Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet hankinta

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupunki kilpailuttaa Vantaan kaupungin ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 Hintaliite.

Tilaaja valitsee enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Valitun sopimustoimittajan kanssa tullaan tekemään kaksi (2) sopimusta, yksi Vantaan kaupungille ja toinen Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle.

Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2).

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026.

Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 1 450 000€
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy n. 3 600 000€

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 Hintaliite ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot".
Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta.

Seuraaville tuoteryhmille on asetettu erityishuomioita:

1. Puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisesti pyykinpesukoneisiin ja siivouskeskuksiin asennettavat nestemäiset pesu- ja puhdistusaineiden annostelulaitteet ja annostelulaitteiden toimitus sekä niiden asentaminen, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

2. Ateriapalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu pesuaineannosteluautomatiikan- ja laitteiden toimitus sekä niiden asentaminen astianpesukoneisiin, näistä kustannuksista vastaa tarjoaja. Annostelulaitteet ovat tarjoajan kustannuksella asennettava seinälle tai lattialle erillisellä telineellä.

Kohteessa tällä hetkellä olevien annostelulaitteiden mahdollisten vaihtojen kustannuksista vastaa tarjoaja. Vaihtojen aikataulusta sovittaan yhteisesti toimittajan ja tilaajan kanssa. Vaihtojen on tapahduttava kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla sopimuksen alkamisesta.

Lisäksi hankintaan kuuluu Vantaan kaupungin keittiöiden pintapuhtausnäytteiden suorittaminen ATP-menetelmää käyttäen. Tarjoaja hinnoittelee ATP näytteen hinnan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", hintaan sisältyy pintapuhtausnäytteiden otto, josta tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos Vantaan kaupunki. Pintapuhtausnäytteiden kohteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 9 Pintapuhtausnäytteiden kohteet.

3. Saniteettipaperit ja kertakäyttöiset käsipyyhkeet

Saniteettipaperien ja paperisten käsipyyhkeiden hankintaan sisältyy myös käsipyyhe ja wc-paperiannostelijat sekä niiden vaihto- ja asennustyöt, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

4. Henkilöhygieniatuotteet

Henkilöhygieniatuotteiden lisäksi hankintaan kuuluvat annostelijat dispensiopakkauksille, annostelulaite pesunesteille sekä pulloteline desinfektioaineille.

Vantaan kaupungin käytössä olevat annostelijat:
Dispenser seinäteline
Dispenser seinäteline, lukittava
Pulloteline 500 ml pulloille
Annostelija Soft Care Line
Kiilto Non Touch

Jos valituksi tulleen toimittajan tuote vaihtuu sopimuskauden aikana, ja annostelulaite pitää vaihtaa, tulee sopimustoimittajan vaihtaa annostelulaitteet veloituksetta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3 Hintaliite on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu
tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin ja oltava sisällöltään ja muotovaatimuksiltaan tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
- tarjoajien kelpoisuuden arviointi
- tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- tarjousten vertailu

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen.

Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteen Sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2).

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.

Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 Hintaliite ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot".
Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta.

Seuraaville tuoteryhmille on asetettu erityishuomioita:

1. Puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisesti pyykinpesukoneisiin ja siivouskeskuksiin asennettavat nestemäiset pesu- ja puhdistusaineiden annostelulaitteet ja annostelulaitteiden toimitus sekä niiden asentaminen, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

2. Ateriapalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu pesuaineannosteluautomatiikan- ja laitteiden toimitus sekä niiden asentaminen astianpesukoneisiin, näistä kustannuksista vastaa tarjoaja. Annostelulaitteet ovat tarjoajan kustannuksella asennettava seinälle tai lattialle erillisellä telineellä.

Kohteessa tällä hetkellä olevien annostelulaitteiden mahdollisten vaihtojen kustannuksista vastaa tarjoaja. Vaihtojen aikataulusta sovittaan yhteisesti toimittajan ja tilaajan kanssa. Vaihtojen on tapahduttava kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla sopimuksen alkamisesta.

Lisäksi hankintaan kuuluu Vantaan kaupungin keittiöiden pintapuhtausnäytteiden suorittaminen ATP-menetelmää käyttäen. Tarjoaja hinnoittelee ATP näytteen hinnan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", hintaan sisältyy pintapuhtausnäytteiden otto, josta tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos Vantaan kaupunki. Pintapuhtausnäytteiden kohteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 9 Pintapuhtausnäytteiden kohteet.

3. Saniteettipaperit ja kertakäyttöiset käsipyyhkeet

Saniteettipaperien ja paperisten käsipyyhkeiden hankintaan sisältyy myös käsipyyhe ja wc-paperiannostelijat sekä niiden vaihto- ja asennustyöt, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

4. Henkilöhygieniatuotteet

Henkilöhygieniatuotteiden lisäksi hankintaan kuuluvat annostelijat dispensiopakkauksille, annostelulaite pesunesteille sekä pulloteline desinfektioaineille.

Vantaan kaupungin käytössä olevat annostelijat:
Dispenser seinäteline
Dispenser seinäteline, lukittava
Pulloteline 500 ml pulloille
Annostelija Soft Care Line
Kiilto Non Touch

Jos valituksi tulleen toimittajan tuote vaihtuu sopimuskauden aikana, ja annostelulaite pitää vaihtaa, tulee sopimustoimittajan vaihtaa annostelulaitteet veloituksetta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3 Hintaliite on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu
tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).