Lyhyt kuvaus
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa rakennusalan tarpeisiin soveltuvan projektipankkijärjestelmän ohjelmistopalveluna. Projektipankkijärjestelmän tulee soveltua HUS Kiinteistöt Oy:n erilaisten rakentamisen projektien hallinnointiin, suurista sairaalarakennuttamisprojekteista pienempiin korjausrakentamisprojekteihin. Hankittavan projektipankkijärjestelmän on oltava täysin valmis tarjouksen jättöhetkellä. Myös vaaditut ominaisuudet on oltava käytössä.
Hankinnan kohteena on tilaajan käyttöön tuleva projektipankkijärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohteeseen sisältyy:
• Ohjelmistopalvelu ja sen käyttöönotto, kattaen hankinnan kohteena olevan projektipankkijärjestelmän SaaS-palveluna, ml. sen käytön tuen, sekä kaikki ne tehtävät ja toimenpiteet, mitä ohjelmistopalvelun sovittujen vaatimusten mukaiseksi saattaminen ja onnistunut käyttöönotto edellyttää.
• Ohjelmistopalvelun kuukausihinta tarjouspyynnössä mainituilla ominaisuuksilla. Kuukausikohtaisten hintojen tulee sisältää kaikki ylläpito- ja käyttökulut, tarvittavat resurssit ja kapasiteetti, sekä järjestelmän että siihen liittyvien mahdollisten osasovellusten, moduulien, mobiilisovellusten, käyttöliittymien sekä rajapintojen osalta, jotka tarvitaan, että ohjelmistopalvelu voidaan toteuttaa hankinnan vaatimusten mukaisesti. Lisäksi kuukausihintojen tulee sisältää suomenkieliset käytön tukipalvelut.
• Muut hankintaan liittyvät asiantuntijapalvelut
• Oikeus projektipankkijärjestelmän laajentamiseen uusilla lisäosilla ja -palveluilla. Tilaajalla on tähän hankintaan ja syntyvään hankintasopimukseen perustuva oikeus valittavan ohjelmistopalvelun laajentamiseen uusilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Tällaisten lisäosien ja -palveluiden tulee liittyä hankinnan kohteena olleen järjestelmän alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.
Järjestelmän palvelimen tulee sijaita EU:n alueella. Järjestelmän tulee täyttää turvallisuusluokkien III ja IV fyysiset, tekniset ja organisatoriset vaatimukset.
Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa.
Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Toimittajaksi valitaan yksi (1) toimija. Soveltuvuusvaatimukset täyttävä, edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.
Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.