Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankittava palvelu on paikallisyksiköiden keskeinen työkalu maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluuun, lomittajien työaikakirjausten tekemiseen ja niiden käsittelyyn ja seurantaan (sis. hälytysratkaisu) sekä kilometrikorvaukseen oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Työvuorosuunnittelujärjestelmä integroidaan tiiviisti sekä Melan että paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osaksi maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. Selvyyden vuoksi todetaan vielä, että laajasta käyttäjäjoukosta huolimatta työvuorosuunnittelujärjestelmä on nimenomaisesti Melan hankinta, ja hankittava järjestelmä kytkeytyy tiiviisti osaksi Melan hallinnoimaa maatalouslomituksen toimeenpanon tietojärjestelmäkokonaisuutta ja sen käyttöönotto vaatii huomattavassa määrin integrointeja. Mela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan lomituksen tarpeisiin räätälöitävän valmisratkaisun, sen integroinnin omalta osaltaan maatalouslomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) ja Melan omiin järjestelmiin (keskeisimpänä Lomitusjärjestelmä), sekä tarjoamaan kokonaispalvelulle tarvittavan ylläpidon. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät tarkemmat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-15. Hankinta julkaistiin 2025-08-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-08-14 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Viitenumero: 570777
Lyhyt kuvaus:
“Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan arvioitu kokonaisarvo noin 1,5 milj. euroa on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. Melan työkieli on suomi. Sekä...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-11-01 📅
Loppupäivä: 3032-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyyden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-15 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0101319-6
Postiosoite: Revontulenpuisto 2 C
Postinumero: 02100
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@mela.fi 📧
Puhelin: +358 444854424 📞
URL: http://www.mela.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sosiaaliturva
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=570777&tpk=f3d383b1-87b7-42dd-bb32-a9ca6c318d0e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=570777&tpk=f3d383b1-87b7-42dd-bb32-a9ca6c318d0e 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnan arvioitu kokonaisarvo noin 1,5 milj. euroa on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. Melan työkieli on suomi. Sekä...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on esitettävä vaatimus ja/tai tehtävä valitus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 156-537270 (2025-08-14)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍