Uudelleenkäynnistys: Hankintakanava ICT-laitteista, -ohjelmistoista ja -palveluista

Yhteishankintayksikkö Velora Oy

Tämän yhteishankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kustannustehokas ja vastuullinen tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Tavoitteenamme on kokonaistaloudellinen hankintakanava, joka sekä säästää rahaa ICT-hankinnoissa että tuo konkreettisen ja mittavan mahdollisuuden organisaatioiden toiminnan tehostamiseen ja kehittämiseen. Kilpailutuksella haetaan toimittajia, jotka sitoutuvat olemassa olevien verkkokauppajärjestelmiensä ja laajan toimittajaverkostonsa avulla toimittamaan laajan valikoiman eri tuotetoimittajien laitteita, palveluita ja ohjelmistoja. Hankinta on jaettu eri osa-alueisiin. Liittyneet organisaatiot on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 10. Aiemmin saadut kysymykset ja niiden vastaukset on tarjouspyynnön liitteenä 40.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-03. Hankinta julkaistiin 2025-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-10-01 hankintailmoitus
2025-10-09 hankintailmoitus
2026-04-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Uudelleenkäynnistys: Hankintakanava ICT-laitteista, -ohjelmistoista ja -palveluista
Lyhyt kuvaus:
Tämän yhteishankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kustannustehokas ja vastuullinen tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Tavoitteenamme on kokonaistaloudellinen hankintakanava, joka sekä säästää rahaa ICT-hankinnoissa että tuo konkreettisen ja mittavan mahdollisuuden organisaatioiden toiminnan tehostamiseen ja kehittämiseen. Kilpailutuksella haetaan toimittajia, jotka sitoutuvat olemassa olevien verkkokauppajärjestelmiensä ja laajan toimittajaverkostonsa avulla toimittamaan laajan valikoiman eri tuotetoimittajien laitteita, palveluita ja ohjelmistoja. Hankinta on jaettu eri osa-alueisiin. Liittyneet organisaatiot on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 10. Aiemmin saadut kysymykset ja niiden vastaukset on tarjouspyynnön liitteenä 40.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-030855-LOT-0001
Otsikko: ICT-laitteet, -palvelut ja -ohjelmistot
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 214 000 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia ICT-laitteita, -ohjelmistoja ja -palveluita. Hankinnan osa-alue 1 sisältää seuraavat tuoteryhmät: 1. Työasemat (mm. kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, uusiolait-teet, hoitoalueen työasemat, näytöt ja tarvikkeet) 2. Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet) 3. Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut 4. Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet 5. Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft- ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot sekä tekoälyä hyödyntävät yleiset ohjelmistot) 6. Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut (mm. laitteiden elinkaaripalvelut, pilvipalvelut, tekniset asiantuntijat, järjestelmäasiantuntijat, projektipäälliköt, IT-konsultointi, koulutuspalvelut, vaikutusten arviointi (DPIA), myytävien laitteiden ja ratkaisujen suunnitteluun, käyttöönottoon ja käyttöön liittyvät palvelut sekä Google-, MS-, AWS-, Oracle- ja IBM-pilven käyttöönottoon liittyvät asiantuntijapalvelut). Osa-alueen 1 hankinnan kohteeseen sisältyy rahoitus, jota osa-alueen 1 Toimittaja voi tarjota myös muiden osa-alueiden hankintojen rahoittamiseen. Osa-alueen 1 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 12 Yleiskuvaus OA1.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaaja voi yksipuolisella ja osa-aluekohtaisesti tehtävällä päätöksellä jatkaa sopimuskautta kahdella (2) kahdentoista (12) kuukauden mittaisella optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-030855-LOT-0003
Otsikko: Esitystekniikka ja tilaratkaisut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia esitystekniikkaa ja tilaratkaisuja. Hankinnan osa-alue 2 sisältää seuraavat osiot: - Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, Teams rooms -ratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät tarvikkeet) - Edellä mainittuihin liittyvät asiantuntijapalvelut Osa-alueen 2 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 23 Yleiskuvaus OA2.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-030855-LOT-0004
Otsikko: Terveysteknologiat
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia terveysteknologioita ja niihin liittyviä asiantuntijapalveluita. Hankinnan osa-alue 3 sisältää seuraavat osiot: - Omahoidon ja etäseurannan ratkaisut (mittarit, älyvaa’at, aktiivisuuden seuranta, etädiagnostiikka) - Kotona-asumisen ja palveluasumisen ratkaisut (sensoriteknologia, kaatumisentunnistus, hoitajakutsu ja aktiivisuuden seuranta, lääkeannosteluautomaatit) - Terveydenhuollon erityisohjelmistot- VR- ja AR-pohjainen koulutusalusta terveydenhuollon ammattilaisille - Sairaalateknologiat (kiertokärryt, itseilmoittautumisjärjestelmät, hygienian ja ergonomian erityisvaatimukset täyttävät laitteet) - Tuki, käyttöönotto ja elinkaaripalvelut (terveys- ja hyvinvointiteknologioiden tukimalli, suunnittelu- ja käyttöönottopalvelut) Osa-alueen 3 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 32 Yleiskuvaus OA3.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-03 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-08 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yhteishankintayksikkö Velora Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3502779-9
Postiosoite: Tammasaarenkatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@velora.fi 📧
Puhelin: 044 493 4607 📞
URL: https://velora.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/20600/enotice/30855 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/20600/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 189-643448 (2025-10-01)
hankintailmoitus (2025-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 000 EUR 💰
Kuvaus
214 000 000 EUR 💰
18 000 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinta-asiakirjoja on muutettu
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-10-09 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteinä HILMA-palvelussa julkaistuja liitteitä nro 25 ja 27 on täsmennetty kysymysten ja vastausten perusteella. Päivitetyt liitteet julkaistaan korjausilmoituksen mukana.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 89323476-a012-4bcd-b377-f35026b49e55-01
Lähde: OJS 2025/S 195-666244 (2025-10-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 855421-2025-Sopimusmuutos-01
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 375 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2025-035923 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2025-11-08 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 321 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 321 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tarjous, OA1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0919156-0
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postinumero: 01600
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mihail.borodavkin@atea.fi 📧
Puhelin: +358 405362831 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 27 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 27 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tarjous, OA2
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: Tarjous, OA3
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Silkkitehtaantie 5 C
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteyspiste: Yhteishankintayksikkö Velora Oy
URL: https://www.velora.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet

Muutokset
Muut lisätiedot
Sopimusmuutos perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 3 kohtaan. Kyseessä on olosuhteiden muutos, jota huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Markkinatilanteessa on tapahtunut poikkeuksellinen ja nopea muutos, joka on johtanut tuotteiden saatavuushaasteisiin sekä ennakoimattomiin hinnanmuutoksiin toimitusketjuissa. Kyseessä on poikkeuksellinen ja sopijapuolista riippumaton markkinahäiriö, jota eivät hankintayksikkö, valmistajat, alihankintaketjut tai toimittaja ole voineet huolellisella toiminnalla ennakoida tai estää, ja jonka seuraukset heijastuvat laajasti koko toimialaan. Sopimusmuutos on välttämätön hankinnan toteuttamisen ja laitteiden saatavuuden turvaamiseksi. Muutos ei muuta puitejärjestelyn hankintailmoituksessa ilmoitettua enimmäisarvoa eikä puitejärjestelystä tulee muutoksen jälkeen taloudellisesti edullisempi kummallekaan sopimuskumppanille.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Uusi arvo
Teksti:
Sopimusmuutoksella muutetaan puitejärjestelyn hinnoittelua ja hinnan määräytymistä koskevia sopimusehtoja. Muutos ei koske hankinnan kohdetta, puitejärjestelyn rakennetta eikä sopimuksen soveltamisalaa, vaan rajoittuu yksinomaan hinnoitteluun liittyviin ehtoihin poikkeuksellisessa markkinatilanteessa. Muutokset kohdistetaan vain tuoteryhmiin ja tilaustapoihin, joiden osalta poikkeuksellisten olosuhteiden vaikutukset on tunnistettu. Muutosten soveltaminen on ajallisesti rajattua ja päättyy hankintayksikön päätöksellä, kun poikkeusolosuhteiden katsotaan päättyneen. Sopimusmuutoksella ei muuteta puitejärjestelyn yleistä luonnetta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2026/S 067-234632 (2026-04-02)