Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Helsingin seurakuntayhtymä

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin kodin ja työpaikan välisillä matkoilla kuin työ- ja vapaa-ajalla. Työsuhdepolkupyöräetu koskee kaikkia tavallisia sekä sähköavusteisia polkupyöriä ja työntekijä voi valita millaisen uuden tai käytetyn polkupyörän hän haluaa (esim. maasto-, hybridi-, city- tai maatiepolkupyörä). Polkupyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäiskesto on 48 kk. Polkupyöräpaketin hinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Polkupyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita (esim. lokasuojat ja polkimet). Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse. Työnantajan kustannusvaikutus työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu maksimissaan vain Palveluntuottajan polkupyöräkohtaiseen palvelumaksuun (toimisto- ja hallinnointikuluun). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut, sopimuksen siirtämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Leasingsopimus kattaa pyörän ja varusteiden lisäksi myös vahinko- ja varkausvakuutukset sekä huoltopalvelun sillä tasolla, kuin vakuutuksen voimassaolo edellyttää. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen palveluntuottajalle. Jos työntekijän työsuhde päättyy kesken leasingkauden, työntekijä voi palauttaa tai lunastaa työsuhdepyörän tai siirtää polkupyöräedun uudelle työnantajalle. Työntekijä vastaa näihin liittyvistä kustannuksista. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta Palveluntuottajan kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään kuusi (6) kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta, mutta korkeintaan hänen työsopimuksensa keston. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua kunnes polkupyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista sisältäen polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdolliset huoltosopimukset ja vakuutukset. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2025 enintään 100 €/kk). Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden aikana on noin 425 000 € (alv. 0 %). Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimusehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-25. Hankinta julkaistiin 2025-03-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Viitenumero: 552376
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 552376
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa, kun...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-25 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-25 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-25 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-09 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin...”    Näytä lisää

“Luottoluokitus / riskiluokitus: Palveluntarjoajan tai sen rahoitusyhtiön taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) referenssisuoritusta, jotka täyttävät kumpikin seuraavat ehdot: - referenssi on työsuhdepolkupyörien...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (21)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kaisa Iso-Herttua
Sähköposti: kaisa.iso-herttua@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402608 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=552376&tpk=5fdac5b9-4d3e-48f7-8bbe-e59b6d6af23e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=552376&tpk=5fdac5b9-4d3e-48f7-8bbe-e59b6d6af23e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tilaajan ja Palveluntuottajan välinen hankintasopimus on voimassa 24 kuukautta, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa, kun...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 062-199454 (2025-03-26)