Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä. Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä). Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut. Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä. Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää. Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista: 1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin 2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut. Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla. Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-26.
Hankinta julkaistiin 2026-02-20.
hankintailmoitus (2026-02-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Analogisen aineiston digitointi
Viitenumero: D/11427/02.08.00.03/2025
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä.
Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua.
Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä).
Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut.
Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä.
Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää.
Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista:
1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin
2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut.
Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla.
Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä.
Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua.
Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä).
Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut.
Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä.
Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää.
Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista:
1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin
2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut.
Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö).
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla.
Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut📦
Suorituspaikka: fi1c7 🏙️
Kesto: 72 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-26 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-26 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on vähintään 400000 euroa”