Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-14. Hankinta julkaistiin 2025-07-09.
Kuka? Mitä?- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Festivaalien järjestäminen
- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Juhlien järjestäminen
- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut
- • Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet › Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet
- • Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-07-09 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 80 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero:
2️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Lisätuotteet/palvelut: Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä valaistuksen teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 85 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 85
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-14 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-14 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/18381/enotice/27454 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/18381/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 131-453690 (2025-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:
1.Tapahtumien tekninen tuotanto
2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste:
2025-027454-LOT-0001
Otsikko: Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 80 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste:
2025-027454-LOT-0003
Otsikko: Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Lisätuotteet/palvelut: Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä valaistuksen teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 85 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 85
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0003
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle tarjouspyynnössä pyydetyt lomakkeet ja tiedot.
Näytä lisää
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-14 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-14 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3226884-5
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/18381/enotice/27454 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/18381/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 131-453690 (2025-07-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕