Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029

Ulkoministeriö

UM:n kiinteistö- ja hankintahallinto (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkomnisteriön hallinnonalalla. Ulkoministeriön omia asiantuntijaresursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jotaulkoministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä ensisijaisesti ulkoministeriön kiinteistöyksikkö. Hankinta- ja kiinteistöoikeudellisten asiantuntijapalveluiden lisäksi puitesopimukseen valituilta toimittajilta voidaan ostaa myös muuta etukäteen määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-22. Hankinta julkaistiin 2025-06-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-11	hankintailmoitus
2025-12-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029
Viitenumero: 556598
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Hankintaoikeudelliset asiantuntijapalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä ja tuessa eri muodoissa. Palvelukokonaisuus sisältää myös yleistä oikeudellista neuvontaa kuten esimerkiksi rahoitussopimuksien yms käsittelyä, mutta myös muuta ennalta määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua. Osa-alueelle valitaan kaksi toimittajaa.

Lisätietoja:

Asiakas tilaa palvelua toimittajalta seuraavien menettelytapojen mukaisesti: 1. Pienissä toimeksiannoissa (esim. yksittäinen kysymys), voidaan palvelu tilata puhelimitse tai sähköpostilla. Asiakkaan sopimusyhteyshenkilö ilmoittaa toimittajalle henkilöt, joilla on oikeus tilata palvelua puhelimitse tai sähköpostitse. Näiden henkilöiden osalta laskutus on määritelty sopimuksen teknisessä kansilehdessä ja laskutus toteutetaan viittaamalla VSK1-alkuiseen tiliöintiviitteeseen. 2. Tilaus Handi-palvelua käyttäen. Asiakas määrittää a) palvelun tarpeen ja toimeksiannon kohteen; b) asiakkaan toivoman aikataulun; c) v-alkuisen tilausnumeron, johon liittyen laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja voi vahvistaa toimeksiannon ja ilmoittaa tarkennuksen aikatauluun. 3. Toimeksiantosopimuksessa asiakas määrittää palvelun tarpeen ja toimittaja arvioi tähän käytettävän työmäärän, jonka jälkeen molempien erikseen dokumentoidusti hyväksymässä erillisessä toimeksiantosopimuksessa määritellään a) toimeksiannon toteuttajat ja yhteyshenkilöt molempien osapuolien osalta; b) toimeksiannon kohde; c) toimeksiannon toteuttamissuunnitelma mahdollisine vaiheineen, arvioituine aikamääreineen ja työmäärineen ja d) laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. 4. Asiakkaan halutessa tai toimeksiannon ennakoidun arvon ollessa 50 000 euroa tai enemmän ilman arvonlisäveroa asiakas järjestää kevennetyn kilpailutuksen. Asiakas vahvistaa määräajan, joka on riittävän pitkä tarjousten jättämistä varten. Asiakas valitsee parhaan tarjouksen kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä mainituilla perusteilla.

Lisätuotteet/palvelut: Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen 📦
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Kesto
Aloituspäivä: 2025-12-01 📅
Loppupäivä: 2029-11-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijat
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kiinteistöoikeudelliset palvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistöyksikön (HAL-61) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin. Tehtävät kohdistuvat kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms. Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen. Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja. Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa. Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta. On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa sekä mahdollisesti turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia. Tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin: - kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset, omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset, kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset, kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). - puitesopimuskilpailutukset;,minikilpailutukset;, tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.

Hankinnan kuvaus

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistöyksikön (HAL-61) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin. Tehtävät kohdistuvat kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.

Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja
palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.

Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.

Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin
hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin
rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen
ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti
tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset.
Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen
ja/tai lakitoimiston kanssa.

Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja
toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja
rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös
mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea
kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.

On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää
rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä
kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi
sisältää tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa sekä mahdollisesti
turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.

Tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:
- kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset, omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset, kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset, kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
- puitesopimuskilpailutukset;,minikilpailutukset;, tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).

Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.

Lisätietoja:

Asiakas tilaa palvelua toimittajalta seuraavien menettelytapojen mukaisesti: 1. Pienissä toimeksiannoissa (esim. yksittäinen kysymys), voidaan palvelu tilata puhelimitse tai sähköpostilla. Asiakas ilmoittaa toimittajalle henkilöt, joilla on oikeus tilata palvelua puhelimitse tai sähköpostitse. Näiden henkilöiden osalta laskutus on määritelty sopimuksen teknisessä kansilehdessä ja laskutus toteutetaan viittaamalla VSK1-alkuiseen tiliöintiviitteeseen. 2. Tilaus Handi-palvelua käyttäen. Asiakas määrittää a) palvelun tarpeen ja toimeksiannon kohteen; b) asiakkaan toivoman aikataulun; c) v-alkuisen tilausnumeron, johon liittyen laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja voi vahvistaa toimeksiannon ja ilmoittaa tarkennuksen aikatauluun. 3. Toimeksiantosopimuksessa asiakas määrittää palvelun tarpeen ja toimittaja arvioi tähän käytettävän työmäärän, jonka jälkeen molempien erikseen dokumentoidusti hyväksymässä erillisessä toimeksiantosopimuksessa määritellään a) toimeksiannon toteuttajat ja yhteyshenkilöt molempien osapuolien osalta; b) toimeksiannon kohde; c) toimeksiannon toteuttamissuunnitelma mahdollisine vaiheineen, arvioituine aikamääreineen ja työmäärineen ja d) laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja sitoutuu siihen, että tilausmenettely toteutetaan sähköisesti asiakkaan tätä tarkoitusta varten toimittajalle veloituksetta luovuttamalla järjestelmällä. Toimittajan tulee asiakkaan erikseen pyytäessä antaa ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön edustajalle tiedot toteutettujen ja käynnissä olevien toimeksiantojen edistymisestä ja tehdyistä työtunneista ilman erillistä laskutusta.

Lisätuotteet/palvelut:

Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen 📦

Omien muiden kuin asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut 📦

Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut 📦

Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Kilpailutetaan puitesopimuskauden päättyessä uudelleen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan kiinteähintaisena kilpailutuksena (ns. ranskalaisena urakkana). Hinnat on ulkoministeriön toimesta määritelty ja tarjousten vertailu tehdään vain laatukriteerejä käyttäen. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hankintaoikeudelliset asiantuntijapalvelut erityisasiantuntija, 180,00 euroa/h hankintaasiantuntija 170,00 euroa/h koulutus, koko päivä, 8 h, 1800,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus, 3 h, 850,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus 2 h, 700,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) Kiinteistöoikeudelliset asiantuntijapalvelut erityisasiantuntija, 180,00 euroa/h hankintaasiantuntija 170,00 euroa/h koulutus, koko päivä, 8 h, 1800,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus, 3 h, 850,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus 2 h, 700,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu)

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-22 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-22 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-22 10:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-04 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitty: Tarjoaja on sijoittautumismaansa kaupparekisterissä.
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ulkoministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ulkoministeriö, kiinteistö- ja hankintahallinto
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@gov.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
URL: https://um.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=556598&tpk=036f4db9-c105-4ba0-ab80-afcc1d54bc92 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulkoministerio?id=556598&tpk=036f4db9-c105-4ba0-ab80-afcc1d54bc92 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Palveluntarve vaihtelee hankinnasta riippuen. Palveluntarjoajan asiantuntija voi toimia vastuullisena asiantuntijana hankinnan valmisteluvaiheesta ja tarjouspyynnön laatimisesta aina hankintasopimuksen sopimuskauden päättymiseen asti. Palveluntarve voi koskea myös yksittäistä tehtävää, kuten tarjouspyynnön tai hankintapäätöksen tarkistamista, yksittäiseen kysymykseen vastaamista tai juridisten selvitysten laadintaa hankintaoikeudellisista kysymyksistä tai toteutuneista hankinnoista. Palveluntarve voi liittyä myös kehittämiseen, esimerkiksi mallisopimusten laatimiseen tai muuhun tukeen. Vaativaa esim. teknistä erityisosaamista vaativissa kilpailuttamishankkeissa asiantuntijan tulee olla valmis tekemään yhteistyötä ulkoministeriön osoittamien ko. alan erityisosaajien kanssa. Toimintamenettelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kunkin hankkeen (toimeksiannon) osalta erikseen. Tarjoajan tulee tarjota palveluaan tarvittaessa paikan päällä, esimerkiksi osallistumalla valmistelupalavereihin, sekä sähköpostitse ja puhelimitse. Tyypillisesti toimeksiannot edellyttävät palavereihin osallistumista joko Teamsillä, Valtorin videoneuvottelujärjestelmällä tai ulkoministeriön toimitiloissa Helsingissä. Tilaajan tavoite on toimittaa pyyntö osallistua palaveriin viimeistään kolme arkipäivää ennen suunniteltua tapaamista. Ulkoministeriölle saattaa syntyä palvelutarve lyhyellä varoitusajalla samanaikaisesti eri toimeksiantojen osalta, joten tarjoajalta edellytetään riittävästi asiantuntijaresursseja. Lisäksi ulkoministeriöllä voi olla sopimuksen aikana tarvetta järjestää henkilökunnalleen tilauskoulutusta hankinta- ja sopimusjuridiikasta. Koulutus voidaan tarpeen mukaan järjestää esimerkiksi luentona suurelle ryhmälle, räätälöitynä puolipäivä/kokopäivä seminaarina tai webinaarina. Koulutus järjestetään pääsääntöisesti ministeriön tiloissa Helsingissä ministeriön huolehtiessa tilojen, tarpeellisten varusteiden ja tarjoilujen kustannuksista. Koulutusta voidaan tilaajan päätöksellä järjestää myös Teamsillä tai webinaareina. Palvelun tarve määritellään tarkemmin jokaisen tilauksen kohdalla erikseen. Vaativista hankkeista ja aina ulkoministeriön niin vaatiessa laaditaan hankesuunnitelma, jossa sovitaan tarkemmin mm. käytännöistä ja aikatauluista sekä laaditaan alustava kustannusarvio.

Lisätietoja

Palveluntarve vaihtelee hankinnasta riippuen. Palveluntarjoajan asiantuntija voi toimia vastuullisena asiantuntijana hankinnan valmisteluvaiheesta ja tarjouspyynnön laatimisesta aina hankintasopimuksen sopimuskauden päättymiseen asti.

Palveluntarve voi koskea myös yksittäistä tehtävää, kuten tarjouspyynnön tai hankintapäätöksen tarkistamista, yksittäiseen kysymykseen vastaamista tai juridisten selvitysten laadintaa hankintaoikeudellisista kysymyksistä tai toteutuneista hankinnoista. Palveluntarve voi liittyä myös kehittämiseen, esimerkiksi mallisopimusten laatimiseen tai muuhun tukeen.

Vaativaa esim. teknistä erityisosaamista vaativissa kilpailuttamishankkeissa asiantuntijan tulee olla valmis tekemään yhteistyötä ulkoministeriön osoittamien ko. alan erityisosaajien kanssa. Toimintamenettelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kunkin hankkeen (toimeksiannon) osalta erikseen.

Tarjoajan tulee tarjota palveluaan tarvittaessa paikan päällä, esimerkiksi osallistumalla valmistelupalavereihin, sekä sähköpostitse ja puhelimitse. Tyypillisesti toimeksiannot edellyttävät palavereihin osallistumista joko Teamsillä, Valtorin videoneuvottelujärjestelmällä tai ulkoministeriön toimitiloissa Helsingissä. Tilaajan tavoite on toimittaa pyyntö osallistua palaveriin viimeistään kolme arkipäivää ennen suunniteltua tapaamista.

Ulkoministeriölle saattaa syntyä palvelutarve lyhyellä varoitusajalla samanaikaisesti eri toimeksiantojen osalta, joten tarjoajalta edellytetään riittävästi asiantuntijaresursseja.

Lisäksi ulkoministeriöllä voi olla sopimuksen aikana tarvetta järjestää henkilökunnalleen tilauskoulutusta hankinta- ja sopimusjuridiikasta. Koulutus voidaan tarpeen mukaan järjestää esimerkiksi luentona suurelle ryhmälle, räätälöitynä puolipäivä/kokopäivä seminaarina tai webinaarina. Koulutus järjestetään pääsääntöisesti ministeriön tiloissa Helsingissä ministeriön huolehtiessa tilojen, tarpeellisten varusteiden ja tarjoilujen kustannuksista. Koulutusta voidaan tilaajan päätöksellä järjestää myös Teamsillä tai webinaareina.

Palvelun tarve määritellään tarkemmin jokaisen tilauksen kohdalla erikseen. Vaativista hankkeista ja aina ulkoministeriön niin vaatiessa laaditaan hankesuunnitelma, jossa sovitaan tarkemmin mm. käytännöistä ja aikatauluista sekä laaditaan alustava kustannusarvio.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 111-378598 (2025-06-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-12-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 0 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 0 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 1-0
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 0
Sisäinen tunniste: 2-1
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: VN/11715/2025-UM-14
Sopimuksen tekopäivä: 2025-11-28 📅
Otsikko: Ulkoministeriö hankintaoikeudelliset palvelut 2025-2029
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 0 💰
Alin tarjous: 0 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 600 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4392190-879836
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: PTCServices Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1916929-5
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Pieni
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4361527-879836
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2493736-7
Postiosoite: Fabianinkatu 14 A
URL: https://www.hankintajuristit.fi/ 🌏

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4361527-879837
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Lähde: OJS 2025/S 249-864950 (2025-12-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (5)