Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)

Hansel Oy

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti: - OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille - OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot - OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna - OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus - OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Toimittajien valinta puitejärjestelyyn on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä. Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä. Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus). Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä. Katso sopimuskautta koskevat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luvusta 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %) - OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %) - OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %) Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Hankintojen kohdistumisesta on esitetty arvioita tarjouspyynnön liitteessä A Asiakkaat. Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-22. Hankinta julkaistiin 2025-08-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-08-15 hankintailmoitus
2025-09-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-08-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)
Viitenumero: HANSEL PJ 00727
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

1️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA1
Otsikko: OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Tämä osa-alue on suunniteltu vaatimuksiltaan erityisesti valtion virastoille soveltuvaksi, mutta se on myös Hanselin muiden Asiakkaiden käytettävissä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet 📦
Valokopio- ja lämpökopiokoneet 📦
Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet 📦
Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet 📦
Värikasetit 📦
Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin 📦
Väriaine kopiokoneisiin 📦
Värimustekasetit 📦
Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Kuvanlukijat 📦
Lasertulostimet 📦
Mustesuihkutulostimet 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tulostusapuohjelmatuotteet 📦
Toimistokoneiden huolto ja korjaus 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Kokonaisvertailukustannus
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA2
Otsikko: OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA3
Otsikko: OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut ...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA4
Otsikko: OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueella 4 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA5
Otsikko: OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueella 5 hankinnan kohteena ovat muut tulostuslaitteet sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet ml. erikoistulostimissa käytettävät...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Nimiöintikoneet 📦
Tarrakirjoitin 📦
Tulostimen nauhat 📦
Kirjoittimet ja piirturit 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet 📦
Valokopio- ja lämpökopiokoneet 📦
Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet 📦
Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet 📦
Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet 📦
Värikasetit 📦
Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin 📦
Väriaine kopiokoneisiin 📦
Värimustekasetit 📦
Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Kuvanlukijat 📦
Lasertulostimet 📦
Mustesuihkutulostimet 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tulostusapuohjelmatuotteet 📦
Toimistokoneiden huolto ja korjaus 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Osa-alueilla 1-4 Asiakkaat hankkivat osa-alueen vertailutuotteet ja palvelut Toimittajilta ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli Asiakkaan...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-22 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-22 09:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-22 09:15:00 📅
Paikka:
“Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-29 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: Korruptio
Petos
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Liiketoiminta on keskeytetty
Konkurssi
Järjestelyt velkojien kanssa
Maksukyvyttömyys
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. Tarjoaja on a) syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=571444&tpk=877608f3-eac3-4eb5-b09f-c20ce5615e5e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=571444&tpk=877608f3-eac3-4eb5-b09f-c20ce5615e5e 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 777254-2024
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Asiakas voi käyttää hankintalaissa tarkoitettua sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja tavaroita ja palveluita.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 157-540727 (2025-08-15)
hankintailmoitus (2025-09-05)
Kohde
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00727 - OA1-0
HANSEL PJ 00727 - OA2-1
HANSEL PJ 00727 - OA3-2
HANSEL PJ 00727 - OA4-3
HANSEL PJ 00727 - OA5-4

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Uusi arvo
Teksti:
“Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-09-05 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö tekee tarjouskilpailun kysymys-vastaus-vaiheen johdosta tarjouspyynnön kolmeen liitteeseen korjauksen ja julkaisee korjausilmoituksen...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 5c602431-3885-43ba-8188-2ec9726b9b5a-01
Lähde: OJS 2025/S 172-587510 (2025-09-05)