Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2025

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1) Valokuvauspalvelut, valitaan kahdeksan (8) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 2) Videokuvauspalvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 3) Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 4) Konserttien suoratoisto ja tallennus, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä: Liite 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1" Liite 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2" Liite 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3" Liite 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4" Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 830 000€. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 1 657 000€ Espoo Catering: 28 000€ (osa-alueet 1-3) Espoon Asunnot Oy: 85 000€ (osa-alueet 1 ja 2) Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 60 000€ (osa-alueet 1-3) Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-10. Hankinta julkaistiin 2025-08-07.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-08-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-08-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2025
Viitenumero: 1008/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
1) Valokuvauspalvelut, valitaan kahdeksan (8) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
2) Videokuvauspalvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
3) Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
4) Konserttien suoratoisto ja tallennus, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä:
Liite 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1"
Liite 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2"
Liite 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3"
Liite 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4"

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 830 000€. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti:

Espoon kaupunki: 1 657 000€
Espoo Catering: 28 000€ (osa-alueet 1-3)
Espoon Asunnot Oy: 85 000€ (osa-alueet 1 ja 2)
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 60 000€ (osa-alueet 1-3)

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 830 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Valokuvauspalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 370 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 370 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 295 000€ Espoo Catering: 12 000€ Espoon Asunnot Oy: 55 000€ Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 8 000€

Lisätuotteet/palvelut:

Valokuvauspalvelut 📦

Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 40 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 40 pistettä. Tarjouksen saamat laatupisteet asiakastyytyväisyyskyselystä ja droonikuvauksesta lasketaan yhteen, joista muodostuu tarjoajan laatupisteet.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Videokuvauspalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 460 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 460 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 378 000€ Espoo Catering: 12 000€ Espoon Asunnot Oy: 30 000€ Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 40 000€

Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 200 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 184 000€ Espoo Catering: 4 000€ Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 12 000€

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 30 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 30 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osa-alue 4: Konserttien suoratoisto ja tallennus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 800 000€.

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 60 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 60 pistettä. Tarjouksen saamat laatupisteet koskien teknistä tuotantosuunnitelmaa ja referenssikohteen vertailua lasketaan yhteen, joista muodostuu tarjoajan laatupisteet.
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-10 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-10 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 8
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-10 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-20 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

+ 15 lisää

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=571305&tpk=81c478e2-7830-4bea-818e-a4234eecbd8d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=571305&tpk=81c478e2-7830-4bea-818e-a4234eecbd8d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 151-522144 (2025-08-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)