Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Helsingin seurakuntayhtymä

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin kodin ja työpaikan välisillä matkoilla kuin työ- ja vapaa-ajalla. Työsuhdepolkupyöräetu koskee kaikkia tavallisia sekä sähköavusteisia polkupyöriä ja työntekijä voi valita millaisen uuden tai käytetyn polkupyörän hän haluaa (esim. maasto-, hybridi-, city- tai maatiepolkupyörä). Polkupyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäiskesto on 48 kk. Polkupyöräpaketin hinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Polkupyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita (esim. lokasuojat ja polkimet). Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse. Työnantajan kustannusvaikutus työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu maksimissaan vain Palveluntuottajan polkupyöräkohtaiseen palvelumaksuun (toimisto- ja hallinnointikuluun). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut, sopimuksen siirtämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Leasingsopimus kattaa pyörän ja varusteiden lisäksi myös vahinko- ja varkausvakuutukset sekä huoltopalvelun sillä tasolla, kuin vakuutuksen voimassaolo edellyttää. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen palveluntuottajalle. Jos työntekijän työsuhde päättyy kesken leasingkauden, työntekijä voi palauttaa tai lunastaa työsuhdepyörän tai siirtää polkupyöräedun uudelle työnantajalle. Työntekijä vastaa näihin liittyvistä kustannuksista. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta Palveluntuottajan kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään kuusi (6) kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta, mutta korkeintaan hänen työsopimuksensa keston. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua kunnes polkupyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista sisältäen polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdolliset huoltosopimukset ja vakuutukset. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2025 enintään 100 €/kk). Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden aikana on noin 425 000 € (alv. 0 %). Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimusehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-25. Hankinta julkaistiin 2025-03-26.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Viitenumero: 552376
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa, kun...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-25 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-25 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus / riskiluokitus: Palveluntarjoajan tai sen rahoitusyhtiön taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) referenssisuoritusta, jotka täyttävät kumpikin seuraavat ehdot: - referenssi on työsuhdepolkupyörien...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kaisa.iso-herttua@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402608 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
Päätoimi
Sosiaaliturva
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=552376&tpk=5fdac5b9-4d3e-48f7-8bbe-e59b6d6af23e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=552376&tpk=5fdac5b9-4d3e-48f7-8bbe-e59b6d6af23e 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa, kun...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 062-199454 (2025-03-26)