Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle

Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän toimipisteidensä käyttöön. Varastonhallintajärjestelmä palvelee sekä Stadin AO:n Roihupellon yksikköä, johon on tulossa keskusvarasto, sekä muita Stadin AO:n toimipisteitä. Varastonhallintajärjestelmällä on tarkoitus varmistaa tavaroiden ja materiaalin hallinta ja inventaario varastoissa. Keskusvaraston lisäksi varastopaikkoja voi olla myös muissa Stadin AO:n toimipisteissä Helsingin alueella (katso tarkemmat tiedot toimipaikoista: https://stadinao.hel.fi/). Kaikkia varastopaikkoja operoidaan saman varastonhallintajärjestelmän kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysisiä laitteita, kuten keräilyautomatiikkaa, liukuhihnoja tai varastointilaitteistoja. Varastonhallintajärjestelmä tulee olla tilaajan käytettävissä viimeistään 19.12.2025. Hankintaan kuuluvat lisäksi optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Optiona hankittavien integraatioiden on tarkoitus tukea varastonhallintajärjestelmän sujuvaa käyttöä Hankintayksikössä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 50 käyttäjää. Varastonhallintajärjestelmän harjoitusympäristön arvioitu käyttäjämäärä on noin 300-400 käyttäjää vuosittain. Käyttäjämäärät voivat muuttua sopimuskaudella ja hankintayksikön tulee voida tarvittaessa lisätä käyttäjien määrää. Hankintayksikkö valitsee hankinnassa yhden (1) toimittajan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-21. Hankinta julkaistiin 2025-06-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-06 hankintailmoitus
2025-07-11 hankintailmoitus
2025-07-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle
Viitenumero: 565459
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän toimipisteidensä käyttöön. Varastonhallintajärjestelmä palvelee sekä Stadin AO:n Roihupellon yksikköä, johon on tulossa keskusvarasto, sekä muita Stadin AO:n toimipisteitä. Varastonhallintajärjestelmällä on tarkoitus varmistaa tavaroiden ja materiaalin hallinta ja inventaario varastoissa. Keskusvaraston lisäksi varastopaikkoja voi olla myös muissa Stadin AO:n toimipisteissä Helsingin alueella (katso tarkemmat tiedot toimipaikoista: https://stadinao.hel.fi/). Kaikkia varastopaikkoja operoidaan saman varastonhallintajärjestelmän kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysisiä laitteita, kuten keräilyautomatiikkaa, liukuhihnoja tai varastointilaitteistoja. Varastonhallintajärjestelmä tulee olla tilaajan käytettävissä viimeistään 19.12.2025. Hankintaan kuuluvat lisäksi optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Optiona hankittavien integraatioiden on tarkoitus tukea varastonhallintajärjestelmän sujuvaa käyttöä Hankintayksikössä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 50 käyttäjää. Varastonhallintajärjestelmän harjoitusympäristön arvioitu käyttäjämäärä on noin 300-400 käyttäjää vuosittain. Käyttäjämäärät voivat muuttua sopimuskaudella ja hankintayksikön tulee voida tarvittaessa lisätä käyttäjien määrää. Hankintayksikkö valitsee hankinnassa yhden (1) toimittajan.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 565459
Lisätietoja:
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Suorituspaikat on kuvattu tarjouspyynnöllä liitteineen.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan kuuluvat optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-21 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-21 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-21 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-07-07 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin kuuluminen: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssit: Kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Työpajankatu 8
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Antti Mikkonen
Sähköposti: antti.mikkonen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020383 📞
URL: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=565459&tpk=55132cb6-59af-448c-9d30-f6f4ee4f4a62 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=565459&tpk=55132cb6-59af-448c-9d30-f6f4ee4f4a62 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 109-370360 (2025-06-06)
hankintailmoitus (2025-07-11)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-04 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-04 09:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-04 09:15:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Hankintayksikkö on päättänyt pidentää tarjouksille asetettua määräaikaa, jotta hankintayksikkö ehtii vastaamaan lisätietokysymyksiin, jotka vaativat ennakoitua enemmän aikaa.
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 8e405345-24d8-4b0d-a20e-b82e1870d069-01
Lähde: OJS 2025/S 132-456105 (2025-07-11)
hankintailmoitus (2025-07-25)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-15 09:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-15 09:15:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
+ 20 lisää
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Työpajankatu 8
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Antti Mikkonen
Sähköposti: antti.mikkonen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020383 📞
URL: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Muutoksenhakuohjeet annetaan päätöksen yhteydessä. Muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan hankintalakia.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Hankintayksikölle esitettyihin lisätietokysymyksiin vastaaminen on vaatinut aiemmin ennakoitua enemmän aikaa. Tämän takia Hankintayksikkö on päättänyt pidentää tarjouksille asetettua määräaikaa. Määräajan pidennyksellä myös annetaan tarjoajille riittävästi aikaa tarjousten jättämiselle.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 97844eaa-b817-4ae6-9418-48b4f6af4c30-01
Lähde: OJS 2025/S 142-492768 (2025-07-25)