Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Sansia Oy

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen käytön seurantaan sekä kalustonhallintaan tarkoitettu tietojärjestelmäkokonaisuus (jäljempänä ”Järjestelmä”) sekä tarvittavat paikannuslaitteet Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Etelä-Savon hyvinvointialueelle. Tarkoituksena on hankkia valmisratkaisuna modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen kokonaisratkaisu, joka täyttää tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset. Järjestelmä sisältää sekä sovelluksen että tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmällä tulee pystyä seuraamaan ajoneuvojen sijaintia ja käyttöä reaaliaikaisesti, tuottamaan sähköinen ajopäiväkirja Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä hallinnoimaan organisaation kalustoa keskitetysti. Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta ja käytettävyyttä koko organisaation tasolla. Järjestelmä kerää ja analysoi ajodataa sekä tuottaa raportteja johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Järjestelmä tuottaa reaaliaikaista tietoa ajoneuvojen käytöstä ja muodostaa selkeän kokonaiskuvan, joka parantaa työturvallisuutta ja mahdollistaa ajoneuvojen käytön tehostamisen. Järjestelmä korvaa nykyiset paperiset ajopäiväkirjat sekä Excel-taulukoissa ylläpidettävät ajoneuvojen perustiedot. Se yhdistää ajoneuvon paikannustiedot kuljettajan tunnistamiseen ja mahdollistaa sähköisen ajopäiväkirjan automaattisen ylläpidon. Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja, joiden kautta voidaan vastaanottaa tietoja muista järjestelmistä ja siirtää tietoja muihin järjestelmiin. Hankittava järjestelmä- ja palvelukokonaisuus sekä toimitus- ja käyttöönottoprojekti toteutetaan kummallekin Tilaajalle erikseen. Kummankin Tilaajan ja Toimittajan välillä tehdään oma Toimitussopimus ja Palvelusopimus. Sopimuskausi on määräaikainen 60 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Kyseessä on kahden itsenäisen tilaajan yhteishankinta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää, että tilaajalla on käytettävissään siihen tarvittavat määrärahat. Mikäli hankinnan kohteen tarjoushinta ylittää tilaajakohtaisen sille varatun määrärahan, hankintaa ei näiltä osin toteuteta.

Määräaika

Deadline 2026-11-03

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-09-30	hankintailmoitus
2026-10-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet
Viitenumero: 628947
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen käytön seurantaan sekä kalustonhallintaan tarkoitettu tietojärjestelmäkokonaisuus (jäljempänä ”Järjestelmä”) sekä tarvittavat paikannuslaitteet Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Etelä-Savon hyvinvointialueelle.

Tarkoituksena on hankkia valmisratkaisuna modulaarinen, helppokäyttöinen ja tietoturvallinen kokonaisratkaisu, joka täyttää tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset. Järjestelmä sisältää sekä sovelluksen että tarvittavat paikannuslaitteistot. Järjestelmällä tulee pystyä seuraamaan ajoneuvojen sijaintia ja käyttöä reaaliaikaisesti, tuottamaan sähköinen ajopäiväkirja Verohallinnon vaatimusten mukaisesti sekä hallinnoimaan organisaation kalustoa keskitetysti.

Tavoitteena on parantaa ajotietojen hallittavuutta ja käytettävyyttä koko organisaation tasolla. Järjestelmä kerää ja analysoi ajodataa sekä tuottaa raportteja johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Järjestelmä tuottaa reaaliaikaista tietoa ajoneuvojen käytöstä ja muodostaa selkeän kokonaiskuvan, joka parantaa työturvallisuutta ja mahdollistaa ajoneuvojen käytön tehostamisen.

Järjestelmä korvaa nykyiset paperiset ajopäiväkirjat sekä Excel-taulukoissa ylläpidettävät ajoneuvojen perustiedot. Se yhdistää ajoneuvon paikannustiedot kuljettajan tunnistamiseen ja mahdollistaa sähköisen ajopäiväkirjan automaattisen ylläpidon.

Järjestelmän tulee tukea moderneja liittymärajapintoja, joiden kautta voidaan vastaanottaa tietoja muista järjestelmistä ja siirtää tietoja muihin järjestelmiin.
Hankittava järjestelmä- ja palvelukokonaisuus sekä toimitus- ja käyttöönottoprojekti toteutetaan kummallekin Tilaajalle erikseen. Kummankin Tilaajan ja Toimittajan välillä tehdään oma Toimitussopimus ja Palvelusopimus.

Sopimuskausi on määräaikainen 60 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Kyseessä on kahden itsenäisen tilaajan yhteishankinta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää, että tilaajalla on käytettävissään siihen tarvittavat määrärahat. Mikäli hankinnan kohteen tarjoushinta ylittää tilaajakohtaisen sille varatun määrärahan, hankintaa ei näiltä osin toteuteta.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 628947
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-03 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-03 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-03 10:05:00 📅
Paikka:

Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-10-20 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Postiosoite: Puutarhakatu 6
Postinumero: 70300
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Petri Hallikainen
Sähköposti: petri.hallikainen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 444188872 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=628947&tpk=5891a9ab-ef83-4608-8254-1b11dc1a693e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=628947&tpk=5891a9ab-ef83-4608-8254-1b11dc1a693e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 190-677777 (2026-09-30)

hankintailmoitus (2026-10-28)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-10 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-10 10:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-10 10:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Liitteen 2. Vaatimuslomake vaatimusta 2.23 korjataan poistamalla viittaus ajopäiväkirjan tietojen lakisääteiseen säilytysaikaan. Säilytysaikavaatimus 10+1 vuotta ei muutu. Liitteen 2 uusi nimi on: Liite 2. Vaatimuslomake - KORJATTU.xls Samassa yhteydessä tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetään 10.11.2026 klo 12.00 saakka.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f9cf9cfe-d28b-4683-94db-2ad1d09a45db-01
Lähde: OJS 2026/S 210-749445 (2026-10-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)