Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.

Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab

Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen kolmevuotiskausi loppuu 31.12.2025. Nyt haetaan luotettavaa ja innovatiivista kumppania jaksolle 2026–2028. Ulkoistamisen tavoitteena on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinto, joka toimii täysin sähköisesti. Palveluntarjoajalta edellytetään kokemusta koulutusjärjestäjien ja projektitoiminnan tarpeista, proaktiivista otetta ja sitoutumista toimintojen kehittämiseen kumppanina. Uusia ja tehokkaita ratkaisuja haetaan jatkuvasti Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Osa- tai yhteistarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat nimettävä. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä edellytetyn laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat soveltuvin osin samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita Tilaajalle. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä (liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-31. Hankinta julkaistiin 2025-06-17.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 230 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaajan yhteyshenkilö: Pernilla Wasström Sähköpostiosoite: pernilla.wasstrom@prakticum.fi Hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tilinpäätösten laadintapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu esitettyjen kriteerien mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-31 18:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-01 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1648362-5
Postiosoite: Jan-Magnus Janssonin aukio 5
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@prakticum.fi 📧
Puhelin: 0207699700 📞
URL: https://prakticum.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/17166/enotice/25490 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/17166/call-for-tenders 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1648362-5
Postiosoite: Jan-Magnus Janssonin aukio 5
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@prakticum.fi 📧
Puhelin: 0207699700 📞
URL: https://prakticum.fi/ 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 116-397805 (2025-06-17)