Tarjouspyyntö sähköisen maaraporttipalvelun hankinnasta

Lyhyt kuvaus

Sähköinen maaraporttipalvelu hankitaan pääasiassa ulkoministeriön käyttöön. Palvelun potentiaaliset käyttäjät (noin 90 % käytöstä) ovat ulkoministeriön noin 1400 työntekijää. Pääsy sähköiseen maaraporttipalveluun tulee kuitenkin olemaan koko valtioneuvostolla (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Tilaajan kokonaishenkilömäärä on noin 5200. Käyttäjämäärän muutoksella ei ole vaikutusta sopimushintaan.

Tilaajan henkilöstöllä on oikeus päästä toimittajan ylläpitämään palveluun, jossa toimittaja julkaisee säännöllisesti tässä tarjouspyynnössä määritellyt raportit. Pääsy mahdollistetaan joko IP-tunnistautumisella tai Single sign on- organisaatiotunnistautumisella tai muulla toimittajan hallinnoimalla kirjautumistavalla, joka varmistaa sen, että vain tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Palvelun linkki julkaistaan tilaajan intranetissä sekä muilla valtioneuvoston sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään henkilöstölle. Tilaajalla on oikeus tarjota palvelu käyttöön sekä ministeriöiden ja yksiköiden tiloissa että etäkäyttönä.

Palvelusta saatavien maaraporttien tulee sisältää asiantuntijoiden koostamat tiedot kunkin maan poliittisesta tilanteesta sekä taloudesta. Poliittisilla tiedoilla tarkoitetaan kuvausta valtion perustiedoista (esimerkiksi valtiomuoto, valtion pää, ministerit, puolueet, vaalit), kuvaus vallitsevasta poliittisesta tilanteesta ja tuoreista tapahtumista, tietoja puolueiden kannatuksesta ja mahdollisista vaalituloksista sekä kansainvälisten suhteiden kuvausta. Taloustiedoissa tulee olla kuvaus maan vallitsevasta taloustilanteesta, ennuste talouden kehittymisestä sekä talouden perustiedot havainnollisina taulukoina (esimerkiksi BKT, tuotanto, ulkomaankauppa ja työttömyys/työllisyys).

Toimittajan sähköisen maaraporttipalvelun tulee kattaa varsinaisten raporttien lisäksi toimittajan tuottamaa muutakin sisältöä, kuten uutisia, uutiskirjeitä ja ajankohtaiskatsauksia Ukrainan sodan ja Lähi-Idän konfliktin kaltaisista maailmanlaajuisista tapahtumista.

Tilaaja ei halua käyttöönsä toimittajan palveluun sisältyvää muuta maksullista sisältöä kuten esimerkiksi yritys- ja rahoitusliiketoimintaan liittyvää business intelligence -tietoa, markkinatietoja tai maksullisia analyysipalveluita.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa sähköistä maaraporttipalvelua koskeva kuvaus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää palvelusta tulostettu ajankohtainen malliraportti seuraavista kolmesta maasta: Suomi, Turkki ja Vietnam. Malliraporttien sisällön tulee vastata palvelusta yleensäkin saatavilla olevia vakioraportteja.

Maaraportti tulee voida ladata ja halutessa tulostaa valmiin valinnan kautta. Raporttien tulee olla englanninkielisiä. Käyttäjällä on oikeus ottaa toimittajan tuottamista raporteista otteita ja tietoja omiin dokumentteihin, raportteihin ja esityksiin niiden lähde ja omistaja mainiten.

Palvelun tulee olla käytössä 24/7 ympäri vuoden.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (HILMA). Tarjouspyyntö liitteineen on julkaistu hankintailmoituksen yhteydessä. Valtioneuvoston kanslia varaa oikeuden olla hyväksymättä tarjousta, mikäli tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen tai tarjouksen hyväksymättä jättämiselle on jokin muu
perusteltu syy.

Sopimus solmitaan ajalle 1.5.2026 - 30.4.2029. Hankinta sisältää option sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.5.2029 - 30.5.2031. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa.

Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankinnan kuvaus

Sähköinen maaraporttipalvelu hankitaan pääasiassa ulkoministeriön käyttöön. Palvelun potentiaaliset käyttäjät (noin 90 % käytöstä) ovat ulkoministeriön noin 1400 työntekijää. Pääsy sähköiseen maaraporttipalveluun tulee kuitenkin olemaan koko valtioneuvostolla (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Tilaajan kokonaishenkilömäärä on noin 5200. Käyttäjämäärän muutoksella ei ole vaikutusta sopimushintaan.

Tilaajan henkilöstöllä on oikeus päästä toimittajan ylläpitämään palveluun, jossa toimittaja julkaisee säännöllisesti tässä tarjouspyynnössä määritellyt raportit. Pääsy mahdollistetaan joko IP-tunnistautumisella tai Single sign on- organisaatiotunnistautumisella tai muulla toimittajan hallinnoimalla kirjautumistavalla, joka varmistaa sen, että vain tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Palvelun linkki julkaistaan tilaajan intranetissä sekä muilla valtioneuvoston sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään henkilöstölle. Tilaajalla on oikeus tarjota palvelu käyttöön sekä ministeriöiden ja yksiköiden tiloissa että etäkäyttönä.

Palvelusta saatavien maaraporttien tulee sisältää asiantuntijoiden koostamat tiedot kunkin maan poliittisesta tilanteesta sekä taloudesta. Poliittisilla tiedoilla tarkoitetaan kuvausta valtion perustiedoista (esimerkiksi valtiomuoto, valtion pää, ministerit, puolueet, vaalit), kuvaus vallitsevasta poliittisesta tilanteesta ja tuoreista tapahtumista, tietoja puolueiden kannatuksesta ja mahdollisista vaalituloksista sekä kansainvälisten suhteiden kuvausta. Taloustiedoissa tulee olla kuvaus maan vallitsevasta taloustilanteesta, ennuste talouden kehittymisestä sekä talouden perustiedot havainnollisina taulukoina (esimerkiksi BKT, tuotanto, ulkomaankauppa ja työttömyys/työllisyys).

Toimittajan sähköisen maaraporttipalvelun tulee kattaa varsinaisten raporttien lisäksi toimittajan tuottamaa muutakin sisältöä, kuten uutisia, uutiskirjeitä ja ajankohtaiskatsauksia Ukrainan sodan ja Lähi-Idän konfliktin kaltaisista maailmanlaajuisista tapahtumista.

Tilaaja ei halua käyttöönsä toimittajan palveluun sisältyvää muuta maksullista sisältöä kuten esimerkiksi yritys- ja rahoitusliiketoimintaan liittyvää business intelligence -tietoa, markkinatietoja tai maksullisia analyysipalveluita.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa sähköistä maaraporttipalvelua koskeva kuvaus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää palvelusta tulostettu ajankohtainen malliraportti seuraavista kolmesta maasta: Suomi, Turkki ja Vietnam. Malliraporttien sisällön tulee vastata palvelusta yleensäkin saatavilla olevia vakioraportteja.

Maaraportti tulee voida ladata ja halutessa tulostaa valmiin valinnan kautta. Raporttien tulee olla englanninkielisiä. Käyttäjällä on oikeus ottaa toimittajan tuottamista raporteista otteita ja tietoja omiin dokumentteihin, raportteihin ja esityksiin niiden lähde ja omistaja mainiten.

Palvelun tulee olla käytössä 24/7 ympäri vuoden.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (HILMA). Tarjouspyyntö liitteineen on julkaistu hankintailmoituksen yhteydessä. Valtioneuvoston kanslia varaa oikeuden olla hyväksymättä tarjousta, mikäli tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen tai tarjouksen hyväksymättä jättämiselle on jokin muu
perusteltu syy.

Sopimus solmitaan ajalle 1.5.2026 - 30.4.2029. Hankinta sisältää option sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.5.2029 - 30.5.2031. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa.

Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15).

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.