Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027

Suomenlinnan hoitokunta

Hankinnan kohteena on Suomenlinnan hoitokunnan LVIA-suunnittelun palveluhankintojen puitesopimus. Puitesopimus koskee Suomenlinnan maailmanperintökohteen kunnostus- ja ylläpitotöiden sekä uudisrakennusten LVIA-suunnittelutehtäviä eri kohteissa esi-, hanke-, luonnos-, toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheessa. Tehtävän laajuus määritellään hankekohtaisesti LVIA-suunnittelutilauksen TATE18 tehtäväluettelon mukaisesti. Muista erillistehtävistä sovitaan erikseen työtilauksessa. Sopimukseen ei sisälly tilaajan osalta määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltäviin palveluihin. Tilaaja varaa oikeuden hankkia palveluita myös sopimuksen ulkopuolisilta yrityksiltä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-20. Hankinta julkaistiin 2025-07-04.

Kuka?

• Suomenlinnan hoitokunta

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Insinööripalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-07-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027
Viitenumero: 554523
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Insinööripalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 554523
Lisätietoja:

Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle Museovirastolle 1.1.2026.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Kesto
Aloituspäivä: 2025-09-01 📅
Loppupäivä: 2028-09-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Optio vuosi (12 kk) sopimusjakson jälkeen.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelyn eteneminen: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-20 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-20 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-20 11:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-12 06:30:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Yhteiskunnalliset velvoitteet: Yritys on merkitty • ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, • työnantajarekisteriin ja • arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. • Yrityksellä on kaupparekisteriote; • yrityksellä ei ole veroja maksamatta tai se on tehnyt maksusuunnitelman verottajan kanssa; • yritys on ottanut eläkevakuutukset eikä sillä ole eläkevakuutusmaksuja suorittamatta; • yrityksellä on lakisääteinen tapaturma- ja vastuuvakuutus; • yritys noudattaa työehtosopimusta tai keskeisistä työehdoista on sovittu. Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että myös mahdolliset aliurakoitsijat täyttävät esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Aliurakoitsijoiden osalta todistukset toimitetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjouksen soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset: Tarjoajan ja alihankkijan (mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa jonkin soveltuvuusvaatimuksen täyttämiseen) on täytettävä soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimustenmukaisuus ilmoitetaan tarjouspalveluun ESPD-lomakkeelle. Vakuutukset vaatimusten täyttymisestä riittävät tarjousta jättäessä. Vaatimuksen täyttämisen osoittavat selvitykset tarkistetaan tarjouskilpailuun osallistujilta. Tarjouksessa on nimettävä yksi (1) suunnittelija ja yksi (1) sijainen. Avainhenkilöiden on täytettävä liitteen 2 vaatimukset. Avainhenkilöiden nimeäminen ja vaatimusten täyttyminen ilmoitetaan liitteellä 2. Kaikki vähimmäisvaatimukset osoittavat tiedot tulee ilmoittaa tarjousta jättäessä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Yritysreferenssejä koskevat vähimmäisvaatimukset: - Yritys on ollut toteuttamassa referenssin rakennusvalvonnan vaatiman vaativan LVIA-suunnittelun tehtäviä. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli tarjoaja on ollut palveluntuottajaryhmittymässä toteuttamassa em. palveluja, voivat kaikki ryhmittymän jäsenet käyttää kyseis-tä referenssiä. - Yrityksen suunnittelutoimeksianto referenssissä on kestänyt vähintään kahdeksan (8) kuukautta. - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on ollut luvanvarainen korjauskohde, jolle on myönnetty rakennuslupa - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on rakennettu vuonna 1960 tai aikaisemmin - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena olevan referenssin lopullinen toteutunut laajuus on ollut vähintään 500 brm2. Tämä laa-juus sisältää ainoastaan yllä lueteltujen vähimmäisvaatimusten (rakennusvuosi, korjausrakentamista) mukaisen laajuuden - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on valmistunut 1.7.2018 – 1.7.2025. Referenssien valmistumisen määrä-aikaa on lisätty kilpailun edistämiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset teknisestä suorituskyvystä ja ammatillisesta pätevyydestä ovat esitetty tarjouspyynnön liitteissä: liite 1. Tarjouslomake, Yrityksen kokemus ja pätevyys liite 2. Tarjouslomake, Avainhenkilöiden kokemus ja pätevyys

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomenlinnan hoitokunta
Kansallinen rekisterinumero: 0245880-8
Postiosoite: Suomenlinna C 40
Postinumero: 00190
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Virasto (vaihde)
Sähköposti: kilpailutukset@suomenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 295338411 📞
URL: http://www.suomenlinna.fi/suomenlinnanhoitokunta/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/slhk?id=554523&tpk=ee92e73c-b949-4bb0-9a60-b5d13f907c87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/slhk?id=554523&tpk=ee92e73c-b949-4bb0-9a60-b5d13f907c87 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 127-439645 (2025-07-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (13)