Tapahtumapalvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Hybriditapahtumat • Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24. Hankinta julkaistiin 2025-01-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-01-15 hankintailmoitus
2025-02-05 hankintailmoitus
2025-08-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: H031-24 / HEL 2024-006514
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Hybriditapahtumat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, joissa yhdistyvät fyysinen ja virtuaalinen osallistuminen. Tilaus voi koskea kokonaista hybriditapahtumaa tai siihen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Fyysiset tapahtumat
Hankinnan kuvaus:
“Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti....”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-30 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1,75 milj. euroa viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (tilikauden pituus 12 kk). Tarjoaja...”    Näytä lisää

“Taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Kaupparekisteriin merkitseminen Kuvaus (suomi): Tarjoaja on merkitty asiaan kuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus: a) Kolme (3) referenssiä/osa-alue. Mikäli referenssi sisältää molempien osa-alueiden vaatimukset, voidaan samaa referenssiä käyttää molempiin...”    Näytä lisää

“Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä tilaajan hankintoihin yksi projektinjohtaja, joka toimii tilaaja-asiakkaiden...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yksikkö: Kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunginkanslia, hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 011-030697 (2025-01-15)
hankintailmoitus (2025-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liite 3 Referenssit on korjattu referenssivaatimuksen g) osalta: Aiempi vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1d78c995-575c-4c20-a5e4-5c9f5f94fac8-01
Lähde: OJS 2025/S 027-085254 (2025-02-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 4 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 250 000 EUR 💰
2 250 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 2
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: H031-24-1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-09 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 4 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843016
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1652310-5
Postiosoite: Töölönkatu 51 A
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lauri@lataamo.fi 📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843017
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Lähde: OJS 2025/S 150-516927 (2025-08-06)