Tapahtumatuotannon hankinta

Helsingin Kaupunkitilat Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-14. Hankinta julkaistiin 2025-03-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-14 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-14 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin: Ks. tarjouslomake”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan aiempi kokemus: Ks. tarjouslomake”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen asema: Ks. tarjouslomake”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3226884-5
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/14831/enotice/21748 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/14831/call-for-tenders 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3226884-5
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 053-171208 (2025-03-14)