Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnöllä hankitaan Akaan kaupungin liikuntahallien siivouspalvelut palvelukuvauksen mukaisesti ajalle 1.8.2026-31.7.2028 lisättynä yhden vuoden optiomahdollisuudella.
Akaa Areenan ylläpitosiivous 11 kk vuodessa ja 7pv/viikossa pois lukien arkipyhät. Heinäkuussa toiminta hiljaisempaa ja tarvittava ylläpitosiivous tehdään erillistilauksena. Kesän aikana suoritetaan perussiivous erikseen sovittuna ajankohtana. Lisäsiivoukset arkisin ja viikonloppuisin sekä tehdään erillistilauksesta (esim turnaukset, pelit, juhlat) samoin arkipyhäpäiville siivous tilataan erikseen myöhemmin sovitun aikataulun puitteissa. Liikuntasalien, pukuhuoneiden suihku- ja wc-tiloineen sekä eteistilojen tulee olla siivottu maanantaista sunnuntaihin klo 8 mennessä.
Toijalan Monitoimihallin ylläpitosiivous 11 kk vuodessa ja 7pv/viikossa pois lukien arkipyhät. Heinäkuussa toiminta hiljaisempaa ja tarvittava ylläpitosiivous tehdään erillistilauksena. Kesän aikana suoritetaan perussiivous erikseen sovittuna ajankohtana. Lisäsiivoukset arkisin ja viikonloppuisin tehdään erillistilauksesta (esim turnaukset, pelit, juhlat) samoin arkipyhäpäiville siivous tilataan erikseen myöhemmin sovitun aikataulun puitteissa. Liikuntasalin ja koululaisten käytössä olevien pukuhuoneiden suihku- ja wc-tiloineen (2kpl) tulee olla siivottuna arkisin klo 8 mennessä. Liikuntasalin ja kaikkien pukuhuoneiden suihku- ja wc-tiloineen tulee olla viikonloppuina siivottuna klo 8 mennessä. Kuntosalin ja rauhallisen liikunnantilan tulee olla siivottuna arkisin klo 8.45 mennessä.
Vuosittainen perussiivous tulee tehdä vuosittain heinäkuun loppuun mennessä.
Tarjouksen tulee sisältää kaikkien siivouksessa käytettävien siivousaineiden, siivousvälineiden, siivouskoneiden hankinnat, huollot ja korjaukset.
Ylläpitosiivoukseen sisältyy saniteettipaperi- ja käsisaippua-annostelijoiden täyttäminen. Tilaaja vastaa saniteettipaperien ja käsisaippuan hankinnasta ja toimittamisesta kohteille.
Molempien liikuntahallien sekä ylläpito- että perussiivouksen tarkemmat palvelukuvaukset pohjakuvineen esitetään liitteenä.
Kohteisiin on mahdollisuus tutustua seuraavasti:
16.4 klo 9: Akaa Areena, Turuntie 1b 37830 Akaa
16.4. klo 10: Toijalan Monitoimihalli, Köyvärintie 3 37800 Akaa
Tutustumiskierroksille tulee ilmoittautua etukäteen 13.4 klo 15 mennessä sähköpostilla
taina.matilainen@akaa.fi. Tutustumiskierrosta ei järjestetä, mikäli siihen ei ole yhtään ilmoittautunutta. Mikäli tarjoaja ei pääse osallistumaan tutustumiskierrokselle, voi tarjoaja pyrkiä sopimaan uuden esittelyajankohdan, mutta tilaaja ei sitä voi taata. Tilaaja edellyttää tutustumiskierrokselle / kohteisiin johdettuun tutustumiseen osallistumista. Aiemman keskeytetyn hankinnan aikana tutustuminen kohteeseen on hyväksyttävä, eikä tällöin tutustuneiden tarvitse uudelleen osallistua kierrokselle.
Option käytöstä päätetään erikseen ja tilaaja ilmoittaa siitä viimeistään 31.4.2028 mennessä.
Tarjoukset ovat kiinteähintaisia 31.12.2027 asti. Tarjoajan erikseen pyytäessä viimeistään 31.10.2027 voidaan hintaa tarkistaa kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiä vastaavasti. Vertaus indeksinä käytetään kuluerän "siivous" Q2 indeksiä 2026 ja Q2 2027 indeksin muutosta. Vastaava tarkistus ajankohtaa vastaavalla Q2 indeksillä, voidaan erillisisestä pyynnöstä tehdä mikäli optiokausi otetaan käyttöön. Pyyntö tulee tehdä kuukauden kuluessa optiopäätöksestä ilmoittamisen jälkeen.
Tilaaja edellyttää, että yhteisissä laatukatselmuksissa ja palavereissa pyynnöstä on mukana palvelutuotannosta vastaavan työnjohtajan lisäksi kohteen siivoaja.