Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan

Istekki Oy

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Hankinta muodostuu seuraavasta kokonaisuudesta SaaS-palveluna: - asianhallintajärjestelmän käyttöoikeudet - dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan käyttöoikeudet - toimitusprojektit - integraatiot - tuki- ja ylläpitopalvelut - asiakas- ja tukipalvelu - erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Istekki Oy on hankinnassa hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, joka toimii sidosyksikköasemassa suhteessa omistajiinsa. Pirha hankkii kilpailutetut järjestelmät Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-17. Hankinta julkaistiin 2026-01-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-01-14 hankintailmoitus
2026-01-27 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan
Viitenumero: 588084
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Hankinta...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 350 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 588084
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 350 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Hankinta...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-05-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki). TARJOUSTEN...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-17 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-17 07:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kuopio
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-17 07:05:00 📅
Paikka:
“Kuopio”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-23 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Istekki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Postiosoite: PL 4000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: fi1db 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinnat@istekki.fi 📧
Puhelin: +358 176180700 📞
URL: https://www.istekki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=588084&tpk=77741394-d11e-4b9d-aa71-919047a24f92 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=588084&tpk=77741394-d11e-4b9d-aa71-919047a24f92 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valitus- ja oikaisuaika on 14 päivää. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 010-029429 (2026-01-14)
hankintailmoitus (2026-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 350 000 EUR 💰
Kuvaus
3 350 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tulleiden lisätietokysymysten perusteella on korjattu hankintayksikön kaksi kirjoitusvirhettä koskien käytettävyysarvioinnin ohjeita: Liitteeltä 9 sivulla...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 453ae965-9dee-4ea4-9749-fb3a8a16c84e-01
Lähde: OJS 2026/S 019-063687 (2026-01-27)