Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus tilikaudesta 2025 alkaen sekä niitä täydentävät lisäpalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen: hankinnat@fintraffic.fi otsikolla: "Tilintarkastus- ja CSRD-varmennuspalvelut - hankinta-asiakirjapyyntö". Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä 13 Tarjouspalvelu -portaalissa. Salassapitositoumuksen sähköpostitse palauttaneelle toimitetaan seuraava hankintaan liittyvä asiakirja, joka ei ole Tarjouspalvelussa saatavilla: Liite 4 Taustatietoja konsernin tilintarkastuksen toteutuksesta sekä taloustietoja LUOTTAMUKSELLINEN. Pyydämme kiinnostuneita tarjoajia huomioimaan erityisesti tarjouskilpailussa mukana olevan laatuarviointikriteerin "Asiantuntijoiden haastattelu", johon tarjoajan tulee varautua jättäessään tarjouksen. Ohjeistus haastattelusta ja sen pisteytyksestä sisältyy tarjouspyynnön liitteeseen 5 Laatuvertailu - Asiantuntijoiden haastattelu. Haastattelut pyritään järjestämään 24.2.2025 klo 12:00 - 26.2.2025 klo 17:00 välisenä aikana. Tarjoaja voi esittää toiveen tietystä ajankohdasta em. ajalla, mutta toiveen toteutumista ei voida taata. Haastatteluun varataan aikaa noin tunti. Tarjoaja voi varata itselleen haastatteluajan mainituilta päiviltä viimeistään 21.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse minna.kahri@fintraffic.fi antamalla kaksi vaihtoehtoista haastatteluaikaehdotusta. Kaikki tarjoajat haastatellaan. Haastatteluista tehdään muistiinpanot, joiden laadullinen arviointi toteutetaan vasta sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ensin tarkastanut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-21.
Hankinta julkaistiin 2025-01-20.
hankintailmoitus (2025-01-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilintarkastus- ja CSRD-varmennuspalvelut
Reference number: FT-000730
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus tilikaudesta 2025 alkaen sekä niitä täydentävät lisäpalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen: hankinnat@fintraffic.fi otsikolla: "Tilintarkastus- ja CSRD-varmennuspalvelut - hankinta-asiakirjapyyntö". Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä 13 Tarjouspalvelu -portaalissa. Salassapitositoumuksen sähköpostitse palauttaneelle toimitetaan seuraava hankintaan liittyvä asiakirja, joka ei ole Tarjouspalvelussa saatavilla: Liite 4 Taustatietoja konsernin tilintarkastuksen toteutuksesta sekä taloustietoja LUOTTAMUKSELLINEN.
Pyydämme kiinnostuneita tarjoajia huomioimaan erityisesti tarjouskilpailussa mukana olevan laatuarviointikriteerin "Asiantuntijoiden haastattelu", johon tarjoajan tulee varautua jättäessään tarjouksen. Ohjeistus haastattelusta ja sen pisteytyksestä sisältyy tarjouspyynnön liitteeseen 5 Laatuvertailu - Asiantuntijoiden haastattelu. Haastattelut pyritään järjestämään 24.2.2025 klo 12:00 - 26.2.2025 klo 17:00 välisenä aikana. Tarjoaja voi esittää toiveen tietystä ajankohdasta em. ajalla, mutta toiveen toteutumista ei voida taata. Haastatteluun varataan aikaa noin tunti. Tarjoaja voi varata itselleen haastatteluajan mainituilta päiviltä viimeistään 21.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse minna.kahri@fintraffic.fi antamalla kaksi vaihtoehtoista haastatteluaikaehdotusta. Kaikki tarjoajat haastatellaan. Haastatteluista tehdään muistiinpanot, joiden laadullinen arviointi toteutetaan vasta sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ensin tarkastanut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Tilintarkastuspalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus ja konsernin CSRD:n mukaisen kestävyysraportoinnin varmennus tilikaudesta 2025 alkaen sekä niitä täydentävät lisäpalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen: hankinnat@fintraffic.fi otsikolla: "Tilintarkastus- ja CSRD-varmennuspalvelut - hankinta-asiakirjapyyntö". Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä 13 Tarjouspalvelu -portaalissa. Salassapitositoumuksen sähköpostitse palauttaneelle toimitetaan seuraava hankintaan liittyvä asiakirja, joka ei ole Tarjouspalvelussa saatavilla: Liite 4 Taustatietoja konsernin tilintarkastuksen toteutuksesta sekä taloustietoja LUOTTAMUKSELLINEN.
Pyydämme kiinnostuneita tarjoajia huomioimaan erityisesti tarjouskilpailussa mukana olevan laatuarviointikriteerin "Asiantuntijoiden haastattelu", johon tarjoajan tulee varautua jättäessään tarjouksen. Ohjeistus haastattelusta ja sen pisteytyksestä sisältyy tarjouspyynnön liitteeseen 5 Laatuvertailu - Asiantuntijoiden haastattelu. Haastattelut pyritään järjestämään 24.2.2025 klo 12:00 - 26.2.2025 klo 17:00 välisenä aikana. Tarjoaja voi esittää toiveen tietystä ajankohdasta em. ajalla, mutta toiveen toteutumista ei voida taata. Haastatteluun varataan aikaa noin tunti. Tarjoaja voi varata itselleen haastatteluajan mainituilta päiviltä viimeistään 21.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse minna.kahri@fintraffic.fi antamalla kaksi vaihtoehtoista haastatteluaikaehdotusta. Kaikki tarjoajat haastatellaan. Haastatteluista tehdään muistiinpanot, joiden laadullinen arviointi toteutetaan vasta sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ensin tarkastanut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦 Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 1, Tarjottujen henkilöresurssien osaaminen ja kokemus hankinnan kohteesta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailuperuste 2, Asiantuntijoiden haastattelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-21 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
Vakuutussumma:
Min: 1000000,00”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoaja on luottokelpoinen.
Tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoaja on luottokelpoinen.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Dun & Bradstreetin (D&B) luottoluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Vaadittu selvitys: Pankin tai muun riippumattoman luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta hankintayksikön sitä erikseen pyytäessä. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi käytetään muiden yksiköiden voimavaroja, tarjoajan tulee toimittaa kunkin ryhmittymän jäsenen ja muiden voimavarayksiköiden lausunnot hankintayksikön sitä erikseen pyytäessä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Lupa:
Toimittaja on tilintarkastuslaissa (1141/2015) ja julkishallinnon ja talouden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Lupa:
Toimittaja on tilintarkastuslaissa (1141/2015) ja julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta annetussa laissa (1142/2015) tarkoitettu tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisö on Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä.
Vaadittu todistus tai selvitys on toimitettava hankintayksikön erillisestä pyynnöstä.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:
Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:
Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin
hankitun kokemuksen.
Vaatimus:
Tarjoajalla on aikaisempaa kokemusta vähintään kymmenestä (10) tätä hankinnan kohdetta pääosin vastaavasta
toimeksiannosta viimeisten kolmen (3) vuoden aikana. Tätä hankintaa pääosiltaan vastaavana toimeksiantona
pidetään lakisääteisen tilintarkastuksen toimeksiantoa, joista tarkastettavan suomalaisen asiakaskonsernin
liikevaihto on ollut vähintään 100M€. Toimeksiannoiksi hyväksytään vain tarjouspyynnön liitteen hankinnan kohde
mukaiset tilintarkastajan ominaisuudessa suoritetut tarkastukset (ei esimerkiksi sisäistä tarkastusta).
Toimeksianto on kestänyt vähintään 12 kuukautta. Kolmen (3) vuoden aika lasketaan 1.1.2022 alkavalla ja
tarjousten jättämisen määräaikaan päättyvällä laskentakaudella.
Tarjoajan tulee esittää referenssivaatimusten täyttyminen kiistattomasti.
Selvitys vaatimuksien täyttymisestä annetaan alla oleviin kenttiin seuraavasti:
- Arvo: [VAADITTU REF.LKM]
- Päivämäärä: tarjouksenjättöpäivämäärä tai vastaava (päivämäärällä ei merkitystä).
- Vastaanottajat: toimeksiantojen referenssiasiakkaat (y-tunnus, nimi, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot)
- Kuvaus: kuvaus referenssitoimituksen sisällöstä ja suoritusajankohdasta siten, että hankintayksikkö
voi todeta vähimmäisvaatimusten täyttyvän.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjouksissa annettujen tietojen paikkansapitävyys käytettävissään olevilla
keinoilla, kuten esimerkiksi referenssissä ilmoitetun yhteyshenkilön kuulemisella ja/tai lausumilla.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen voimaantulo ja voimassaolo edellyttävät, että Tilaajan emoyhtiön yhtiökokous valitsee Palveluntuottajan Tilaajan tilintarkastajaksi....”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuksen voimaantulo ja voimassaolo edellyttävät, että Tilaajan emoyhtiön yhtiökokous valitsee Palveluntuottajan Tilaajan tilintarkastajaksi. Yhtiökokouksen suunniteltu päivämäärä on 8.4.2025.
Tilaajan tilintarkastajan valinnasta päättävä yhtiökokous valitsee tilintarkastajan vuosittain.
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli Tilaajan yhtiökokous ei valitse Palveluntuottajaa Tilaajan tilintarkastajaksi.