Tapahtumapalvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Hybriditapahtumat • Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24. Hankinta julkaistiin 2025-01-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-01-15 hankintailmoitus
2025-02-05 hankintailmoitus
2025-08-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Reference number: H031-24 / HEL 2024-006514
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, joissa yhdistyvät fyysinen ja virtuaalinen osallistuminen. Tilaus voi koskea kokonaista hybriditapahtumaa tai siihen...”    Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-24 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1,75 milj. euroa viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (tilikauden pituus 12 kk). Tarjoaja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Kaupparekisteriin merkitseminen Kuvaus (suomi): Tarjoaja on merkitty asiaan kuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus: a) Kolme (3) referenssiä/osa-alue. Mikäli referenssi sisältää molempien osa-alueiden vaatimukset, voidaan samaa referenssiä käyttää molempiin...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä tilaajan hankintoihin yksi projektinjohtaja, joka toimii tilaaja-asiakkaiden...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=523637&tpk=6180d01f-315d-4481-8105-c3ae0fce839c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 011-030697 (2025-01-15)
hankintailmoitus (2025-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liite 3 Referenssit on korjattu referenssivaatimuksen g) osalta: Aiempi vaatimus: g) Referenssi vastaa osa-alueen (kts. liite Hankinnan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 027-085254 (2025-02-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-08-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 500 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: H031-24-1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-07-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1652310-5
Postiosoite: Töölönkatu 51 A
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lauri@lataamo.fi 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 170 EUR 💰
Lähde: OJS 2025/S 150-516927 (2025-08-06)