Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Hybriditapahtumat • Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24.
Hankinta julkaistiin 2025-01-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2025-01-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: H031-24 / HEL 2024-006514
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen:
• Osa-alue 1: Hybriditapahtumat
• Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat
Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän.
Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen:
• Osa-alue 1: Hybriditapahtumat
• Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat
Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän.
Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Hybriditapahtumat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, joissa yhdistyvät fyysinen ja virtuaalinen osallistuminen. Tilaus voi koskea kokonaista hybriditapahtumaa tai siihen tarvittavaa tapahtuman osaa, kuten ainoastaan virtuaalituotantoa.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Pääkohde tai suorituspaikka: Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Fyysiset tapahtumat
Hankinnan kuvaus:
Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä tilatuista tapahtumista ovat erilaiset seminaarit, messut, avajaistilaisuudet ja tapahtumaosallistujien aktivointitapahtumat.
Toimittajalta edellytetään erityisesti messu- ja tilasuunnittelun sekä niiden rakentamisen projektijohtamisen osaamista. Tilojen suunnittelu tekniikkaratkaisuineen ja materiaalien käyttö tulee olla rationaalista, modernia, vastuullista ja noudattaa tilaajan brändilinjauksia.
Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä tilatuista tapahtumista ovat erilaiset seminaarit, messut, avajaistilaisuudet ja tapahtumaosallistujien aktivointitapahtumat.
Toimittajalta edellytetään erityisesti messu- ja tilasuunnittelun sekä niiden rakentamisen projektijohtamisen osaamista. Tilojen suunnittelu tekniikkaratkaisuineen ja materiaalien käyttö tulee olla rationaalista, modernia, vastuullista ja noudattaa tilaajan brändilinjauksia.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.
Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-24 10:01:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-30 10:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1,75 milj. euroa viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (tilikauden pituus 12 kk).
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä tilinpäätöksen viimeksi vahvistetulta tilikaudelta.
Tarjoajan liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1,75 milj. euroa viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (tilikauden pituus 12 kk).
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä tilinpäätöksen viimeksi vahvistetulta tilikaudelta.
Taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään A tai vastaava taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava.
Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee myös voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin.
Taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään A tai vastaava taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava.
Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee myös voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin.
Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.
Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjoaja vakuuttaa,
1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,
3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla,
5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin,
yhteisöihin tai elimiin,
6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille,
7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista
välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös,
8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita,
ja
9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.
Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjoaja vakuuttaa,
1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,
3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla,
5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin,
yhteisöihin tai elimiin,
6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille,
7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista
välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös,
8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita,
ja
9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Kaupparekisteriin merkitseminen Kuvaus (suomi): Tarjoaja on merkitty asiaan kuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Kaupparekisteriin merkitseminen Kuvaus (suomi): Tarjoaja on merkitty asiaan kuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Kokemus: a) Kolme (3) referenssiä/osa-alue. Mikäli referenssi sisältää molempien osa-alueiden vaatimukset, voidaan samaa referenssiä käyttää molempiin osa-alueisiin.
b) Vähintään yksi referensseistä tulee olla julkisen sektorin järjestämä tapahtuma
c) Yksi kolmesta referenssistä voi olla Helsingin kaupungin järjestämä tapahtuma
d) Vähintään yhden referenssin tulee olla kansainvälinen tapahtuma
e) Referenssi on toteutettu viimeisen kolmen vuoden aikana tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien
f) Referenssi sisältää tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen
g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta ja osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Referenssit ilmoitetaan liitteellä 3 Referenssit.
Kokemus: a) Kolme (3) referenssiä/osa-alue. Mikäli referenssi sisältää molempien osa-alueiden vaatimukset, voidaan samaa referenssiä käyttää molempiin osa-alueisiin.
b) Vähintään yksi referensseistä tulee olla julkisen sektorin järjestämä tapahtuma
c) Yksi kolmesta referenssistä voi olla Helsingin kaupungin järjestämä tapahtuma
d) Vähintään yhden referenssin tulee olla kansainvälinen tapahtuma
e) Referenssi on toteutettu viimeisen kolmen vuoden aikana tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien
f) Referenssi sisältää tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen
g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta ja osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Referenssit ilmoitetaan liitteellä 3 Referenssit.
Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä tilaajan hankintoihin yksi projektinjohtaja, joka toimii tilaaja-asiakkaiden yhteyshenkilönä.
Projektijohtajalla tulee olla vähintään 5 vuoden työkokemus viimeiseltä 10 vuodelta projektinjohtajan tehtävistä hankinnan kohteen mukaisista tapahtumapalveluista. Kokemuksen tulee sisältää julkisen sektorin tapahtumatuotantoja. Projektinjohtajalla tulee olla vaativiin kielenkäyttötilanteisiin soveltuva suullinen ja kirjallinen suomen- ja englannin kielen taito.
Projektinjohtaja nimetään liitteellä 4 Henkilöstö.
Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä tilaajan hankintoihin yksi projektinjohtaja, joka toimii tilaaja-asiakkaiden yhteyshenkilönä.
Projektijohtajalla tulee olla vähintään 5 vuoden työkokemus viimeiseltä 10 vuodelta projektinjohtajan tehtävistä hankinnan kohteen mukaisista tapahtumapalveluista. Kokemuksen tulee sisältää julkisen sektorin tapahtumatuotantoja. Projektinjohtajalla tulee olla vaativiin kielenkäyttötilanteisiin soveltuva suullinen ja kirjallinen suomen- ja englannin kielen taito.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
hankintailmoitus (2025-02-05) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Muutokset Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liite 3 Referenssit on korjattu referenssivaatimuksen g) osalta:
Aiempi vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta ja osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Korjattu vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta esimerkiksi osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Tarjouspyynnön liite 3 Referenssit on korjattu referenssivaatimuksen g) osalta:
Aiempi vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta ja osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Korjattu vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan kohteen kuvaus) kuvausta esimerkiksi osa-alueeseen liittyvän tehtävänannon sisältöä (kts. liite Tehtävänanto, arviointikriteerit ja pisteytys)
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1d78c995-575c-4c20-a5e4-5c9f5f94fac8-01
Lähde: OJS 2025/S 027-085254 (2025-02-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-06) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 4 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 250 000 EUR 💰
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅ Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 2
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: H031-24-1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-09 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅ Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 4 500 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843016
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1652310-5
Postiosoite: Töölönkatu 51 A
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lauri@lataamo.fi📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 190 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4043232-843016 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postiosoite: Otakaari 5 A 2krs
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: hannu.takala@tapaus.fi📧 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 200 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4075190-843016 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Management Events Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2099583-4
Postiosoite: Itämerenkatu 23
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: anni.linko@mestudio.fi📧
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002 Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843017
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 19 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4043232-843017 tenderReference-4075190-843017
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Lähde: OJS 2025/S 150-516927 (2025-08-06)