Tapahtumapalvelut
Helsingin kaupunki
Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Hybriditapahtumat • Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24. Hankinta julkaistiin 2025-01-15.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Lataamo Group Oy
- • Management Events Studio Oy
- • Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy
- • Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-01-15 | hankintailmoitus |
| 2025-02-05 | hankintailmoitus |
| 2025-08-06 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: H031-24 / HEL 2024-006514
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Hybriditapahtumat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, joissa yhdistyvät fyysinen ja virtuaalinen osallistuminen. Tilaus voi koskea kokonaista hybriditapahtumaa tai siihen...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Fyysiset tapahtumat
Hankinnan kuvaus:
“Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti....”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-30 10:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1,75 milj. euroa viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (tilikauden pituus 12 kk). Tarjoaja...”
“Taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään...”
Näytä lisää (1)
“Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Kaupparekisteriin merkitseminen Kuvaus (suomi): Tarjoaja on merkitty asiaan kuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus: a) Kolme (3) referenssiä/osa-alue. Mikäli referenssi sisältää molempien osa-alueiden vaatimukset, voidaan samaa referenssiä käyttää molempiin...”
“Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä tilaajan hankintoihin yksi projektinjohtaja, joka toimii tilaaja-asiakkaiden...”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yksikkö: Kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunginkanslia, hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 011-030697 (2025-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Muutokset
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liite 3 Referenssit on korjattu referenssivaatimuksen g) osalta: Aiempi vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan...”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1d78c995-575c-4c20-a5e4-5c9f5f94fac8-01
Lähde: OJS 2025/S 027-085254 (2025-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 4 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 250 000 EUR 💰
2 250 000 EUR 💰
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 2
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: H031-24-1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-09 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 4 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 4 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843016
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1652310-5
Postiosoite: Töölönkatu 51 A
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lauri@lataamo.fi 📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4049110-843017
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Lähde: OJS 2025/S 150-516927 (2025-08-06)