Hankinnan kuvaus
Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistöyksikön (HAL-61) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin. Tehtävät kohdistuvat kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.
Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja
palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.
Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.
Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin
hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin
rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen
ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti
tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset.
Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen
ja/tai lakitoimiston kanssa.
Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja
toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja
rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös
mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea
kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.
On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää
rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä
kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi
sisältää tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa sekä mahdollisesti
turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.
Tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:
- kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset, omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset, kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset, kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
- puitesopimuskilpailutukset;,minikilpailutukset;, tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.