Verkkopalvelu-uudistus

VAV-konserni

VAV-konserni (VAV) pyytää tarjousta uuden verkkopalvelunsa suunnittelusta ja toteutuksesta sekä ylläpito- ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-19. Hankinta julkaistiin 2025-09-18.

Kuka?

• VAV-konserni

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkopalvelu-uudistus
Viitenumero: 576063
Lyhyt kuvaus:

VAV-konserni (VAV) pyytää tarjousta uuden verkkopalvelunsa suunnittelusta ja toteutuksesta sekä ylläpito- ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 576063
Lisätietoja:

Hankinnan kohteena on VAV:n uuden verkkopalvelun suunnittelu ja toteuttaminen WordPress-alustalle sekä toteutetun verkkopalvelun ylläpito- ja käyttöpalvelut. Hankinnan kohteena oleva verkkopalvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu verkkopalvelun toimittamisesta. Toimitukseen tulee sisältyä suunnitteluvaihe, johon kuuluu määrittelyn ja konseptin tarkentaminen toteutuksen vaatimalle tasolle sekä visuaalisen ilmeen, käyttökokemuksen ja käyttöliittymien suunnittelu. Lisäksi toimitukseen kuuluu tekninen toteutus WordPress-alustalla sisältäen projektin tarpeita vastaavan kehitysympäristön perustamisen. Toimittaja vastaa myös projektin hallinnasta sekä tarjoaa tilaajalle tukea verkkopalvelun käyttöönottoon.

Lisätuotteet/palvelut: Internet-selainohjelmatuotteet 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-12-01 📅
Loppupäivä: 2033-11-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaus (Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.) 2. Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokaisen tarjouksen laatupisteet arvioidaan ns. kahden kuoren menettelyllä, jolloin laatua arvioitaessa arvioijat eivät vielä tiedä annettujen tarjousten hintoja. 5. Laatupisteiden arvioinnin jälkeen Tilaaja kirjaa ne järjestelmään, jonka jälkeen järjestelmä avaa muut tarjouksen tiedot Tilaajalle. 6. Tarjouksien lopullinen vertailu. 7. Selonottoneuvottelut tarvittaessa 8. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 9. Hankintasopimusten solmiminen Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007).

Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.

Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaus (Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.)
2. Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokaisen tarjouksen laatupisteet arvioidaan ns. kahden kuoren menettelyllä, jolloin laatua arvioitaessa arvioijat eivät vielä tiedä annettujen tarjousten hintoja.
5. Laatupisteiden arvioinnin jälkeen Tilaaja kirjaa ne järjestelmään, jonka jälkeen järjestelmä avaa muut tarjouksen tiedot Tilaajalle.
6. Tarjouksien lopullinen vertailu.
7. Selonottoneuvottelut tarvittaessa
8. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
9. Hankintasopimusten solmiminen

Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset.

Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-19 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-20 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-20 06:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-01 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Erityinen keskimääräinen vuotuinen liikevaihto
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Tilikauden 2024 on oltava suurempi kuin 800 000 EUR.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VAV-konserni
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lasse Käck
Sähköposti: lasse.kack@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351099 📞
URL: http://www.vav.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=576063&tpk=0e151f1f-505d-40f4-a4cc-3bf9539f2e0d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=576063&tpk=0e151f1f-505d-40f4-a4cc-3bf9539f2e0d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosaisen on saatettava asia markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 180-613186 (2025-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (4)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (3)

Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut (2)