Tapahtumatuotannon hankinta
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-14. Hankinta julkaistiin 2025-03-14.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-03-14 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon hankinta
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa-alue 1. Tapahtumien sisällöntuotanto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Kuvaus
Lisätietoja uusimisesta:
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero:
2️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa-alue 2. Tapahtumien tekninen tuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-14 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-14 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-31 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin: Ks. tarjouslomake
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjoajan aiempi kokemus: Ks. tarjouslomake
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Taloudellinen asema: Ks. tarjouslomake
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/14831/enotice/21748 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/14831/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 053-171208 (2025-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon hankinta
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:
1.Tapahtumien sisällöntuotanto
2.Tapahtumien tekninen tuotanto
Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely.
Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti:
- Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa
- Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa
Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen.
Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste:
2025-021748-LOT-0001
Otsikko: Osa-alue 1. Tapahtumien sisällöntuotanto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Kuvaus
Lisätietoja uusimisesta:
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste:
2025-021748-LOT-0002
Otsikko: Osa-alue 2. Tapahtumien tekninen tuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0002
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (hankintalaki, 1397/2016). Hankinnassa on kyse hankintalain 25 §:ssä tarkoitetusta kansallisen kynnysarvon ylittävästä liitteen E erityisiä palveluita koskevasta hankinnasta.
Menettely on tarkemmin kuvattu liitteessä "Tarjouspyyntö".
Näytä lisää
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-14 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-14 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-31 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin: Ks. tarjouslomake
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjoajan aiempi kokemus: Ks. tarjouslomake
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Taloudellinen asema: Ks. tarjouslomake
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3226884-5
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/14831/enotice/21748 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/14831/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 053-171208 (2025-03-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕