Hankasalmen kunnan palkanlaskennan ulkoistaminen

Lyhyt kuvaus

Hankasalmen kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED- ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti.

Tilaajalla on 268 palkansaajaa (31.12.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot tällä hetkellä neljä kertaa vuodessa. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 180 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat
palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti.

Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.10.2026 alkaen.

Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1.

Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaajalla on käytössään Personec F ja SAP HR –järjestelmät.
Kyseiset järjestelmät eivät jää hankintayksikön käyttöön.

Hankasalmen kunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Tarjoukset tulee jättää Cloudia-järjestelmän kautta, kunta ei hyväksy muuta kautta toimitettuja tarjouksia.