Ateriakuljetuspalvelut Hämeenlinnan vankilaan

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat ateriakuljetuspalvelut Hämeenlinnan vankilaan. Hankinnan kohteen sisältö on seuraavanlainen:

1) Kuljetusreitti:
- Kylmäkosken vankila (Vanhamaantie 26, 37911 Akaa) – Hämeenlinnan vankila ja vankisairaala (Pikku-Parolantie 7, 13100 Hämeenlinna) - Kylmäkosken vankila (Vanhamaantie 26, 37911 Akaa)
- Kylmäkosken vankilassa ja Hämeenlinnan vankisairaalassa ateriat saa lastattua/purettua ajoneuvoon lastauslaiturilta. Hämeenlinnan vankilassa ateriat puretaan pihalle ja työnnetään sisälle ovesta.

2) Ateriakuljetukset arkisin (lähtökohtaisesti 2 krt päivässä)
- Aamiaiskuljetus: perillä Hämeenlinnassa Klo 7.00 (OPTIO)
- Lounaskuljetus: perillä Hämeenlinnassa Klo 10.15
- Päivällis-/iltapalakuljetus: perillä Hämeenlinnassa klo 15.15

3) Ateriakuljetukset viikonloppuisin / juhlapyhinä (lähtökohtaisesti 2krt päivässä)
- Aamiaiskuljetus: perillä Hämeenlinnassa Klo 8.15 (OPTIO)
- Lounaskuljetus: perillä Hämeenlinnassa Klo 11.45
- Päivällis-/iltapalakuljetus: perillä Hämeenlinnassa klo 14.30

Tilaaja varaa optiona oikeuden lisätä sopimukseen aamiaiskuljetukset. Option käyttämisestä tilaaja päättää erikseen.

4) Määrät
- Kuljetusmäärät ovat vankilalle 8 kpl ruuankuljetusvaunuja
- Vankisairaalalle lähetetään 4 kpl ruuankuljetusvaunuja
- 3-4 kanttiinirullakkoa (1 krt/viikko lounaan yhteydessä, kuljetusväli Hämeenlinnan Vankilasta - Vankisairaalaan)
- Jokaisen kuljetuksen jälkeen Toimittaja palauttaa tyhjät ruuankuljetusvaunut ja rullakot takaisin ravintolalle (esimerkiksi lounaskuljetuksen jälkeen vaunut ja rullakot palautetaan ravintolalle, jotta päivällis-/iltapalakuljetus saadaan pakattua)

5) Ruuankuljetusvaunujen ja rullakoiden mitat
Ruuankuljetusvaunu: Korkeus 160cm, leveys 54cm ja syvyys 78cm (vaunun paino n. 65 kg, lastattuna n. 200kg)
Vankisairaalaan menevät ruokavaunut: Korkeus 140cm, leveys 54cm ja syvyys 78cm (lastattuna alle 200 kg)
Rullakot: Korkeus on noin 170cm, leveys n. 70-75cm, syvyys n. 85-90cm (lastattuna n. 200kg)

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, vaan ateriakuljetuspalveluja ostetaan tarpeen mukaan. Hankinnan sisältö tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua helpottavina tietoina.

Tilaaja tulee solmimaan sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä 1.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaa ei jaeta osiin, koska kyseessä on yksi ainoa kuljetusreitti, jota ei ole mahdollista jakaa osiin. Tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan koko hankinta.

Kaikki tarjouksen tekemiseen ja sen toimittamiseen liittyvät kustannukset samoin kuin kaikki mahdollisista myöhemmistä tarjousten täsmentämisestä, neuvotteluista yms. tarjoajalle koituvat kustannukset jäävät kokonaisuudessaan tarjoajan kannettavaksi, eikä näistä kustannuksista voida esittää missään tapauksissa vaatimuksia tilaajalle.