Veikkaus Tehtävänhallintaohjelmiston lisenssi, käyttö-, ylläpito- ja tukipalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Veikkauksen uusi Tehtävänhallintasovellus sekä siihen liittyvät mahdolliset nyt saatavilla olevat ja tulevaisuudessa tarjolle tulevat add-on/plug-in-laajennukset, sovelluksen käyttöönotto sisältäen järjestelmäintegraatiot, tietomigraatiot sekä sovellukseen, lisensseihin, laajennuksiin sekä alustaan liittyvät jatkuvat palvelut. Veikkaus edellyttää tarjottavaksi helppokäyttöistä, tuotepohjaista ja selainkäyttöistä tehtävänhallintaohjelmistoa, joka sisältää vahvat ja modernit tuotekehitykseen liittyvät tehtävähallintakyvykkyydet ja jolla on mahdollisimman pitkä ennustettavissa oleva elinkaari.

Hankintaan sisältyvät myös erilliset QA- ja tuotantoympäristöjen -kapasiteetti- ja käyttöpalvelut, mahdollisesti tarvittavien ohjelmistolisenssien hankinta ja asennukset, lisensseihin ja ratkaisuun liittyvät jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut sekä valmius jatkuvaan kehittämiseen. Hankinta tehdään arviolta 1000-1500 tehtäväohjelmistokäyttäjän tarpeisiin; lisenssimäärä tulee tarkentumaan sopimusvaiheessa ja se voi muuttua sopimuskauden aikana.

Käyttöönottoprojektiin sisältyy myös mahdollinen siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan tarjoamaan SaaS-palveluun ja sen ylläpitoon, sisältäen siihen tarvittavat ympäristöjen ja alustojen konfiguroinnit ml. integraatioiden toteutus, mahdollisesti tarvittavat asiakaskohtaiset räätälöinnit sekä nykyisten Atlassian JIRA Datacenter -tehtävähallintaohjelmiston sisältävien työtilojen sisältämien sisältöjen (työnkulut statuksineen, tikettipohjat, tiketit ja liitetiedostot) ja toiminnallisuuksien siirto (migraatio) uuteen SaaS-ympäristöön.

Veikkaus edellyttää hankittavan järjestelmäkokonaisuuden tarjoamista palveluna, jossa toimittajakumppani ylläpitää Tehtävänhallintaohjelmistoa joko itse hallinnoimassaan palvelinympäristössä tai pilviympäristössä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toisella kahden (2) vuoden määräaikaisella jaksolla. Toisen määräaikaisen kahden (2) vuoden jakson jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voi-massa olevana.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä.

ALIHANKINTA
Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan
(yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa
kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita.

Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa
sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa.

MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai
voimavarayksikkö.

Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se
tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen;
2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai
3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ
Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä.
Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.
Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista
yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä.

Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä
sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa.
Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä.
Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut
soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään
tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten
perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja
soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen
poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi.

Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.