Toimistorakennus, varavoimalaitteisto

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyytää tarjoustanne varavoimalaitteiston hankinnasta ja asennuksesta Helsingin keskisessä suurpiirissä sijaitsevaan toimistorakennukseen. Hankittavan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnassa on kyse tavarahankinnasta.

Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

YLEISTÄ

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) sekä tilaajan
selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä ”
tilaajavastuulaki”). Lisäksi tarjoajan tulee huomioida, että Helsingin kaupunki noudattaa ohjetta harmaan talouden torjunnasta
(kansliapäällikkö 12.10.2018 § 205, jäljempänä ”harmaan talouden ohje”).
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa
suomenkielisinä ja tarjous laaditaan suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten käsittelyn vaiheet:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden alustava tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Sopimustoimittajiksi esitettävien tarjoajien soveltuvuuteen liittyvien todistusten ja
selvitysten sekä vastuuhenkilöiden rikosrekisteriotteiden tarkistaminen ennen
hankintapäätöksen tekemistä
6. Hankintapäätöksen tekeminen
7. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen)

Hankintalain 127 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö käyttää oikeuttaan antaa hankintapäätös tiedoksi sähköisesti. Tarjoaja
tulee saamaan tiedon hankintapäätöksestä siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka on antanut Tarjouspalvelu.fi:hin
rekisteröitymisen yhteydessä (sama sähköpostiosoite, joka on käyttäjätunnuksena).

TOIMITETTAVAT SELVITYKSET

Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset:
1. Rikosrekisteriotteet. Yritys voi saada Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotteet hankintamenettelyä varten sekä yrityksestä
että henkilöistä jotka ovat hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa.
Huomioitavaa on että otehakemuksen käsittelyaika on noin 7 työpäivää ja se on maksullinen.
2. Mikäli tarjoaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee toimittaa:
- rekisteröitymisiä koskevat selvitykset,
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta,
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta,
- selvitys sovellettavista työehtosopimuksista,
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
3. Rating Alfa -raportti tai muu selvitys (ks. ESPD).
4. Selvitys palveluun varatuista resursseista:
- sopimuksen vastuuhenkilön nimi
- palveluun varattu ja vähimmäisvaatimukset täyttävä kalusto (ks. ESPD ja tarjouspyyntö).
5. Selvitykset yrityksen:
- työturvallisuusjärjestelmästä tai -suunnitelmasta, laatujärjestelmästä tai -suunnitelmasta ja ympäristöjärjestelmästä tai -
suunnitelmasta siltä osin kuin tällaisia järjestelmiä on edellytetty soveltuvuusvaatimuksena (ks. ESPD).
6. Muita mahdollisia poissulkemisperusteita koskevat selvitykset.

RIKOSREKISTERIOTTEEN OHJE

Henkilöt, joista rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä tulee toimittaa ovat
ainakin yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen
puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen
elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies sekä myös muut yhtiön tai
muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat. Jos edellä mainittu ote ei ole saatavilla, tulee toimittaa ehdokkaan tai tarjoajan tai
sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai
sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä, tai jollei sellaista ole, talouden toimijan
alkuperäjäsenvaltion tai -maan taikka sen sijoittautumisjäsenvaltion tai -maan toimivaltaisen oikeus- tai hallintoviranomaisen
antama vastaava asiakirja.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):