Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti:
- OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille
- OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot
- OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna
- OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus
- OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Toimittajien valinta puitejärjestelyyn on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä.
Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä.
Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus).
Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä.
Katso sopimuskautta koskevat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luvusta 6.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %).
Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin:
- OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %)
- OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %)
Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Hankintojen kohdistumisesta on esitetty arvioita tarjouspyynnön liitteessä A Asiakkaat.
Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen.