Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Pääsopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Toimittaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan kahden (2) vuoden päästä sen voimaantulosta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-06.
Hankinta julkaistiin 2025-03-31.
hankintailmoitus (2025-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Uutiskirjepalvelun hankinta
Viitenumero: VD/2139/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka-...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Pääsopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Toimittaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan kahden (2) vuoden päästä sen voimaantulosta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 70 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka-...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Pääsopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Toimittaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan kahden (2) vuoden päästä sen voimaantulosta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“-Ratkaisu mahdollistaa SMS - viestien lähetyksen, joko suoraan Ratkaisusta tai integraation kautta toisesta järjestelmästä. -Ratkaisu mahdollistaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
-Ratkaisu mahdollistaa SMS - viestien lähetyksen, joko suoraan Ratkaisusta tai integraation kautta toisesta järjestelmästä. -Ratkaisu mahdollistaa RSS-syötteen tuottamisen helposti uutiskirjeestä. Lähetetty uutiskirje voidaan tuoda verkkosivustolle näkyviin RSS-syötteenä. Ratkaisussa on mahdollista valita syötteessä näytettävien sisältöjen määrä. Ratkaisussa on mahdollista luoda sisältöä RSS-syötteiden avulla. -Ratkaisu mahdollistaa tapahtumamarkkinoinnin tai liittymän Tilaajan käytössä olevaan tapahtumatyökaluun. -Ratkaisussa on mahdollista luoda alatilejä organisaation eri käyttötarkoituksiin. Pääsyn eri tileille voi määritellä erikseen. Ratkaisun käyttäjähallinnassa eri käyttäjätasot ovat mahdollisia. -Ratkaisussa on mahdollista hyödyntää markkinoinnin automaatiota. Asiakasdata (esim. uutiskirjeen tilaajien tiedot) päivittyy automaattisesti Ratkaisuun. -Ratkaisua voidaan käyttää Vantaan johtamissa projekteissa/hankkeissa niiden sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Ratkaisua käyttää Vantaan kaupungin viestinnän työntekijät vaikka kyseessä on hankkeen viestinnän toteuttaminen. -Ratkaisussa on valmius CRM-integraatioon.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-06 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-06 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) eri referenssikohdetta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Tarjottavan referenssin tulee olla otettu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) eri referenssikohdetta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Tarjottavan referenssin tulee olla otettu hyväksytysti tuotantokäyttöön vähintään vuoden ajaksi, jonka aikana Tarjoaja on vastannut tuotantokäytön tuesta ja ylläpidosta. Vähintään kaksi (2) referensseistä tulee olla Uutiskirjepalveluja, jotka ovat olleet SaaS-palveluja. Vähintään yksi (1) referensseistä tulee olla vastaavan kokoinen yritys, järjestö, julkishallinnon organisaatio tai kaupunki, kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattu hankinta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida referenssin vastaavuus tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun hankinnan kanssa. Tilaajalla on oikeus tarkistaa referenssi. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä 7 Referenssit, ohjeiden mukaisesti täytettynä.