Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää työvuorosuunnittelu- ja työajanseurannan toiminnallisuudet sekä työvuorosuunnittelun piirissä että liukuvassa työajassa oleville työntekijöille (jäljempänä "Ratkaisu") sisältäen: Ratkaisun ohjelmistopalveluna (SaaS), Ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut ja Ratkaisun käyttöoikeuksineen, Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä täydentävät asiantuntijapalvelut. Ratkaisun tulee tukea Länsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta koskevia eri työaikamuotoja, kuten toimisto-, jakso- ja yleistyöaikaa sekä ympärivuorokautista työtä, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteessä 1, "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-24. Hankinta julkaistiin 2025-03-20.

Kuka?

• Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-20	hankintailmoitus
2025-04-08	hankintailmoitus
2025-04-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 1097/2024
Lyhyt kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 900 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 1097/2024
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 900 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdassa kuvattuja lisätilausmahdollisuuksia. Nämä on merkitty vaatimus- ja hinnoitteluliitteissä...”
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 75
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-24 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-24 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-24 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-04 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät siten, että yrityksen...”

“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: 1 000 000 euroa (per vahinkotapahtuma)”

Näytä lisää (2)

“Luottotiedot:: Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa...”

“Luottoluokitus:: Tarjoajan rating -luokituksen on oltava vähintään A Tyydyttävä tai riskiluokitus 1-3. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin...”

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät...”

“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät...”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postiosoite: Tekniikantie 15
Postinumero: 02033
Postitoimipaikka: PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti: hankinta@luvn.fi 📧
Puhelin: +358 291512000 📞
URL: https://www.luvn.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=536138&tpk=cac797ac-ffab-4bc8-a5d4-15b2cf52b859 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=536138&tpk=cac797ac-ffab-4bc8-a5d4-15b2cf52b859 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 057-182906 (2025-03-20)

hankintailmoitus (2025-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 900 000 EUR 💰
Kuvaus
4 900 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-02 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-02 09:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-02 09:05:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön on tehty korjauksia, koska liite 1.2.9 (Paikallinen sopimus – työaikapankki) oli korruptoitunut tiedosto, jota tarjoajat eivät pystyneet...”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3a2d7400-79ae-46a2-a895-72bcd411e66c-01
Lähde: OJS 2025/S 071-232349 (2025-04-08)

hankintailmoitus (2025-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 900 000 EUR 💰
Kuvaus
4 900 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdassa kuvattuja lisätilausmahdollisuuksia. Nämä on merkitty vaatimus- ja hinnoitteluliitteissä...”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 09:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-12 09:05:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät siten, että yrityksen...”

“Luottoluokitus:: Tarjoajan rating -luokituksen on oltava vähintään A Tyydyttävä tai riskiluokitus 1-3. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin...”
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liite 4, Vaatimuslomake: "Korjattu 23.4.2025: Vaatimusvastaukset summakaavassa välilehdessä Kooste on korjattu 4-Tuki ja sovellusylläpito -välilehden...”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 55c3d786-54ae-430d-8edc-64998d2e4ca8-01
Lähde: OJS 2025/S 081-269544 (2025-04-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)