Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1) Valokuvauspalvelut, valitaan kahdeksan (8) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 2) Videokuvauspalvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 3) Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 4) Konserttien suoratoisto ja tallennus, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä: Liite 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1" Liite 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2" Liite 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3" Liite 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4" Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 830 000€. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 1 657 000€ Espoo Catering: 28 000€ (osa-alueet 1-3) Espoon Asunnot Oy: 85 000€ (osa-alueet 1 ja 2) Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 60 000€ (osa-alueet 1-3) Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-10.
Hankinta julkaistiin 2025-08-07.
hankintailmoitus (2025-08-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2025
Reference number: 1008/2025
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia valokuvaus-,...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
1) Valokuvauspalvelut, valitaan kahdeksan (8) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
2) Videokuvauspalvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
3) Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
4) Konserttien suoratoisto ja tallennus, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä:
Liite 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1"
Liite 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2"
Liite 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3"
Liite 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4"
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 830 000€. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 1 657 000€
Espoo Catering: 28 000€ (osa-alueet 1-3)
Espoon Asunnot Oy: 85 000€ (osa-alueet 1 ja 2)
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 60 000€ (osa-alueet 1-3)
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon Asunnot Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4)...”
Hankinnan kuvaus
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 370 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 295 000€
Espoo Catering: 12 000€
Espoon Asunnot Oy: 55 000€
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 8 000€
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 40 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 40 pistettä. Tarjouksen saamat laatupisteet asiakastyytyväisyyskyselystä ja droonikuvauksesta lasketaan yhteen, joista muodostuu tarjoajan laatupisteet.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4)...”
Hankinnan kuvaus
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 460 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 378 000€
Espoo Catering: 12 000€
Espoon Asunnot Oy: 30 000€
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 40 000€
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4)...”
Hankinnan kuvaus
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 3".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 200 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 184 000€
Espoo Catering: 4 000€
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 12 000€
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 30 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 30 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4)...”
Hankinnan kuvaus
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1D. "Hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 4".
Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 800 000€.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 60 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 60 pistettä.
Tarjouksen saamat laatupisteet koskien teknistä tuotantosuunnitelmaa ja referenssikohteen vertailua lasketaan yhteen, joista muodostuu tarjoajan laatupisteet.
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-10 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-10 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Mikäli...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä
ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 151-522144 (2025-08-07)