Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä

Tuusulan kunta

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista. Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman yksinkertaisesti. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa järjestelmäkehitystyötä alusta alkaen palveluntuottajan kanssa, vaan löytää valmis ratkaisu avaimet käteen -toteutuksella. Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa valmistuotteeseen perustuvan Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän kiinteähintaista käyttöönottoa Tuusulan kunnassa tämän hankinnan vaatimusten mukaisessa laajuudessa. Käyttöönottoa voi edeltää valmistuotteen sovittaminen tai kehittäminen Tuusulan kunnan tarpeita vastaavaksi. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Pääsopimuksen irtisanomisaika on asiakkaalle kuusi (6) kuukautta ja toimittajalle kaksitoista (12) kuukautta. Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista: Kiinteistörekisteri, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - rakennusten arvot (arvojen päivitystoiminto) - karttatoiminnallisuus, jossa rakennukset merkitty dynaamiselle karttapohjalle - muokattavat tietokentät ja hierarkiat Tilahallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Graafinen tilahallinta, jossa dynaamiset pohjakuvat - Henkilöiden/henkilöryhmien sijoitus tiloihin eri värein näytettynä - Aikaan sidotut tiedot - Tasot eri käyttöjä varten, esimerkiksi siivousalueet Vuokrauksen hallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet - Sisäisten vuokrien laskenta, joka edellyttää toteutuneiden kustannusten tuontia talouden järjestelmästä integraation avulla (nykyinen käytössä oleva järjestelmä on Visma Intime) - Sisäisten vuokrien vienti talouden järjestelmään - Ulkoisten vuokrasopimusten perustaminen järjestelmään - Sisään vuokrattujen tilojen sopimusten hallinta - Vuokran tarkistusten laskenta automaattisesti - Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät - Laskutustietojen siirto taloushallinnon järjestelmään

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-30. Hankinta julkaistiin 2025-09-26.

Kuka?

• Tuusulan kunta

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-26	hankintailmoitus
2025-10-16	hankintailmoitus
2025-10-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuusulan kunnan tila- ja vuokrahallintajärjestelmä
Viitenumero: TUUDno-2023-2486
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu tila- ja vuokrahallintajärjestelmä, joka toimii kokonaan pilvipalveluna. Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) tarkoittaa Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän ja sen käyttöoikeuksien toimittamisen ohjelmistopalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän edellyttämistä konesali- ja kapasiteettipalveluista.

Tavoitteena on löytää valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman yksinkertaisesti. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa järjestelmäkehitystyötä alusta alkaen palveluntuottajan kanssa, vaan löytää valmis ratkaisu avaimet käteen -toteutuksella.

Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa valmistuotteeseen perustuvan Tila- ja vuokrahallintajärjestelmän kiinteähintaista käyttöönottoa Tuusulan kunnassa tämän hankinnan vaatimusten mukaisessa laajuudessa. Käyttöönottoa voi edeltää valmistuotteen sovittaminen tai kehittäminen Tuusulan kunnan tarpeita vastaavaksi.

Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Pääsopimuksen irtisanomisaika on asiakkaalle kuusi (6) kuukautta ja toimittajalle kaksitoista (12) kuukautta.

Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista:

Kiinteistörekisteri, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet
- rakennusten arvot (arvojen päivitystoiminto)
- karttatoiminnallisuus, jossa rakennukset merkitty dynaamiselle karttapohjalle
- muokattavat tietokentät ja hierarkiat

Tilahallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet
- Graafinen tilahallinta, jossa dynaamiset pohjakuvat
- Henkilöiden/henkilöryhmien sijoitus tiloihin eri värein näytettynä
- Aikaan sidotut tiedot
- Tasot eri käyttöjä varten, esimerkiksi siivousalueet

Vuokrauksen hallinta, jossa vähintään seuraavat toiminnollisuudet
- Sisäisten vuokrien laskenta, joka edellyttää toteutuneiden kustannusten tuontia talouden järjestelmästä integraation avulla (nykyinen käytössä oleva järjestelmä on Visma Intime)
- Sisäisten vuokrien vienti talouden järjestelmään
- Ulkoisten vuokrasopimusten perustaminen järjestelmään
- Sisään vuokrattujen tilojen sopimusten hallinta
- Vuokran tarkistusten laskenta automaattisesti
- Vuokrasopimuksen päättymiseen liittyvät tehtävät
- Laskutustietojen siirto taloushallinnon järjestelmään

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 222 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: TUUDno-2023-2486
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintapäätös on tavoitteena tehdä marraskuussa 2025. Sopimukset allekirjoitetaan, kun päätös on saanut lainvoiman. Tavoitteena on saada sopimus voimaan 1.1.2026. Työ aloitetaan välittömästi sopimuksen ja salassapitositoumusten allekirjoittamisen jälkeen. Toimittajan tulee viedä käyttöönottoprojekti kokonaan läpi ja saattaa järjestelmä asiakkaalle tuotantokäyttöön tavoitteellisesti 1.3.2026 mennessä. Piirustusten osalta käyttöönottoaikataulu 1.6.2026 mennessä.

Lisätuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Tuusula
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi) sekä TED-tietokantaan. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjousasiakirjat ovat hankintailmoituksen julkaisemisesta lähtien kokonaan ja ilmaiseksi sähköisesti saatavilla. Tarjouspyyntöasiakirjat: https://tarjouspalvelu.fi/tuusula

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-30 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-30 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-30 10:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-10 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postiosoite: PL 60
Postinumero: 04301
Postitoimipaikka: Tuusula
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tilapalvelut
Sähköposti: tarjoukset.tilapalvelut@tuusula.fi 📧
Puhelin: +358 987181 📞
URL: http://www.tuusula.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuusula?id=578222&tpk=acb7c41f-4afa-4884-a721-b83680e0b535 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuusula?id=578222&tpk=acb7c41f-4afa-4884-a721-b83680e0b535 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 186-635825 (2025-09-26)

hankintailmoitus (2025-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 222 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Liite 4 Tarjouslomake päivitetty
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3111b474-5a6e-4622-aedc-badac2d255e5-01
Lähde: OJS 2025/S 200-683734 (2025-10-16)

hankintailmoitus (2025-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 222 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-05 10:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-05 10:01:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Tarjouslomakkeessa on pyritty laatimaan hinnoittelurakenne siten, että se tukee useita erilaisia hinnoittelumalleja. Tästä syystä hinnastossa on useita kenttiä, joihin hinta voidaan ilmoittaa. Hinnoittelutapaan kuulumattomiin kenttiin voidaan merkitä hinnaksi 0 €, jolloin vertailuhinta huomioi tämän automaattisesti. Vertailuhintasivun kohdassa “Ohjelmistopalvelun tuotantoympäristön jatkuvat kustannukset” tarkoituksena on saada näkyviin, mikä osuus kuukausihinnasta kohdistuu itse järjestelmään ja mikä mahdollisesti pohjapiirustusten ylläpitoon, mikäli tällainen erittely on sovellettavissa. Kyseisen osion hinnoittelun tavoitteena on muodostaa selkeä ja kattava kuva SaaS-palvelun kuukausihinnasta, sisältäen myös tuen ja ylläpidon jatkuvat kustannukset. Neliöhintojen muodostumisessa on ollut epäselvyys johtuen vertailukaavassa olleesta virheestä, jossa neliömäärää ei otettu huomioon. Tämä virhe on nyt korjattu ja laskenta huomioi jatkossa neliöperusteisen hinnoittelun asianmukaisesti.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-10-27 📅
Muut lisätiedot

Liite 4 Tarjouslomakkeessa on havaittu kaavavirhe, joka tulee korjata vertailukelpoisten tarjousten takaamiseksi.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: e75b0c44-7f4c-400e-a27b-1512b7f78a7b-01
Lähde: OJS 2025/S 208-713243 (2025-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)