Virkavaatetuksen hankinta

Valtioneuvoston kanslia

Valtioneuvoston kanslia vastaa valtioneuvoston yleisten toimintaedellytysten ja palveluiden järjestämisestä ja hallinnoi valtioneuvoston edustustiloja. Virkavaatetusta tarvitaan valtioneuvoston edustustilahenkilöstölle (n. 10 hlö), virastopalvelujen henkilöstölle (n. 70 hlö) ja autonkuljettajille (n. 30 hlö). Tämänhetkisestä henkilöstöstä miehiä on noin 75%. Miesten ja naisten vaatteita koskevat samat materiaali- ja muut laatuvaatimukset, mutta vaatteiden mallit ja mitoitukset on oltava miehille ja naisille erikseen. Korkea palvelutaso ja valtioneuvoston tilaisuuksien turvallisuusnäkökohdat edellyttävät, että henkilöstö on helposti tunnistettavissa yhtenäisen puvun ja pukuun kiinnitetyn leijona-aiheisen virkamerkin avulla. Vaatetuksen täytyy soveltua myös juhlallisiin tilaisuuksiin, joita järjestetään erityisesti valtioneuvoston edustustiloissa. Hankinnan kohteena ovat puvut, jakkupuvut, kauluspaidat, ja solmiot. Sopimus solmitaan ajalle 1.1.2026 - 31.12.2028. Hankinta sisältää option sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.1.2029 - 31.12.2030. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa. Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi mukaan lukien on 280 000 - 300 000 euroa (ilman ALV). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-28. Hankinta julkaistiin 2025-10-27.

Kuka?

• Valtioneuvoston kanslia

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-10-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkavaatetuksen hankinta
Viitenumero: 581911
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 581911
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Rikosrekisteriotteiden tarkastaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen. Hankintamenettelyssä tarkastetaan valitun toimittajan sekä toimittajan ilmoittaman relevantin henkilöpiirin (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenten sekä edustus-, päätös-,tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden) rikosrekisteriotteet hankintalain 88 §:n perusteella ennen sopimuksen tekemistä. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukseen tulee liittää kaikki pyydetyt tiedot, selvitykset ja asiakirjat. Tietojen, selvitysten tai asiakirjojen puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei saa liittää muita kuin tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat. Tarjouksessa ilmoitettuja web-linkkejä ei huomioida tarjouksia vertailtaessa, ellei tarjouspyynnössä ole joiltakin kohdin toisin nimenomaisesti todettu.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia
(1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat

1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti
5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Rikosrekisteriotteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa

Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen.

Hankintamenettelyssä tarkastetaan valitun toimittajan sekä toimittajan ilmoittaman relevantin henkilöpiirin (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenten sekä edustus-, päätös-,tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden) rikosrekisteriotteet hankintalain 88 §:n perusteella ennen sopimuksen tekemistä.

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukseen tulee liittää kaikki pyydetyt tiedot, selvitykset ja asiakirjat. Tietojen, selvitysten tai asiakirjojen puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei saa liittää muita kuin tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat. Tarjouksessa ilmoitettuja web-linkkejä ei huomioida tarjouksia vertailtaessa, ellei tarjouspyynnössä ole joiltakin kohdin toisin nimenomaisesti todettu.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-28 14:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-28 14:20:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-28 14:20:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-12 14:15:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtioneuvoston kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Postiosoite: PL 23
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Valtioneuvoston kanslian kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo.vnk@gov.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
URL: https://vnk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=581911&tpk=b1c8086f-3d8d-4a19-9d30-7dab910d533a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=581911&tpk=b1c8086f-3d8d-4a19-9d30-7dab910d533a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 207-710039 (2025-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)