Vuosikellosovelluksen hankinta kokonaispalveluna

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hankkii vuosikellosovelluksen ja sitä koskevat ylläpito-, tuki-, ja asiantuntijapalvelut sekä mahdollisia toteutukseen sisältyviä integraatiota kokonaispalveluna toimittajan tarjoamassa ympäristössä vaatimusluettelossa olevien vaatimusten mukaisesti Helsingin kaupungin toimilaojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankittavan vuosikellosovelluksen avulla optimoidaan organisaation vuosisuunnittelua. Helsingin kaupungin organisaatiossa on useita eri tahoja (toimialat, liikelaitokset), Vuosikellosovellus mahdollistaa yhteisen suunnittelun organisaatiotasolla sekä tiimien omien suunnitelmien tekemisen. Tarjoajan tulee osana toimitusta ja käyttöönottoa vastata vuosikellosovelluksen konfiguroinnista ja parametroinnista tarjouspyyntöasiakirjojen kattamien vaatimusten mukaiseksi. Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu järjestelmätason konfiguroinnin osalta tarvittavien tietojen antamiseen, ellei muuta erikseen projektin aikana sovita. Hankittavan vuosikellosovelluksen kehitystyön tulee olla yksinomaan tarjoajan vastuulla, eikä se saa lähtökohtaisesti kuormittaa Helsingin kaupungin resursseja. Erikseen sovittaessa, voi Helsingin kaupunki kuitenkin osallistua kehitystyöhön antamalla palautetta esimerkiksi uusien ominaisuuksien toimintalogiikasta sekä ottaen jo etukäteen kantaa niiden vaatimustenmukaisuuteen. Toimituksen ja käyttöönoton tulee olla valmis ja vuosikellosovellus tuotantokäytössä viimeistään 2 kk:ssa sopimuksen allekirjoituksesta. Tuotantokäyttöön siirtyminen tarkoittaa, sitä että kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset, joihin toimittaja on sitoutunut, täyttyvät. Tämän jälkeen Helsingin kaupungin nimeämät toimialakohtaiset vastuuhenkilöt voivat lisätä käyttäjiä toimialakohtaisesti/organisaation mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24. Hankinta julkaistiin 2025-01-21.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-01-21 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-01-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuosikellosovelluksen hankinta kokonaispalveluna
Viitenumero: H078-24, HEL 2024-016584
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii vuosikellosovelluksen ja sitä koskevat ylläpito-, tuki-, ja asiantuntijapalvelut sekä mahdollisia toteutukseen sisältyviä integraatiota kokonaispalveluna toimittajan tarjoamassa ympäristössä vaatimusluettelossa olevien vaatimusten mukaisesti Helsingin kaupungin toimilaojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankittavan vuosikellosovelluksen avulla optimoidaan organisaation vuosisuunnittelua. Helsingin kaupungin organisaatiossa on useita eri tahoja (toimialat, liikelaitokset), Vuosikellosovellus mahdollistaa yhteisen suunnittelun organisaatiotasolla sekä tiimien omien suunnitelmien tekemisen. Tarjoajan tulee osana toimitusta ja käyttöönottoa vastata vuosikellosovelluksen konfiguroinnista ja parametroinnista tarjouspyyntöasiakirjojen kattamien vaatimusten mukaiseksi. Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu järjestelmätason konfiguroinnin osalta tarvittavien tietojen antamiseen, ellei muuta erikseen projektin aikana sovita. Hankittavan vuosikellosovelluksen kehitystyön tulee olla yksinomaan tarjoajan vastuulla, eikä se saa lähtökohtaisesti kuormittaa Helsingin kaupungin resursseja. Erikseen sovittaessa, voi Helsingin kaupunki kuitenkin osallistua kehitystyöhön antamalla palautetta esimerkiksi uusien ominaisuuksien toimintalogiikasta sekä ottaen jo etukäteen kantaa niiden vaatimustenmukaisuuteen. Toimituksen ja käyttöönoton tulee olla valmis ja vuosikellosovellus tuotantokäytössä viimeistään 2 kk:ssa sopimuksen allekirjoituksesta. Tuotantokäyttöön siirtyminen tarkoittaa, sitä että kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset, joihin toimittaja on sitoutunut, täyttyvät. Tämän jälkeen Helsingin kaupungin nimeämät toimialakohtaiset vastuuhenkilöt voivat lisätä käyttäjiä toimialakohtaisesti/organisaation mukaisesti.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: H078-24, HEL 2024-016584
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-24 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-03 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Taloudellinen tilanne: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee myös voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen päivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin, joka sisältää luottoluokituksen.
Näytä lisää
Pakotteet: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojenjäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuvaluonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö,yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonkaomistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuvaluonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö,yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahonpuolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö,oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentinosuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista,tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavarojakäytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissadirektiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuuluNeuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä Ilueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin,yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä oleasetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2)tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- taivalvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys- taivalvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille, 7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omistavälittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot,joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös, 8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseenkäytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamientuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja 9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti taivälittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojenjäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavan palvelun tuottamisesta. Vastaavana palveluna pidetään M365-tuotteisiin integroitavan vuosikellosovelluksen toimittamista referenssiasiakkaalle. Tarjoaja ei itse voi olla referenssiasiakas eikä referenssit voi olla saman organisaation eri yksiköistä. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on yhtäjaksoisesti viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden ajalta kaksi (2) referenssiä, tarjouksenjättämisen määräpäivästä taaksepäin lukien. Referenssin palvelut tulee olla ollut käytössä vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiasiakkaalla tulee olla ollut vähintään 100 lisenssin omaavaa käyttäjää. Tarjoaja vastaa siitä että ilmoitettujen referenssien yhteyshenkilötiedot ovat ajantasalla. Referenssit ilmoitetaan lliitteellä 6 Referenssit. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa annetut referenssit.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sirkka Hiltunen
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=542725&tpk=30510f61-f450-4717-9502-a930c86f5432 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=542725&tpk=30510f61-f450-4717-9502-a930c86f5432 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 015-045079 (2025-01-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa