitusti on tarjoajan omalla vastuulla. Tarjoaja liikkuu työkohteisiin ja työkohteiden välillä omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja.

Kohdekierroksen ajankohdat harjoitushalleilla sovitaan kiinteistönhuoltopäällikkö Marko Tarkiaisen kanssa: marko.tarkiainen@helsinginjaahalli.fi tai 044 020 0002.

MUUT EHDOT:
Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden lisätä tai poistaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen.

Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan.

Vaihtoehtojen kuvaus

Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin.

Mikäli Malmin jäähallilla (Talttakuja 6, 00700 Helsinki) alkaa toiminta sopimuskauden aikana, Hankintayksikkö voi liittää Malmin jäähallin hankinnan piiriin tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on kattolumien ja jäiden poisto ja pudottaminen hankintayksikön jäähallien katoilta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Jäähallit sijaitsevat seuraavissa osoitteissa:
Helsingin jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki
Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki
Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki
Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki
Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki
Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki

HANKITTAVA PALVELU:
Hankittavaan palveluun kuuluu hallien kattolumien ja -jään tiputtaminen ja poisto erikseen tilattaessa.

Hallien varaukset ja tapahtumien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot.

Lumien pudotus ja poisto veloitetaan kertahintojen perusteella tarjouspyynnön mukaisesti.

PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT:
Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista.

Palveluntuottajan tulee sitoutua ylläpitämään sellaista toiminnallista valmiutta, että Helsingin jäähallin kattolumien poistot voidaan suorittaa vuorokauden ympäri viivytyksettä olosuhteiden ja hallin aikataulujen sitä edellyttäessä. Palveluntuottajan on suoritettava lumenpoisto viivytyksettä tilauksesta.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että lumien tiputus ja poisto toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla.

Tilaukset tehdään puhelimitse tai sähköpostitse. Palveluntuottajalla tulee olla nimetylle yhteyshenkilölle varahenkilö.

MUUT EHDOT:
Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa työstä voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen.

Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jonka perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa.

Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.

Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta.

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä, josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

Esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Annetut vastaukset tulee huomioida tarjousta tehtäessä. Tarjousten jättämisen jälkeen tarjoaja tai ehdokas ei voi vedota siihen, että tämä ei ole ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lisätietoja

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:

- Hankintayksikkö avaa tarjoukset
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
- Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
- Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti
- Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
- Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
- Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa hankintalaissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää)