Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle

Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän toimipisteidensä käyttöön. Varastonhallintajärjestelmä palvelee sekä Stadin AO:n Roihupellon yksikköä, johon on tulossa keskusvarasto, sekä muita Stadin AO:n toimipisteitä. Varastonhallintajärjestelmällä on tarkoitus varmistaa tavaroiden ja materiaalin hallinta ja inventaario varastoissa. Keskusvaraston lisäksi varastopaikkoja voi olla myös muissa Stadin AO:n toimipisteissä Helsingin alueella (katso tarkemmat tiedot toimipaikoista: https://stadinao.hel.fi/). Kaikkia varastopaikkoja operoidaan saman varastonhallintajärjestelmän kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysisiä laitteita, kuten keräilyautomatiikkaa, liukuhihnoja tai varastointilaitteistoja. Varastonhallintajärjestelmä tulee olla tilaajan käytettävissä viimeistään 19.12.2025. Hankintaan kuuluvat lisäksi optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Optiona hankittavien integraatioiden on tarkoitus tukea varastonhallintajärjestelmän sujuvaa käyttöä Hankintayksikössä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 50 käyttäjää. Varastonhallintajärjestelmän harjoitusympäristön arvioitu käyttäjämäärä on noin 300-400 käyttäjää vuosittain. Käyttäjämäärät voivat muuttua sopimuskaudella ja hankintayksikön tulee voida tarvittaessa lisätä käyttäjien määrää. Hankintayksikkö valitsee hankinnassa yhden (1) toimittajan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-21. Hankinta julkaistiin 2025-06-06.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-06 hankintailmoitus
2025-07-11 hankintailmoitus
2025-07-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle
Viitenumero: 565459
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suorituspaikat on kuvattu tarjouspyynnöllä liitteineen.”
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan kuuluvat optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Tarjoajan tulee tarjota...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-21 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-21 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin kuuluminen: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Työpajankatu 8
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.mikkonen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020383 📞
URL: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=565459&tpk=55132cb6-59af-448c-9d30-f6f4ee4f4a62 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=565459&tpk=55132cb6-59af-448c-9d30-f6f4ee4f4a62 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 109-370360 (2025-06-06)
hankintailmoitus (2025-07-11)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-04 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-04 09:15:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on päättänyt pidentää tarjouksille asetettua määräaikaa, jotta hankintayksikkö ehtii vastaamaan lisätietokysymyksiin, jotka vaativat...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 132-456105 (2025-07-11)
hankintailmoitus (2025-07-25)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-15 09:15:00 📅

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Työpajankatu 8
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.mikkonen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020383 📞
URL: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakuohjeet annetaan päätöksen yhteydessä. Muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan hankintalakia.”

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikölle esitettyihin lisätietokysymyksiin vastaaminen on vaatinut aiemmin ennakoitua enemmän aikaa. Tämän takia Hankintayksikkö on päättänyt...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 142-492768 (2025-07-25)