Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) pyytää toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että palveluiden tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Vastuu tavaroiden ja palvelujen turvallisuudesta on toiminnanharjoittajalla tai muulla palveluntarjoajalla kuten kaupungilla ja kunnalla. Lain mukaan palveluiden tarjoajien on varmistettava, ettei palvelun käyttämisestä aiheudu vaaraa käyttäjälle tai lähistöllä oleville henkilöille. Toiminnallisten alueiden turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle ja rakenteille säännöllisesti käyttöön nähden soveltuva määrä eri tasoisia tarkastuksia EU-direktiivien pohjalta laadittujen Suomen Standardisoimisliiton (SFS) turvastandardien vaatimusten mukaisesti sekä tunnistamalla havaituista turvallisuuspuutteista ja vioista käyttäjille syntyvät riskit. Tarkastuksista saatujen havaintojen perusteella voidaan määrittää turvallisuuspuutteet, arvioida niiden kriittisyys ja suunnitella tarvittavat korjaustoimenpiteet. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä tarkoitetaan yleisillä alueilla ja palvelutilakiinteistöjen yhteydessä olevien leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikkojen ja piha-alueiden välineistöön, kalusteisiin ja rakenteisiin liittyvien turvatarkastusten tekemisessä käytettävää digitaalista järjestelmää ja käyttösovellusta, jolla KYMP teettää jatkossa kaikki turvatarkastukset. Järjestelmän käyttäjäryhminä tulevat olemaan operatiivisessa kenttätyössä työskentelevät toiminnallisten alueiden tarkastajat ja työnjohto Tuottajalla, konsulttitarkastajat ja Tilaajan puolella kunnossapidon tilaajat, tekniset isännöitsijät, rakennuttajat ja omaisuudenhallinta. Hankinta on valmiina ratkaisuna (SaaS-palvelu) hankittava tarkastussovellus sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut (mm. standardien sisältötuntemus), käyttöönoton sekä mahdollisen jatkokehityspalvelun. Palveluun sisältyvät käyttöönottovaiheen koulutukset, toimintaympäristöön liittyvät määritykset ja rekisteritietojen siirto tarkastusjärjestelmään esim. avoimen rajapinnan kautta tarkastettavista toiminnallista alueista ja niiden välineistöstä. Nyt tehtävän tarjouskilpailun tarkoitus on modernisoida Helsingin kaupunkiympäristö toimialan vastuulla yleisillä alueilla olevien toiminnallisten alueiden turvatarkastusten tekeminen, parantaa tarkastustietojen dokumentointia ja hyödyntämistä toiminnassa. Tavoitteena on ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä, missä on mobiilisti toimiva käyttöliittymä sekä suodatus- ja raportointiomaisuuksia. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kaikki tarkastukset tehdään yhdellä järjestelmällä, tarkastustulokset saadaan paikkatietomuodossa, lähtötietona käytetään yleisten alueiden rekisterin tietoja tarkastettavista alueista ja niiden välineistä, varusteista, rakenteista ja kalusteista. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-02. Hankinta julkaistiin 2025-09-01.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-01 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-09-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta
Viitenumero: HEL 2025-009862
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) pyytää toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että palveluiden tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Vastuu tavaroiden ja palvelujen turvallisuudesta on toiminnanharjoittajalla tai muulla palveluntarjoajalla kuten kaupungilla ja kunnalla. Lain mukaan palveluiden tarjoajien on varmistettava, ettei palvelun käyttämisestä aiheudu vaaraa käyttäjälle tai lähistöllä oleville henkilöille. Toiminnallisten alueiden turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle ja rakenteille säännöllisesti käyttöön nähden soveltuva määrä eri tasoisia tarkastuksia EU-direktiivien pohjalta laadittujen Suomen Standardisoimisliiton (SFS) turvastandardien vaatimusten mukaisesti sekä tunnistamalla havaituista turvallisuuspuutteista ja vioista käyttäjille syntyvät riskit. Tarkastuksista saatujen havaintojen perusteella voidaan määrittää turvallisuuspuutteet, arvioida niiden kriittisyys ja suunnitella tarvittavat korjaustoimenpiteet. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä tarkoitetaan yleisillä alueilla ja palvelutilakiinteistöjen yhteydessä olevien leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikkojen ja piha-alueiden välineistöön, kalusteisiin ja rakenteisiin liittyvien turvatarkastusten tekemisessä käytettävää digitaalista järjestelmää ja käyttösovellusta, jolla KYMP teettää jatkossa kaikki turvatarkastukset. Järjestelmän käyttäjäryhminä tulevat olemaan operatiivisessa kenttätyössä työskentelevät toiminnallisten alueiden tarkastajat ja työnjohto Tuottajalla, konsulttitarkastajat ja Tilaajan puolella kunnossapidon tilaajat, tekniset isännöitsijät, rakennuttajat ja omaisuudenhallinta. Hankinta on valmiina ratkaisuna (SaaS-palvelu) hankittava tarkastussovellus sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut (mm. standardien sisältötuntemus), käyttöönoton sekä mahdollisen jatkokehityspalvelun. Palveluun sisältyvät käyttöönottovaiheen koulutukset, toimintaympäristöön liittyvät määritykset ja rekisteritietojen siirto tarkastusjärjestelmään esim. avoimen rajapinnan kautta tarkastettavista toiminnallista alueista ja niiden välineistöstä. Nyt tehtävän tarjouskilpailun tarkoitus on modernisoida Helsingin kaupunkiympäristö toimialan vastuulla yleisillä alueilla olevien toiminnallisten alueiden turvatarkastusten tekeminen, parantaa tarkastustietojen dokumentointia ja hyödyntämistä toiminnassa. Tavoitteena on ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä, missä on mobiilisti toimiva käyttöliittymä sekä suodatus- ja raportointiomaisuuksia. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kaikki tarkastukset tehdään yhdellä järjestelmällä, tarkastustulokset saadaan paikkatietomuodossa, lähtötietona käytetään yleisten alueiden rekisterin tietoja tarkastettavista alueista ja niiden välineistä, varusteista, rakenteista ja kalusteista. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HEL 2025-009862
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Sopimuskausi on kiinteä kaksi (2) vuotta. Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksella esitetyin irtisanomisehdoin.
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset ohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien kehittämispalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-02 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-02 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-02 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-12 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti: kymp.icthankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=572992&tpk=4b8fcb8a-f4f7-4651-bb63-651ff3de8943 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=572992&tpk=4b8fcb8a-f4f7-4651-bb63-651ff3de8943 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimuskausi on kiinteä kaksi (2) vuotta. Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksella esitetyin irtisanomisehdoin.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 167-569783 (2025-09-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Erilaiset ohjelmistojen ja...