Vaasan keskustan yhtenäiskoulun pää- ja arkkitehtisuunnittelu, tarjouspyyntö

Lyhyt kuvaus

Vaasan kaupungin Talotoimi- liikelaitos pyytää tarjousta otsikossa mainituista suunnittelutehtävistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tehtäväsisältö ja muut ehdot on esitetty suunnitteluohjelmassa, suunnittelualakohtaisissa tehtäväluetteloissa sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: hankkeen Pää- ja Arkkitehtisuunnittelutehtävät, joihin sisällytetään:
- Pääsuunnitteluun sisältyy tehtäväluettelon PS 18 (RT 103254), kohtien C…K mukaiset tehtävät.
- Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät ARK18 (RT 103253) kohtien C...K mukaiset tehtävät.
- Pihasuunnittelijan tehtäviin sisältyvät PIHA18 (RT 10-11298) tehtäväluettelon C…K mukaiset tehtävät. Pihasuunnitelma sisältää myös pintavesien poisjohtosuunnittelun (=pintavesisuunnitelmat).
- Sisustussuunnittelijan tehtävään sisältyvät SIS12 (RT 10-11192) kohtien C…K mukaiset tehtävät.
- Akustiikkasuunnittelijan tehtävään sisältyvät AKU18 (RT 103190) kohtien C…K mukaiset akustiikkasuunnittelun tehtävät.
- Keittiölaitesuunnittelu. Keittiö toimii palvelukeittiönä kylmävalmistusmenetelmää käyttäen. Ruoka ja elintarvikkeet tuodaan keittiöön kolme kertaa viikossa. Lounaan valmistus koulun oppilaille ja henkilökunnalle viitenä päivänä viikossa.

Pääsuunnittelijan tehtävä on vähintään Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 määritelmän tarkoittama erittäin vaativa rakennussuunnittelutehtävä. Arkkitehti- ja akustiikkasuunnittelutehtävät ovat vähintään Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 määritelmän tarkoittamia vaativia suunnittelutehtäviä. Pääsuunnitteluun sisältyy toimiminen pääsuunnittelijana. Toimeksiantoihin sisältyvät erillistehtävät (E ja E/K) on merkitty rastilla. Korjausrakennushankkeen tehtävät (K) sisältyvät toimeksiantoon, ellei tehtäviä erikseen ole yliviivattu tehtäväluettelosta.

Tarjouspyyntöasiakirjaluettelo ja tarjouspyynnön liitteet ovat Haahtela -projektipankissa. Linkki projektipankkiin on seuraava;

https://pris.haahtela.fi/Julkaisu/Public_Hankinnat.asp?Valittutarjous=38892

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen ja tarjoajan tulee tarjouksensa liitteenä esittää kaikki yrityksen ja suunnitteluryhmän osoittavat soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat. Jokaiselle referenssihankkeelle tulee nimetä tilaajan yhteyshenkilö. Referenssit tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä olevilla lomakkeilla ja niitä tarkentavilla mahdollisilla liitteillä. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Ulkomaalaisen tutkinnon tulee löytyä EU:n ammattipätevyysdirektiivin liitteessä listatuista tukinnoista tai vaihtoehtoisesti tukinnolla tulee olla opetushallituksen rinnastamispäätös. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja eikä Tilaaja ota huomioon vaihtoehtotarjouksia.

Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjoukset hankintalaissa esitetyin perustein. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea ehdokas, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintamenettelyn ulkopuolelle suljetaan ehdokas, jota koskee hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli julkinen päätöksentekoprosessi eli poliittiset päätökset tätä edellyttävät tai tarjoushinnat ylittävät oleellisesti hankkeen kustannusarvion tai hankkeen rahoitus lykkääntyy tai mikäli tilaaja päättää keskeyttää hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla. Tilaaja pidättää myös itsellään oikeuden, suunnitteluvaiheesta riippumatta, konsulttisopimuksien siirrosta toiselle osapuolelle esim. rahoittajalle. Suunnittelijoilla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvauksia sopimuksen siirrosta tai sopimuksen tai tarjouksen hylkäämisen vuoksi.

Tarjouksen yhteydessä soveltuvuusreferenssilomakkeet tulee toimittaa tilaajan tai tilaajan kohteeseen nimetyn rakennuttajakonsultin allekirjoittamana. Toimitus- tai allekirjoituspuute johtaa poissulkemiseen tarjouskilpailusta.

Aikaisemmin Vaasan kaupungin Talotoimen suunnittelukilpailuihin toimitetut referenssit hyväksytään, kun ne täyttävät tässä hankkeessa vaaditut referenssivaatimukset. Referenssilomakkeet tulee uudelleen toimittaa tämän hankinnan yhteydessä.

Mikäli ilmenee, että valitun tarjoajan toimittama allekirjoittamaton referenssilomake on paikkaansa pitämätön, tarjoaja on velvollinen korvaamaan hankintayksikölle tästä aiheutuvat kustannukset (Hankinnan viivästyminen, uuden suunnittelijan kilpailuttaminen ja valinta ja edellä mainittuihin rinnastettavat). Tarjouksen jättäessään tarjoaja on ymmärtänyt edellä mainitun ja sitoutuu noudattamaan vaatimuksia.